Reizen Belastingaftrek voor thuisondernemingen

Kan ik Auto-kosten aftrekken voor zakenreizen naar en vanuit een thuisbedrijf?

Als u uw bedrijf vanuit uw huis beheren, kunt u bedrijfsgerelateerde autokosten aftrek voor zakelijke doeleinden, onder de volgende omstandigheden:

• U werkt thuis in uw bedrijf op basis van uw huis
• Uw woning is uw voornaamste vestigingsplaats (de plaats waar u het grootste deel van uw inkomen verdient of waar u uw administratieve of administratieve taken uitvoert)

• U loopt niet heen en weer van uw huis naar een kantoor, en
• U kunt aantonen dat de auto-uitgaven zakenrelaties waren, niet persoonlijk.

Kan ik kilometers van en naar mijn thuisbasis aftrekken?

Ja, uw kilometers naar werkplaatsen en terug zijn zakenmijlen die moeten worden ondersteund door schriftelijke documentatie van waar u bent gegaan en hoeveel bedrijfsmijlen u heeft gereisd. Reizen naar de bank en postkantoor kwalificeren ook als bedrijfsmijlage als gedocumenteerd. Reizen voor persoonlijke boodschappen worden genegeerd. Het eindresultaat van uw records moet bedrijfsmijl voor het jaar zijn (met een backlog geschreven logboek) en de totale kilometers die voor het jaar worden aangedreven. Om uw totale kilometers gedreven te documenteren, neem je kilometerteller aan het begin en eind van het jaar. De IRS kijkt vaak naar de kilometerteller lezing op automatische reparatie facturen om te zien of uw totale kilometers redelijk zijn.

Hoe kan ik aantonen dat auto-uitgaven zaken gerelateerd zijn?

De IRS ziet er zeer goed uit op autokosten voor kleine bedrijven.

Ze willen zien dat de uitgaven werkelijk bedrijfsgerelateerd zijn, omdat niet-bedrijfskosten voor het gebruik van een auto niet aftrekbaar zijn. De IRS vereist dat u gedetailleerde records hebt die zijn:

• Opmerking ten tijde van de kosten (niet weken of maanden later) en
• Detail de datum, reden voor de reis en andere informatie om aan te geven dat de auto reist was zakelijk gerelateerd.

U hoeft deze gegevens niet bij uw bedrijfsbelasting op te nemen, maar u moet ze hebben bij een IRS-audit. Aangezien u ze niet kunt opmaken nadat u van een controle bent gewaarschuwd, moet u vanaf het begin goede reisadvocaten voor uw bedrijf houden, waardoor het de gewoonte is om de hierboven vermelde informatie bij te houden.

Welke auto-uitgaven kan ik aftrekken?

U kunt alle gewone en noodzakelijke kosten in verband met zakenreizen aftrek, maar geen persoonlijke reizen. Als u de hierboven genoemde kwalificatie hebt voldaan voor uw thuisbedrijf als uw primaire locatie, kunt u de kosten van uw huis aftrekken voor autoverkeer naar en van vestigingen waar u zaken doet. Bijvoorbeeld, kunt u reizen naar en van:

• de thuisbasis van een klant
• de kantoorwinkel waar u kantoorbenodigdheden aanschaft
• tijdelijke baanplaatsen waar u voor klanten werkt
• plaatsen waar u klanten ontmoet , klanten of bedrijfsadviseurs
• uw magazijn of de plaats waar u uw bedrijfsvoorraad bijhoudt
• een congrescentrum waar u deelnam aan een zakelijk seminar.

U kunt ook kosten voor zakenreizen overnachten naar en vanuit uw thuisbasis, zoals u ook kunt voor andere zakenreizen, inclusief kilometers of vliegtickets, logies, maaltijden en vermaakkosten.

Hoe bepaal ik deze autokosten?

• U kunt gebruik maken van de standaard-kilometerverlagingsfrequentie die door de IRS is ingesteld, die elk jaar verandert of
• U kunt de werkelijke kosten bijhouden voor alle auto-gerelateerde kosten.

Zowel de standaard kilometers als de werkelijke kostenmethoden hebben voor- en nadelen. Het gebruik van de standaard kilometers is minder moeite, omdat alles wat u hoeft te doen, de door u gereserveerde kilometers voor zakelijke doeleinden wordt bepaald, maar de feitelijke kosten methode leiden soms tot hogere aftrekbedragen.

Zorg ervoor dat u goede records over zakenreizen bij u thuisbrengt.

Vergeet niet dat, hoewel zakenreizen naar en vanuit uw thuisbasis zaken aftrekbaar zijn, het moet worden gedocumenteerd en geregistreerd op het moment van de reis. Wordt niet gekorthand geworden zonder deze documenten in geval van een IRS-audit van uw bedrijf.

Disclaimer Dit artikel en de informatie op deze site zijn uitsluitend bedoeld voor algemene informatie. Ik ben geen CPA, belastingadvocaat of ingeschreven agent. Raadpleeg uw fiscale professional voor informatie over uw specifieke situatie.