Delegatie Definitie en voorbeelden in kleine bedrijven

Als u delegeren, bemachtigt u iemand anders om voor u te handelen. De daad van delegatie betekent dan dat u (of sommige) uw functies of bevoegdheden overdraagt ​​op een andere, zodat hij of zij namens u kan handelen.

Uit de definitie kunt u zien waarom de delegatie zo problematisch is voor zoveel kleine zakenlieden; delegeren houdt in dat er een zekere controle is. Koppel dat met het feit dat veel mensen uit het bedrijfsleven geloven dat niemand anders het zal doen (wat het ook is) en zij doen het, en je hebt een groep die zeer bestand is tegen de delegatie.

Delegatie is echter een kritische vaardigheid voor het zakendoen. Het is niet ongewoon dat de eigenaren van opstartbedrijven het allemaal proberen te doen, maar niemand kan goed in alles zijn en het uitvoeren van een klein bedrijf omvat zoveel verschillende taken en vaardigheden dat, zoals het bedrijf groeit, een soort arbeidsverdeling wordt noodzakelijk voor het bedrijf om te bloeien. Voor meer informatie over het delegeren en verbeteren van uw delegatievaardigheden, zie Let Go & Delegate! en hoe te delegeren

Wat is het verschil tussen delegatie en outsourcing?

Andere manieren waarop je de arbeid kunt verdelen, zijn onder andere het krijgen van een partner, het inhuren van werknemers en outsourcing. Wat is het verschil tussen delegatie en outsourcing? Semantiek, voornamelijk. Outsourcing betreft het aanschaffen van goederen of subcontracting diensten van een buitenbedrijf. Het woord wordt niet vervoerd met het idee om de controle op te geven. In de praktijk zijn delegatie en outsourcing vaak niet te onderscheiden.

Wat zijn sommige typische taken die een ondernemer kan delegeren?

• Boekhouding en boekhouding - Er zijn een aantal uitstekende online kleine zakelijke boekhoudpakketten die eenvoudig uw boekhouding en boekhouding kunnen maken en als bedrijfseigenaar moet u altijd goed in de gaten houden van de algemene financiën. Maar als u niet comfortabel bent met het handhaven van uw basisbedrijf financiële boekhouding, dient u de diensten van een boekhouder en / of accountant te gebruiken. Hetzelfde geldt voor belastingvoorbereiding. Als u een bedrijf rijdt en niet wenst te leren hoe u de voordelen van het opstellen en indienen van de vennootschapsbelastingen wilt uitvoeren, moet u deze niet aan de professionals overlaten?
• Aangepast websiteontwerp / -ontwikkeling en -onderhoud - Tenzij u in de tech-industrie bent of met veel ervaring met webdesign en -ontwikkeling beschikt, dient u een professional te huren om uw aangepaste website te ontwerpen. Afgezien van artistry, heeft een goede zakelijke website intuïtief design en geavanceerde zoekmachine optimalisatie nodig. Uw website is vaak het gezicht van uw bedrijf, en een slecht ontworpen, amateuristische website zal de potentiële klanten zeer snel uitzetten.
• Social media marketing - als bij website ontwerpen, tenzij u goed bekend bent met sociale media marketing kunt u overwegen om deze activiteiten te delegeren.Een goede sociale media marketing campagne heeft een plan nodig en vereist een belangrijke kennis van sociale media platforms zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en Pinterest.
• Klantenservice - als uw bedrijf een bepaalde maat heeft bereikt, moet u niet de eerste persoon zijn om de telefoon te beantwoorden voor klantenvragen of klachten of telefonische oproepen aan klanten om afspraken te plannen. Het belang van klantenservice voor uw bedrijfsucces kan echter niet overdreven worden en het is cruciaal om de juiste mensen te huren om met klanten te gaan.
• Verzenden en ontvangen van - als uw bedrijf routinematig neemt en productorders verzendt en / of goederen ontvangt, dient u de bijbehorende taken te delegeren zoals verpakkingen / uitpakken, etiketten, enz. Als u een familiebedrijf rijdt, worden sommige van deze taken kunnen ideaal geschikt zijn voor kinderen met een passende leeftijd.
• Technische ondersteuning - zelfs als u op de hoogte bent van tech, moet u echt tijd besteden aan het oplossen van een Windows-crash op de computer van een werknemer, het vullen van printerpatronen of het aanpakken van een Wi-Fi-probleem in uw kantoor? De meeste bedrijven hebben behoefte aan IT-ondersteuningsdiensten, alleen op onregelmatige basis, zodat een betrouwbare tech support service beschikbaar is wanneer dat nodig is, belangrijk. Een goed technisch dienstbedrijf kan ook advies geven over nieuwe technologieën die uw bedrijf kunnen helpen groeien en / of u tijd en geld besparen.
• Reisverzekeringen - als uw zaken als bedrijfseigenaar veel reis vereisen, kunt u de taken van vlucht- en hotelreserveringen aan een reisagent delegeren. Ja, er zijn veel online boekingssites waar u uw eigen reserveringen kunt maken, maar het verbazingwekkende aantal opties kan een complexe reis maken die zeer tijdrovend is. Waarom niet een deskundige het onderzoek voor u doen?

Voorbeelden: Het huren van een accountant of boekhouder is een van de meest voorkomende voorbeelden van delegatie die door kleine bedrijven wordt beoefend.