Afleiden voor welke bedrijfsuitgaven ik kan aftrekken voor zakenrijden?

Bedrijfsbezitters en werknemers die voor zakelijke doeleinden rijden kunnen de kosten voor het gebruik van personenauto's of bedrijfsauto's voor zakelijke doeleinden aftrekken. In beide gevallen moeten de kosten gedocumenteerd worden (meer hierna) en specifiek bedrijfsgerelateerd. Persoonlijke uitgaven en overige kosten die hieronder worden beschreven, zijn niet toelaatbare bedrijfskosten.

Zorg ervoor dat u uw belastingadviseur raadpleegt voordat u auto-uitgaven aftrekt.

Dit artikel bevat algemene informatie om u te beginnen, maar dit fiscale onderwerp is complex en uw individuele zakelijke situatie is uniek.

Uitgaven uitschakelen

De IRS biedt twee verschillende manieren om kosten voor bedrijfsrijdingen af ​​te trekken: daadwerkelijke kosten en een standaard kilometerverlaging. Welke u kiest, hangt af van uw situatie en op IRS-vergoedingen en beperkingen.

- 9 ->

Actuele kosten voor bedrijfsrekening dat kan worden afgetrokken, zijn onder meer: ​​

• Afschrijvingen (zie onderstaande limieten)
• Lease payments
• Registratiekosten voor voertuigen
• Licenties > Gas
• Verzekeringen
• Reparaties
• Olie
• Garageverhuur
• Voertuigtitels
• Douane
• Parkeringsvergoedingen
• Rente kosten op een autolening (alleen zelfstandige ondernemers)

De s

tandaard IRS mileage deduction voor bedrijfsvoertuigen, die elk jaar verandert, is het makkelijkst te gebruiken. U verdubbelt gewoon de bedrijfsmijlen die voor het jaar worden gedreven tegen het tarief voor dat jaar, en gebruik dat bedrag op het juiste belastingformulier. Lees meer over de voordelen, nadelen en beperkingen van de standaardaftrek versus de reële aftrek.

Niet inbegrepen in de standaardaftrek zijn parkeren en tolgelden; U kunt deze uitgaven aftrekken naast de standaardaftrek.

Er zijn enkele beperkingen op het gebruik van standaard versus werkelijke uitgaven. Als u begint met de standaardmethode, kunt u normaal niet overgaan naar de werkelijke uitgaven. U moet de standaardmethode gebruiken met gehuurde voertuigen.

U kunt de standaardmethode niet gebruiken als uw bedrijf 5 of meer auto's heeft, en als u bepaalde afschrijvingen gebruikt (zie hieronder).

Rijden als bedrijfsonderneming

De kosten van het besturen van een auto voor zaken zijn een legitieme bedrijfskosten, en u kunt deze uitgaven aftrekken op uw zakelijke belastingaangifte.

Hoe u de aftrek voor uw bedrijf opneemt, hangt af van uw bedrijfstype en het type retourneren uw bedrijfsbestanden. De meeste kleine bedrijven bezitten Schema C om bedrijfswinsten en -verliezen te melden.

Werknemers die voor het bedrijfsleven rijden

Werknemers die voor zakelijke doeleinden rijden, kunnen de kosten van het bedrijfsvoertuig afnemen, onder de volgende omstandigheden:

Deze bedrijfskosten zijn niet door de werkgever vergoed.U kunt geen fiscale aftrek krijgen voor een rekening waarvoor uw werkgever u heeft betaald.

• U moet kunnen aantonen dat u deze uitgaven betaald hebt, als u de werkelijke kilometers wilt gebruiken of de kilometers aangedreven wilt, als u de standaard kilometers wilt gebruiken.
• Werknemersaftrekkingen voor het bedrijfsvoertuig worden opgenomen op het persoonlijke retourzending, samen met andere toegestane bedrijfskosten, op formulier 2106.

William Perez, belastingplanner, heeft een artikel met meer informatie over de aftrek van de bedrijfskosten voor werknemers.

Rekening houdend met belastingen

Om de kosten van het bedrijfsvoertuig te kunnen aftrekken, moet u in staat zijn om de kosten te bewijzen. Dit geldt ook al neemt u de standaardaftrek. Uw bedrijfsvoertuigkosten, zoals andere bedrijfskosten, moeten

Compleet zijn, met alle informatie inclusief de datum, locatie, kilometers, werkelijke kosten en bedrijfsdoeleinden.

• Accurate, wat betekent dat u back-ups moet hebben voor individuele uitgaven.
• Tijdig, ten tijde van de kosten, niet later gemaakt.
• Lees meer over het maken van uitstekende records voor zakelijke kosten voor bedrijfsvoertuigen.

Waardeverminderingen

Als u de standaardaftrek gebruikt, kunt u de afschrijving op het voertuig niet aftrekken. Speciale regels gelden als u uw auto 50% of minder gebruikt voor zakelijke doeleinden. Afschrijvingen en autokosten zijn een ingewikkeld onderwerp, dus zorg ervoor dat u uw belastingadviseur raadpleegt voordat u besluiten maakt over welke aftrekmethode u wilt gebruiken.

Niet-aftrekbare bedrijfsvoertuigkosten

U kunt geen aftrek voor het bedrijfsvoertuig nemen:

Voor persoonlijk gebruik van de auto.

• U moet het bedrijfs- en persoonlijk gebruik van de auto scheiden, of het nu uw persoonlijke auto of een bedrijfsauto is. Persoonlijke uitgaven zijn nooit aftrekbaar. Voor pendeldiensten
• Gebruik van de auto om zakenmateriaal te transporteren tijdens het pendelen of om zakelijke telefoontjes op uw mobiele telefoon te maken. De IRS zegt dat deze omstandigheden nog steeds de kosten niet aftrekbaar maken, omdat u de auto voornamelijk gebruikt voor pendelen.
• Voor het gebruik van uw voertuig voor reclame doeleinden, zoals het plaatsen van een bord op uw auto en rondrijden. De IRS zegt,

Het plaatsen van materiaal dat uw bedrijf op uw auto adverteert, verandert het gebruik van uw auto niet van persoonlijk gebruik tot zakelijk gebruik. Als u deze auto gebruikt voor pendelen of ander persoonlijk gebruik, kunt u uw kosten nog steeds niet aftrek voor die toepassingen.

• Dagkosten tussen uw huis en tijdelijke werkplaatsen in ons hoofdstedelijk gebied.
• Verkeersuitgaven tussen uw huis (niet uw thuisbureau) en een tweede baan, op de dag van uw primaire baan.

U vindt meer details en definities die betrekking hebben op auto rijden in IRS Publicatie 463: Reizen, Entertainment, Cadeau en Auto Uitgaven.