De algemene grootboek voor uw kleine onderneming opbouwen

De algemene grootboek is de belangrijkste boekhouding voor uw bedrijf als u dubbele boekhouding gebruikt. Het is een compleet overzicht van alle financiële transacties over het leven van uw bedrijf. De grootboek wordt gebruikt om financiële overzichten, onderzoek buiten de balans en interne en externe audits op te stellen en omvat rekeningen voor activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten en uitgaven. De algemene grootboek bevat alle financiële informatie die gebruikt wordt om de resultatenrekening en balansverslagen op te stellen en serveert meerdere belangrijke doeleinden in de financiële bedrijfsvoering van de onderneming.

Terwijl het algemene tijdschrift een chronologisch overzicht is van transacties, wordt de algemene grootboek per rekening georganiseerd, en in de formele verslagen van het bedrijf kan het accountbalans na elke posting worden weergegeven.

Wanneer u de uitdrukking "het houden van de boeken" hoort, verwijst het naar de algemene grootboek.

Grafiek van de rekeningen

De algemene grootboekrekeningen zijn gebouwd op basis van de rekenplattegrond van uw kleine onderneming die de belangrijkste accounts toont die in uw jaarrekening worden weergegeven. De Grafiek kan letterlijk honderden accounts bestaan, afhankelijk van de grootte en de complexiteit van het bedrijf. De algemene grootboek bestaat uit deze rekeningen, zoals elk actief actief, de vaste activa, elke lopende aansprakelijkheid, de langlopende schulden, de eigen vermogenskosten, de omzet, de kostenrekening, de winsten en de verliezen.

De algemene grootboek is gebouwd door overboekingen van de financiële transacties van een bedrijf over te dragen van de boekhoudkundige tijdschriften naar de algemene grootboek.

Elke financiële transactie heeft een brondocument, zoals een factuur of geannuleerde cheque en een dagboekinvoer. De dagboekinvoer kan in het algemene tijdschrift of in een aantal speciale tijdschriften staan.

Journal Entries

Een bedrijf gaat dagelijks veel van zijn financiële transactiegegevens in boekhoudkundige tijdschriften.

Wanneer een financiële transactie optreedt en een brondocument wordt gegenereerd, wordt de transactie opgenomen in het algemene tijdschrift. Het algemene tijdschrift bevat transacties in chronologische volgorde. De datum, het bedrag, de getroffen accounts en de richting waarin de accounts worden beïnvloed, worden genoteerd. Als u de transactie vaststelt, moet u ervoor zorgen dat de debieten en kredieten in evenwicht blijven.

Het bedrijf kan ook een breed scala aan speciale tijdschriften hebben. Enkele van de meest gebruikelijke speciale tijdschriften zijn de verkoopjournaal, de contantenontvangsttijdschriften en het contante betalingskalender. Het aantal en typen van speciale tijdschriften die een bedrijf houdt, wordt bepaald door het individuele bedrijf. Als het bedrijf een geautomatiseerd boekhoudsysteem gebruikt, worden de verschillende speciale tijdschriften gegenereerd als u uw financiële transacties invoert in de computer.

General Ledger Entries

Zodra financiële transacties worden ingevoerd in de juiste tijdschriften, worden ze samengevat en ingevoerd in de algemene grootboek, meestal een keer per maand. Elk account heeft een aparte pagina. Het detail van de financiële transacties van het bedrijf is opgeslagen in de tijdschriften. De algemene grootboek toont alle samenvattende informatie voor financiële transacties voor het bedrijf uit het algemene tijdschrift en de speciale tijdschriften.