11 Tips voor werken op afstand tijdens het reizen

Werken van buiten het kantoor, of het nu thuis of onderweg is, kan een belangrijke mogelijkheid zijn om uw werkgewoonten te bepalen en uw output te verbeteren.

Of u nu net hebt gevraagd om op afstand te werken, u voert een proefrit uit om uw productiviteit te bewijzen, of u reist tegelijkertijd en zoekt tegelijkertijd naar werk, met deze tips haalt u alles uit uw werk op afstand .

Heb een plan voor uw internetverbinding. In de Verenigde Staten worden degenen onder ons die op onze computer werken of online zoeken, gebruikt om in een café in te loggen en zich daar te vestigen.

Maar als je internationaal reist, kun je niet altijd vertrouwen op de hoek Starbucks. Als je de WiFi-snelheid van de Starbucks in de Verenigde Staten hebt aangegrepen, is de connectie in het buitenland nog moeilijker. Bovendien heeft niet elke stad een 'cafécultuur' waarin het paradigma van één aankoop per uur dat in de meeste Amerikaanse coffeeshops bestaat, past. Doe je onderzoek voordat je op reis gaat over het vinden van wifi op je bestemming en maak een back-upplan, of je nu een internetsimkaart koopt of een plekje in een co-working-ruimte hebt.

Draag een notitieboekje en pen rond. Er komt een dag dat je geen verbinding kunt maken met wifi wanneer je bent vergeten een converter voor je laptoplader te pakken, wanneer je op een locatie bent die niet echt veilig genoeg is om een ​​duizend dollar uit te zetten . Maar de oplossing is eenvoudig: laat een Moleskin in je tas glijden en houd een pen gehaakt over zijn hoes. Je zult altijd een plek hebben om je ideeën op te schrijven, en je zou gewoon dankbaar kunnen zijn als inspiratie op een willekeurig moment toeslaat.

Zoek uit wanneer, en hoe, u het beste werkt. Dit klinkt als een gegeven, maar als je je kunt settelen in een routine die je productiviteit maximaliseert, doe dan je best om eraan vast te houden. Ik ben bijvoorbeeld het meest productief als ik korte, twee uur durende bursts met een tussenstop van een half uur werk. Ik weet dat ik het meeste gedaan krijg wanneer ik, buitenstaandere vensters sluit - dat betekent dat er geen Facebook-chat op de achtergrond draait - en plug ik in met mijn koptelefoon.

Ik weet ook dat mijn productiviteit op het hoogste niveau staat als ik een ononderbroken muziekstroom heb, een die me niet nodig heeft om nummers te veranderen of herhaaldelijk op shuffle te drukken. Je zou verbaasd zijn hoeveel minuten je verspilt aan het zoeken naar nummers op YouTube, scrollen door Spotify op zoek naar nieuwe muziek of reageren op Facebook-chats.

Maak een productiviteitsafspeellijst. Dat gezegd hebbende, als u weet dat u goed werkt op muziek, stelt u een afspeellijst in voordat u uw to-do-lijst induikt. Houd er rekening mee dat je wifi mogelijk niet genoeg energie heeft om muziekvideo's op YouTube te laden of Spotify te streamen, wat ook beperkingen oplegt aan gebruikers die zonder een premiumaccount naar het buitenland luisteren.Als ik verbinding heb met een fatsoenlijke wifi-verbinding, gebruik ik 8Tracks, waar je vooraf gemaakte afspeellijsten kunt vinden die speciaal zijn samengesteld om je werk gedaan te krijgen.

Investeer in een hoofdtelefoon van hoge kwaliteit. Vertrouw me, je hebt ze nodig. Hoewel de standaard Apple oordopjes, of hun generieke equivalenten, handig in de verpakking zijn, zijn ze niet de beste voor het blokkeren van ruis. Zelfs met het volume op volle snelheid, heb ik gemerkt dat mijn Apple-oordopjes het achtergrondgeluid niet goed kunnen blokkeren, vooral als het een luidruchtig gesprek in het Russisch is of het gedreun van motorfietsen voorbij suist.

Bose is het bekendste merk voor hoofdtelefoon met ruisonderdrukking, maar mijn Symphonized NRG geluidsisolerende oordopjes voor in het oor doen het goed voor een fractie van de prijs.

Koop internationale stopcontactadapters voordat u vertrekt. Natuurlijk kunt u ze ophalen op de luchthaven, maar u betaalt minder als u online bestelt via een site als Amazon, die een enorme selectie van converters heeft. Als u Mac-producten gebruikt, is de Apple World Traveler-set een goede investering. Voor slechts $ 40 wordt het geleverd met stekkers voor Noord-Amerika, Japan, China, het Verenigd Koninkrijk, Europa, Korea, Australië en Hong Kong. En omdat u eenvoudig de stekker van uw bestaande laptop- of iPhone-oplader uitschakelt in plaats van hem aan een converter te bevestigen, biedt deze een veiliger stroombron en een lager risico om uw apparaat te beschadigen.

Regel uw communicatiekanalen voordat u vertrekt. Als u met andere mensen werkt, of verwacht te zoeken naar een baan en interviews af te nemen terwijl u op reis bent, moet u enkele minuten de tijd nemen om uw berichtensystemen in te stellen voordat u vertrekt.

Dit is vooral het geval als u een internet-berichtenplatform zoals WhatsApp of Viber gaat gebruiken, omdat voor dit soort apps meestal een bevestiging via MMS vereist is. Dit zal niet werken als u eenmaal in de vliegtuigmodus bent en uw mobiele service. Als u via video wilt communiceren, moet u Google Hangout en Skype instellen en testen voordat u vertrekt.

Met de overvloed aan internetberichtenservices, van platformonafhankelijke apps zoals WhatsApp en Viber, tot iMessage en Gchat, Google Hangout en Skype, kunnen de meeste mensen zich redden zonder te betalen voor een internationaal telefoonabonnement. Je kunt een goedkope flip-telefoon en simkaart kopen voor gebruik in een ander land, of Skype-tegoed kopen om mobiele telefoons en vaste lijnen wereldwijd te bellen via je Skype-account. Hier volgen meer tips voor het regelen van een internationaal telefonisch interview.

Plan vooruit voor video-sollicitatiegesprekken of vergaderingen. U wilt niet op het allerlaatste moment door elkaar klauteren als u Skype met een belangrijke baas moet hebben of een video-sollicitatiegesprek moet voeren voor een nieuwe functie. Het kan bijvoorbeeld een goed idee zijn om een ​​mooie top in te zetten voor een video-interview. En zorg ervoor dat je leest hoe je een succesvol video-interview kunt maken.

Wees flexibel, maar ook vooraf . Wanneer u communiceert met professionals in andere landen, moet u flexibel zijn in het omgaan met verschillende tijdzones. Tegelijkertijd moet je ook voorin zijn.Als je weet dat je problemen zult hebben om vanaf een bepaalde locatie verbinding te maken met internet, of als je een paar dagen onderweg bent, laat het anderen dan van te voren weten.

Let op de tijdsverschillen. Houd de tijdzones bij, zodat u om 3 uur 's ochtends geen potentiële werkgever of een ander belangrijk contact oproept zonder het te weten. Op de meeste smartphones kun je een klok instellen voor een andere tijdzone, of je kunt een app downloaden om bij te houden.

Als u ergens verblijft met een serieus tijdverschil, moet u ook rekening houden met het verschil in datums. Toen ik bijvoorbeeld op Bali was, werd ik op zaterdagochtend vroeg wakker met een uitgebreide takenlijst, omdat het vrijdagmiddag in de Verenigde Staten was en mijn baas en collega's hun werk voor de week afrondden. Maar tegelijkertijd waren de maandagen een goed moment om een ​​voorsprong te nemen, want het was nog steeds zondag in de Verenigde Staten. Zodra u het tijdsverschil voelt, kunt u een strategie uitwerken om het in uw voordeel te laten werken.

Lees meer: ​​ Top 10 van banen die op afstand werken

Gerelateerde artikelen: Waarom bedrijven zouden moeten overwegen om op afstand te werken als een optie voor werknemers