Gemeenschappelijke maandelijkse bedrijfskosten om in een budget op te nemen

Een nieuwe onderneming starten? Vergeet niet deze gemeenschappelijke maandelijkse of incidentele bedrijfskosten in uw budget en belastingplanning.

Hoewel verschillende typen bedrijven verschillende kosten hebben, is hier een lijst van de meest voorkomende bedrijfskosten die de meeste bedrijven moeten betalen. Lees door de lijst om zeker te zijn dat u geen van deze uitgaven mist. Onthoud, hoe meer uitgaven u kunt verifiëren, hoe lager uw maandelijkse - en jaarlijkse bedrijfsinkomen, en hoe lager uw bedrijfsbelasting.

Belastingen en bedrijfskosten

Om deze kosten af ​​te trekken op uw bedrijfsbelasting, moet u kunnen bewijzen dat zij wettige bedrijfskosten zijn. U kunt persoonlijke kosten niet aftrek voor zakelijke belastingdoeleinden. Zorg ervoor dat u uitstekende records houdt. Ik wijs op plaatsen waar u extra documentatie nodig hebt.

Locatiekosten

Elk bedrijf heeft een plaats nodig om te werken, en er is bijna altijd een kosten voor de locatie. Het kan een hypotheek zijn op een gebouw, of huren op een huurkantoor of winkelruimte, of een deel van de kosten van de ruimte in uw huisbedrijf.

Laten we een aantal maandelijkse locatiekosten in detail bekijken:

Hypotheek: Als u een gebouw bezit en een hypotheek heeft op het gebouw, is de rente op de hypotheek aftrekbaar. De eigenschap zelf is een actief dat afgeschreven wordt (dat wil zeggen dat de aankoopkosten in de loop der tijd zijn verspreid.)

Gebouwhuur: Als u een gebouw of commerciële ruimte voor uw bedrijf lease, kunt u alle kosten in verband met de huurovereenkomst aftrekken.

Home business location: Als u een bedrijf in uw huis heeft, kunt u een deel van de kosten van het huis aftrekken, gebaseerd op de ruimte die zowel gebruikt wordt als regelmatig en uitsluitend voor zakelijke doeleinden.

Utilities, telefoon en computerkosten

Evenzo moet elke onderneming nutsbedrijven kosten: elektriciteit, gas, water, riool en andere stadsdiensten zoals afvalbakken.

Voor een huisbedrijf zijn deze kosten geparametreerd, afhankelijk van het percentage van de woning die voor het bedrijf wordt gebruikt. Als u een locatie huurt, kunnen sommige van deze kosten in uw huurprijs worden opgenomen. Vergeet niet de kosten voor mobiele telefoons en computer internet lijnen.

Enkele apparatuur die u voor uw bedrijf aanschaft, wordt beschouwd als een eigendom, een speciale IRS-categorie die u nodig heeft om zakelijke en persoonlijke kosten te scheiden.

Overige diensten en onderhoudskosten

Andere diensten die de meeste bedrijven hebben, zijn onderhoudskosten op de faciliteit, apparatuur en algemeen onderhoud. Bedrijven hebben ook kosten voor grasmaaien, sneeuwverwijdering en andere kosten buiten.

U moet bijhouden van de bedragen die u betaalt voor externe diensten.Als u gedurende een jaar iemand $ 600 of meer betaalt, moet u die persoon voorzien van een 1099-MISC-formulier en bestand dat bij de IRS vormt.

Bedrijfsverzekeringen

Elk bedrijf heeft verschillende soorten verzekeringen nodig. Bijvoorbeeld, u hebt eigendom / ongevallen- / aansprakelijkheidsverzekering nodig om catastrofale gebeurtenissen (zoals brand en vandalisme) en algemene nalatigheid te dekken. U moet ook bedrijfsonderbrekingsverzekering hebben, die betaalt als u uw bedrijfslocatie voor een bepaalde periode niet kunt gebruiken.

Daarnaast heeft u mogelijk gespecialiseerde verzekering nodig, zoals onjuist of productaansprakelijkheidsverzekering. Ongeschiktheidsverzekering voor u en andere belangrijke medewerkers is ook een goed idee voor de meeste bedrijven.

Lonen, salarissen, loonheffingen en voordelen

U dient werknemers te betalen volgens het loonstelsel dat u hebt opgericht, inclusief personeelsbeloningen en loonheffingen. U wilt misschien zoeken naar een loonbedrijf om u te helpen met alle complexiteiten van dit systeem.

Toebehoren en andere kantoorkosten

Elke maand zal u waarschijnlijk benodigd zijn om benodigdheden te leveren, inclusief kantoorbenodigdheden en materialen en speciale benodigdheden voor uw bedrijf. U kunt wellicht een inventaris van leveringen houden, als u veel van hen hebt.
Beroepskosten

Stel een categorie voor professionele honoraria in, inclusief die betaald aan uw advocaat, CPA / belastingadviseur en andere professionele consultants.

U mag deze mensen elke maand niet betalen, maar geld in deze categorie begroeten, enkel in geval.

In veel gevallen moet u deze professionals ook een 1099-MISC formulier geven, zoals hierboven beschreven.

Lening- en leasebetalingen

Maandelijkse betalingen op leningen, leningskredieten en huurovereenkomsten dienen in uw bedrijfskosten te worden opgenomen. Bewaar de rente op deze leningen voor belastingdoeleinden.

Kosten voor reclame en marketing

Inclusief maandelijkse kosten voor reclame, waaronder marketing van sociale media en andere marketing- en promotieactiviteiten, zoals krantenadvertenties, billboards en online reclame. U kunt hier de webonderhoudskosten inhouden of deze kosten onder kantoorkosten zetten.

Bedrijfsverenigingsvergoedingen

Inkomstenbelasting voor uw lidmaatschap in een professionele vereniging of bedrijfskroep dient hierbij te worden opgenomen, evenals professionele publicaties. U kunt de kosten voor sociale clubs (zoals landclubs) niet aftrek, maar alleen die welke rechtstreeks voor uw bedrijf nodig zijn.

Uitgaansreizen voor reiskosten, vervoerskosten en kosten

Voor deze kosten moet u:

• deze opnemen in uw maandelijkse kostenlijst en
• goed bewaard houden om de zakelijke doeleinden voor elk bedrijf weer te geven .

Auto- en rijuitgaven. Je moet bijhouden van kilometers en notitie datum en doel van de reis.

Reiskosten, inclusief vliegtickets, hotels en maaltijden terwijl u reist.

Maaltijd- en vermaakkosten. U kunt alleen 50% van deze kosten aftrekken, maar houden gedetailleerde documenten en in ieder geval rekening houden met uw boekhouding en belastingen.

Belastingkosten

U moet geld opheffen om inkomstenbelastingen, zelfstandige belastingen (Sociale zekerheid en Medicare voor zelfstandigen) te betalen, werkloosheidsbelasting en werknemersbelasting, en andere bedrijfsbelastingen. Federale inkomstenbelasting is niet aftrekbaar, maar de overige belastingen zijn aftrekbare bedrijfskosten.

Diverse kosten

Belangrijkste, vergeet niet om een ​​bedrag voor diverse kosten in te vullen. Je weet nooit wat er kan komen en je moet geld betalen voor onverwachte uitgaven.