Hoe Journal entries maken voor zakelijke transacties

Een journalboeking is het record van een financiële transactie die in een tijdschrift is ingevoerd. In het tijdschrift worden alle financiële transacties van het bedrijf gedetailleerd en wordt opgemerkt welke transacties deze transacties beïnvloeden. Alle journaalposten worden gemaakt met behulp van de dubbele entry of single entry methode van boekhouding.

Journal entries worden typisch ingevoerd in chronologische volgorde en debits worden ingevoerd voor credits - debits worden ingevoerd in een kolom aan de linkerkant en kredieten worden rechts ingevoerd.

Tijdschriftposten worden toegewezen aan specifieke accounts met behulp van een grafiek van accounts, en de journaalpost wordt dan in een grootboek opgenomen. De grootboek volgt meerdere accounts.

De doelstellingen van tijdschriftinvoeringen

Journal entries geven basisinformatie voor alle andere financiële rapporten van een bedrijf. Zij worden door de accountants gebruikt om te analyseren hoe financiële transacties effect hebben op een bedrijf.

Elke vermelding moet de datum van de transactie, de betrokken partijen bevatten, een debet van ten minste één rekening, een credit aan ten minste één ander account, een bonnetje of cheque nummer en een memo die beschrijft Andere details die bij de transactie betrokken zijn - wat u misschien niet maanden of jaren later waarschijnlijk zal herinneren.

Als u boekhoudsystemsoftware koopt en gebruikt, zal deze waarschijnlijk voor u alle waarschuwingen verzorgen. Maar je zou je journalistieken en grootboek zelf moeten kunnen verwerken met een basiskennis van het proces als je niet denkt dat die kosten nogal nodig zijn, omdat je gewoon begint.

Enkelboekhouding

Zoals de naam al doet vermoeden, wordt elke dagboekinvoer op zijn eigen aparte lijn gemaakt wanneer u de enkele boekmethode gebruikt. U kunt aftrekken wat u op een nieuw computersysteem gebruikt als een debet, dan kan u op de volgende regel en als een andere inkomens inkomsten ontvangen van een klant of klant als een krediet.

U heeft twee afzonderlijke transacties of journaalboekingen, elk met een eigen regel. Het is simpel, niet veel anders dan hoe u de transacties bijhoudt die u op uw account maakt.

Eenmalige boekhouding kan passend zijn als u uw eigen kleine onderneming als eenmanszaak uitvoert en uw boeken en transacties niet complex zijn. Iedereen kan het aanpakken. Je hebt geen specifieke training nodig.

Dubbele boekhouding

Een dagboekinvoer met behulp van de dubbele boekingsmethode omvat een verscheidenheid aan informatie in verschillende kolommen op dezelfde regel. In een dubbele toegangssysteem kan u een incasso voor de aankoop van een computer hebben, dan verschijnt een krediet of een verhoging van uw totale kantooruitrusting op dezelfde regel maar in een andere kolom om de debet te compenseren.Deze kolommen moeten gelijk zijn, zoals - $ 2, 000 als de debet en + $ 2, 000 voor het krediet.

U kunt wellicht nog meer kolommen gebruiken, afhankelijk van de aard van uw vermelding, maar er moeten minimaal twee zijn, elk voor debits en credits. Dubbele boekhoudkundige boekhouding maakt gewoonlijk een dagboekinvoer niet voor de transactie zelf, maar voor de rekening die het heeft: activa, passiva, eigen vermogen, omzet en uitgaven. Debits en credits voor elk zijn allemaal op dezelfde lijn vermeld.

Aan het einde van het jaar of een andere boekhoudperiode die u selecteert, moeten alle joernaalboekingen voor de afschrijvingen overeenkomen met en gelijk zijn aan uw journaalboekingen voor totale credits. Dit betekent dat uw account is gebalanceerd.