Clerical vaardigheden lijst en voorbeelden

Het werk in het werk zorgt ervoor dat een kantoor goed verloopt. Het gaat om de dagelijkse taken van een kantoor, zoals telefoons, afspraken plannen, faxen en documenten indienen.

Clerical vaardigheden zijn nuttig voor bijna iedereen die in een kantoor werkt. De meeste medewerkers moeten althans een beetje werk doen, zodat deze vaardigheden voor bijna iedereen handig kunnen zijn.

Kantoorklerken en secretaressen moeten bijzonder sterke clerische vaardigheden hebben.

Deze posities omvatten het verrichten van de meeste dagelijkse taken van een kantoor.

Alhoewel sommige mensen deze baantitels verwisselbaar gebruiken, zijn office clerks en secretaresses eigenlijk verschillend van administratieve assistenten. Administratieve assistenten hebben vaak een universiteitsgraad nodig en geven meer verantwoordelijkheden, waaronder spearheading-projecten en soms zelfs het beheer van teams.

In contrast hebben clerks en secretarissen meestal geen uitgebreid onderwijs nodig buiten een middelbare school diploma (hoewel er hogere opleidingsprogramma's zijn die zich richten op administratief en secretariaat). Zij beheren de dagelijkse werkzaamheden van een kantoor, maar hebben over het algemeen geen leidinggevende verantwoordelijkheden.

Klerken en secretaresses werken in een verscheidenheid aan industrieën, waaronder financiën, zaken, medicijnen, overheid, wet en meer. Sommige van deze posities vereisen specifieke vaardigheden. Er zijn echter basisvaardigheden die nodig zijn voor bijna elke clerische positie.

Hieronder vindt u een lijst van clerical vaardigheden die werkgevers zoeken in kandidaten voor werkgelegenheid. Inbegrepen is een gedetailleerde lijst van de vijf belangrijkste clerische vaardigheden, evenals een langere lijst met nog meer clerical vaardigheden.

Gebruiksvaardighedenlijst gebruiken

U kunt deze vaardigheden gebruiken tijdens uw werkzoekproces.

In de eerste plaats kunt u deze vaardigheden gebruiken in uw CV. In de beschrijving van uw werkgeschiedenis, kunt u sommige van deze zoekwoorden gebruiken.

Ten tweede kunt u deze in uw brief schrijven. In het hoofdstuk van uw brief kunt u één of twee van deze vaardigheden noemen en een specifiek voorbeeld geven van een tijd waarin u die vaardigheden op het werk heeft aangetoond.

Uiteindelijk kunt u deze vaardigheden gebruiken in een interview. Zorg ervoor dat u tenminste één voorbeeld hebt voor een tijd dat u elk van de top vijf vaardigheden die hier zijn vermeld, aantoonde.

Natuurlijk zal elke baan verschillende vaardigheden en ervaringen vereisen, dus zorg ervoor dat u de jobomschrijving zorgvuldig doorleest en focus op de vaardigheden die door de werkgever worden vermeld.

Bekijk ook onze andere lijsten van vaardigheden die per baan en per soort vaardigheid zijn vermeld.

Top Five Clerical Skills

Aandacht voor Detail
Het werk in opdracht houdt aandacht voor de dagelijkse details van een kantoor - dingen die andere mensen kunnen over het hoofd gezien, zoals het bijhouden en bijhouden van e-mails, afspraken bijhouden , en meer.Een clerk of secretaresse moet zich kunnen concentreren op deze details, en laat niets door de kraken glijden.

Communicatie
Klerken moeten sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden hebben. Zij zullen typisch telefoons beantwoorden, memo's schrijven, e-mails versturen en klanten en klanten begroeten.

Daarom moeten ze duidelijk en effectief kunnen praten en schrijven. Ze moeten informatie overbrengen op een manier die gemakkelijk te begrijpen is.

Computervaardigheden
In dit tijdperk zijn computervaardigheden cruciaal voor elke clerical job. Klerken en secretaressen moeten snelle en nauwkeurige typisten zijn. Ze zijn ook meestal verplicht om gegevens te importeren, zodat ze vertrouwd moeten zijn met Excel en andere data entry software. Zij moeten ook bekend zijn met andere Microsoft Office-software, zoals Word en PowerPoint. Eventuele extra computer vaardigheden, zoals het vermogen om webpagina's te ontwerpen of bewerken, zou een groot pluspunt zijn.

Gesyferdheid
Veel kerkwerk vergt gesyferdheid. Sommige clerks hebben een boekhouding en / of boekhouding voor een bedrijf. Dit vereist gespreksvaardigheden. Het vermogen om snel somme te berekenen is zeker een positieve kwaliteit in een clerk of secretaris.

Organisatie
Klerken en secretaressen moeten worden georganiseerd. Ze zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat het kantoor goed verloopt. Dit houdt in dat u de agenda van de werkgever bijhoudt, e-mails en telefoongesprekken beantwoordt en bestanden bijhoudt. Dit alles heeft veel organisatorische vaardigheden.

Clerical Skills List

Hieronder vindt u een gedetailleerde lijst van clerical vaardigheden, inclusief de hierboven beschreven.

A-D

• Accounting
• Nauwkeurigheid
• Aanpassingsvermogen
• Analytische
• Antwoordtelefoons
• Attention to detail
• Facturering
• Boekhouding
• Budgetatie
• Communicatie < Computervaardigheden
• Vertrouwelijkheid
• Correspondentie
• Creativiteit
• Klantenservice
• Gegevensinvoer
• Gegevensbeheer
• Databasesnelheid
• Besluitvorming
• E-mail leveren
• Afhankelijkheid
• Bureaubladuitgave
• E-O

Efficiënt

• Email
• Uitgaven
• Faxen
• Filtering
• Flexibel
• Receptie
• Interpersoonlijk
• Taalvaardigheden < Luisteren
• Reizen maken
• Beheer
• Microsoft Office
• Multitasking
• Numeracy
• Kantoormachines
• Mondelinge communicatie
• Organisatie
• Oversight
• P - Z
• Kopiëren en sorteren

Fysieke eisen (staand, opheffen, trekken)

• Planning
• Prioritering
• Probleemoplossing
• Verwerking
• Proeflezen
• Redenen
• Record keeping > Aanstellings plannen
• Faxen verzenden en ontvangen
• S orting
• Spreadsheets
• Teamwork
• Technologie
• Tijdbeheer
• Typen
• Woordverwerking
• Schrijven
• Verwante vaardighedenslijsten:
• Administratieve vaardigheden | Office Manager Vaardigheden | Receptionist Vaardigheden | Persoonlijke assistentvaardigheden | Computervaardigheden | Executive Assistant Vaardigheden | Office Assistant Vaardigheden