Uw Small Business Accounting Team

Nummers zijn een belangrijk onderdeel van het bedrijfsleven. Om een ​​boekhouding, een accountant, een controleur of een Chief Financial Officer (CFO) te halen, moet u een boekhouding, een boekhouder, een boekhouder halen Elke professional kan in een bepaald stadium van uw levenscyclus worden gebruikt. Wanneer is de beste tijd om elk type professioneel te huren?

De financiën van uw kleine onderneming in elk stadium, biedt een performance management tool om u te helpen bij het maken van de juiste beslissingen om winstgevendheid te maximaliseren, de cashflow te behandelen en een competitief benchmark te bieden.

De wereld van bedrijfsfinanciering kan complex en verwarrend zijn. Het is vaak makkelijker om de belangrijke aantallen vroeg in het spel te zetten en de meer "leuke" aspecten van het bedrijfsgebouw te doen.

Gespecialiseerde ondernemers kennen de impact van een financieel systeem op het succes van een bedrijf. Meer dan 28% van de bedrijven die faillissement aangaan, noemen problemen met de financiële structuur van het bedrijf als de belangrijkste oorzaak van mislukking, volgens een studie van de kleine bedrijvenadministratie, "Financiële moeilijkheden van kleine bedrijven en redenen voor hun mislukking."

Hoewel er geen duidelijke regels zijn voor het aannemen of uitbreiden van uw kleine bedrijfskunde, moet u de volgende richtlijnen overwegen om uw beslissing makkelijker te maken:

Wanneer een boekhouder huurt

• Bedrijfsbeginsel: De diensten van een boekhouder zijn zinvol voor gemiddelde opstarten zonder plannen om een ​​rijk op te bouwen. Een boekhouder in uw kleine bedrijfsspecialiste zal u helpen met een goed record-systeem, financiële transacties afhandelen en jaarrekeningen opstellen.

• Gebrek aan cijfers Begrijpen: Als cash flow planning en balansbladen je hoofd draaien, heb je hulp nodig. Het inschrijven van de diensten van een boekhouder kan u helpen bij het verkrijgen van een basisbegrip van de financiële aspecten van het runnen van een bedrijf.
• Eénpersoonsbedrijf: Een thuisbasis levensstijlbedrijf heeft de noodzaak om de kosten laag te houden. De kosten van een accountant op maandelijkse basis kunnen te veel zijn voor een klein eenpersoonsbedrijf. Bereid de boeken zelf voor of maak een boekhouder betrokken bij het proces. Gebruik de accountant voor uw fiscale planning van het einde van het jaar.

Wanneer u een accountant huurt

• Werknemers toevoegen: Op een bepaald moment in uw levenscyclus van de bedrijfsvoering, overwegen u verder te groeien dan de eenpersoonsoperatie en een personeel te bouwen. Het huren van een accountant voor uw kleine bedrijfsspecialiste zal helpen met alle financiële zaken, waaronder: advies over loonlijst, personeelskosten en ideeën om uw winst te verbeteren.
• Bedrijfsstructuur veranderen: Het aannemen van de diensten van een accountant is handig bij het besloten om de bedrijfsstructuur van uw bedrijf te wijzigen.Een accountant kan u helpen om de financiële en fiscale implicaties te veranderen van een eenmanszaak of een vennootschap naar een vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
• Buitenfinanciering: Wanneer uw kleine onderneming buitenkapitaal zoekt, zoals een banklening, is het raadzaam om de diensten van een accountant te gebruiken. Als u uw jaarrekening heeft opgesteld door een accountant, kunt u helpen bij het goedkeuren van de lening.
• Complex facturering: Elk bedrijf met een complexe factuurcyclus en accountmanagement vereist vaak de ervaring van een accountant over een boekhouder of de eigenaar. Uw boekhoudkundige kan u helpen bij het beheer van geld en facturen om uw bedrijf op stabiele financiële grondslag te houden.

Wanneer u een controller wilt huren

• Geen tijd: Een gevestigde onderneming met een solide managementteam zal zich meer willen concentreren op de grotere strategische problemen en een beheerder huren om het dagelijkse budget en financieel te beheren. activiteiten.
• Financiële software veranderen: Er komt een punt in de groei van een bedrijf wanneer een eenvoudig boekhoudsoftware niet meer zal doen. Uw kleine bedrijfsspecialiste kan een controller toevoegen, niet alleen om uw financiën te beheren, maar ook om een ​​adequaat financieel software systeem te selecteren.
• Financiering in huis: Als kleinebedrijfseigenaar, kunt u beslissen om minder te rekenen op een accountant en zich te richten op het inhuren van een controller om een ​​fulltime directielid te hebben om de dagelijkse operationele budgetten, vorderingen, en financiën.

Wanneer u een CFO wilt huren

• Bedrijfsuitbreidingsfase: Bedrijven die een snelle groei ondervinden of een grote uitbreiding willen plannen, kunnen profiteren van het toevoegen van een CFO aan hun kleine bedrijfsspecialiste. Een CFO kan strategisch advies geven aan bedrijven die meerdere productlijnen toevoegen en vereisen financieel beheer van complexe problemen.
• Geavanceerde Financiering: Het aanvragen van een nieuwe zakelijke kredietlijn bij de bank vereist geen expertise van een CFO. Als u echter een Initial Public Offering (IPO) of meer complexe geldverhogende tactieken plannen, dan kan een CFO waarde toevoegen aan uw kleine bedrijfsspecialiste. Het gaat niet om het bereiken van een specifiek omzetnummer dat de behoefte aan een CFO vereenvoudigt, maar de vereiste om buitenlandse investeerders te behandelen.

Voeg een Temp CFO toe aan uw Small Business Accounting Team

Veel kleine bedrijven zullen nooit het 250.000.000 salaris van een full-time CFO kunnen betalen. Een aantrekkelijk alternatief voor veel kleinbedrijven met geldgevoel is het huren van een interim-CFO. Bedrijven zoals CFO Associates geven groeiende bedrijven het advies van een CFO op een "indien nodig" basis. Jerry Charlup, directeur van CFO Associates, zegt: "De meeste van mijn klanten komen tot mij wanneer een derde partij hen gevraagd heeft voor meer geavanceerde financiële informatie dan zij gewoonlijk leveren. Gewoonlijk is de derde partij een kredietgever of investeerder." < De beslissing om een ​​klein bedrijfskrediet te bouwen is afhankelijk van de aspiraties van de zakenman.Als u een eenpersoonsbedrijf, met een ononderbroken bedrijf, met eenvoudige transacties exploiteert en een basiskennis van het opnemen heeft, dan zal een financieel boekhoudsoftware doen. Onthoud dat veel bedrijven falen als gevolg van het gebrek aan begrip van financiën en geldbeheer. Wees eerlijk tegen jezelf. Een woordenlijst brochure kan minder belangrijk zijn dan financieel advies van een professional.