Wat is een team? Zoek een definitie en gemeenschappelijke teamtypen

Als mens hebben we ons hele leven lang gepraat over teams. We beginnen bij teams die pies-wee voetbal en honkbal spelen om vier of vijf en onze teamassociatie eindigt nooit. Scholen hebben sportteams, wiskundeteams en debatteams. We kiezen hogeschool- en professionele sportteams die we toegewijd volgen.

Wanneer je echter in een baan terechtkomt, zit je ook in een team. Kort gezegd is de definitie van een team een ​​groep mensen die is georganiseerd om onderling en met samenwerking samen te werken om een ​​doel of een doel te bereiken.

Je kunt op veel verschillende teams aan verschillende teams deelnemen - en waarschijnlijk ook al. Maar uw meest elementaire team is normaal gesproken uw afdelingsteam, de groep waarmee u bent georganiseerd om een ​​product of een service te produceren. Uw eindproduct dient de externe klanten van het bedrijf rechtstreeks of de interne klanten die u ondersteunt bij het produceren van het product dat de klanten rechtstreeks bedient.

Hoe winnen Business Teams?

Een sportteam wil uiteraard winnen. Een zakelijk team wil ook winnen, maar het winnen is niet zo duidelijk als dat van een sportteam. Hoe wint een team? Door te bereiken wat het team heeft willen bereiken.

Teams zijn gemaakt voor interactie op lange en korte termijn. Een productontwikkelingsteam, een uitvoerend leiderschapsteam en een afdelingsgroep zijn langdurige planning- en operationele groepen. Hun manier om te winnen, is doorgaan met het produceren van kwaliteitswerk en voortdurende waarde te bieden aan het bedrijf.

Ze kunnen hun waarde realiseren door een sterke verkoop (in het geval van een verkoopteam) of door kosten te verminderen (zoals een HR-team dat werkt om de omzet te verminderen). Teams kunnen ook winnen wanneer hun nieuwe product (voor een productontwikkelingsteam) beter presteert dan de concurrentie. Wanneer u denkt te winnen voor een productieteam, is het winnen van records voor geproduceerde onderdelen.

Organisaties hebben vaak teams die niet zijn toegewijd om een ​​product of een dienst aan de externe klant te leveren. Het doel is veeleer om een ​​werkomgeving te creëren die het geluk, de betrokkenheid, het welzijn en de veiligheid van werknemers bevordert.

Teams beperken de voorwaarden van hun leden meestal tot een jaar, zodat veel werknemers de mogelijkheid hebben om ideeën aan te bieden aan deze teams. Voorbeelden van deze teams zijn het evenementencomité voor medewerkers, het team voor veiligheid van de gezondheid, een team voor groene omgeving, het welzijnsprogramma voor werknemers, een activiteitencomité en een commissie voor motivatie en moraal voor medewerkers.

Korte-termijnteams kunnen een team omvatten om een ​​onboardingproces voor werknemers te ontwikkelen, een team om het jaarlijkse bedrijfsfeest te plannen, een team om een ​​systeem van gegevensverzameling op te zetten over klanten om de kwaliteit van de service te beoordelen, of een team om te reageren op een specifiek klantprobleem of klacht.

Deze korte-termijnteams winnen door hun doelen te bereiken. Was het bedrijfsfeest een succes? Is het nieuwe instapproces beter dan het oude?

Welk grootteteam is optimaal voor werkprestaties?

De teamgrootte die optimaal is voor teamprestaties is een onderwerp dat veel is onderzocht en besproken. Het probleem is dat u een aantal factoren in overweging moet nemen bij het bepalen van de optimale teamgrootte.

Factoren die van invloed zijn op de optimale teamgrootte zijn:

• het doel waarvoor u het team hebt gevormd,
• de verwachtingen die u heeft van het team en zijn leden,
• de rollen die de teamleden moeten spelen,
• de mate van cohesie en interconnectiviteit die nodig is voor optimale teamprestaties, en
• de functie, activiteiten en doelen van het team.

Dus, optimale teamgrootte is geen eenvoudig antwoord. Uit ervaring en onderzoek is de optimale teamgrootte 5-7 leden. De teamgrootte die effectief blijft functioneren is 4-9 leden. Het is bekend dat teams samenhangend werken met een grootte van maximaal 12 leden.

Als u effectieve input zoekt, varieert de optimale teamgrootte van meer dan 2 tot 18-20 leden, maar van deze personen wordt niet verwacht dat zij een samenhangend, sterk met elkaar verbonden team vormen.

Het is veel waarschijnlijker dat teams van grote omvang subteams en werkgroepen vormen om het daadwerkelijke werk van een project te voltooien.

Deze grotere groepen zijn effectief, bijvoorbeeld, voor strategische planningsinput, algemene projectcommunicatie, het opbouwen van ondersteuning voor een idee, enzovoort.

Gemeenschappelijke teams in organisaties

Drie veel voorkomende typen teams zijn onder meer functioneel of afdelingsgericht, crossfunctioneel en zelfsturend.

Functionele of afdelingsteams

Groepen mensen uit hetzelfde werkgebied of dezelfde afdeling die regelmatig vergaderen om de behoeften van klanten te analyseren, problemen op te lossen, leden ondersteuning te bieden, voortdurende verbetering te bevorderen en informatie te delen.

Dit zijn de teams waarmee u waarschijnlijk het meest vertrouwd bent op de werkplek. U gebruikt misschien niet eens de term team maar in plaats daarvan, zegt afdeling maar het is echt een team. Ze werken samen om een ​​doel te bereiken.

Samenwerken betekent niet noodzakelijkerwijs dat er constante interactie is tussen teamleden. In een team voor werknemersrelaties hebt u bijvoorbeeld zeven werknemersrelaties specialisten die zeven verschillende afdelingen (of andere teams) ondersteunen.

Ze kunnen heel onafhankelijk werken. Maar een goed team deelt successen om teamleden te helpen best practices te ontwikkelen. Een goed team deelt ook storingen zodat de andere teamleden kunnen leren en oplossingen kunnen ontwikkelen.

Cross-Functional Teams

Groepen mensen die uit verschillende afdelingen zijn samengekomen of functies hebben om met een specifiek product, probleem of klantenprobleem om te gaan, of om een ​​bepaald proces te verbeteren, zijn multidisciplinaire teams. Dit zijn vaak teams met een specifiek doel met een einddatum.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld een team samenstellen om een ​​ontslagprocedure af te handelen. Dit team zou bestaan ​​uit vertegenwoordigers van Human Resources, Finance, Legal, het Executive Team en medewerkers uit getroffen gebieden.Ze werken nauw samen om een ​​plan te ontwikkelen dat het beste werkt voor het bedrijf.

Elke persoon heeft een andere verantwoordelijkheid en een benodigde bijdrage. Legaal houdt zich bijvoorbeeld bezig met compliance, financiën hebben te maken met budgetten en HR wil ervoor zorgen dat de beste mensen worden behouden.

Zelfsturende teams

Groepen mensen die geleidelijk verantwoordelijk worden voor zelfsturing in alle aspecten van het werk, worden zelfsturende teams genoemd. Sommige teams hebben natuurlijk een manager die met een ijzeren vuist regeert, maar zelfsturende teams werken samen om zonder veel toezicht een doel te bereiken.

Deze teams zijn zeer effectief als u bekwame, onafhankelijke werknemers in het team hebt. Ze rapporteren hun bevindingen of vorderingen vaak aan een baas of teamleider, maar die baas neemt niet noodzakelijk actief deel aan het team.

Conclusie

Teamwerk bestond altijd op werkplekken, maar de nadruk op het benaderen van het oplossen van problemen, procesverbetering en het bereiken van doelen met een groep medewerkers, het team, is ontstaan ​​in de late jaren 20 en 30.

Het onderzoek van Elton Mayo in de Hawthorne-onderzoeken onderzocht wat er onder verschillende omstandigheden met een werkgroep gebeurde. Ze stelden vast dat de belangrijkste factor voor succes het creëren van een gevoel van groepsidentiteit was.

Elke definitie van een team moet het groepsgevoel bevatten, samenwerken met andere werknemers om een ​​belangrijk doel te bereiken.

Ontdek hoe u een team succesvol kunt maken en hoe de teamontwikkeling verloopt.