Video: Vlog #105: Het Leven Van Een Event Planner | Kaya-Quintana.nl 2024
In de kern van elke gebeurtenisgerelateerde organisatie is de evenementencoördinator. Dit is de persoon die verantwoordelijk is voor het begeleiden en uitvoeren van alle gebeurtenisdetails van de opstelling om af te scheuren. Eventcoördinatoren zijn meestal handiger dan gebeurtenisplanners of beheerders. Hun voornaamste rol is toe te zien op de uitvoering van de gegevens die door de lead event planner zijn bepaald. Het is over het algemeen de leidinggevende of ontmoetingsplanner die de laatste beslissing maakt over zaken als de locatie selectie, maaltijd keuzes en reistijden, terwijl de evenementencoördinator helpt bij het uitvoeren van die beslissingen en ervoor zorgt dat alles zoals gepland gaat.
Industrieën voor Event Coordinators
De functieomschrijving van een evenementcoördinator kan ook andere taken of functie specificaties hebben, afhankelijk van het bedrijf of de organisatie waarvoor ze werken. Een van de meest verleidelijke aspecten van het werken in gebeurteniscoördinatie en uitvoering is dat rollen zoals die van een evenementcoördinator niet beperkt zijn tot een specifieke industrie. In feite kunnen gebeurteniscoördinatoren overal overal werkgelegenheid vinden. Als bewijs, laten we eens kijken naar een overzicht van specifieke taken die begeleiding van medewerkers coördineren in verschillende branches.
Coördinatoren voor Corporate Event
In een bedrijfsomgeving rapporteert de coördinator direct naar een lead event planner of executive decision maker. Hier wordt de coördinator het directe contact tussen de eventverkopers zoals hotels en cateraars en de corporate event supervisor. De functie van de coördinator is om het door het management ontworpen plan effectief uit te voeren.
Op de evenementendag is het ook de verantwoordelijkheid van de coördinator om ervoor te zorgen dat iedereen er waarheen moet gaan en ervoor zorgt dat het evenement goed is ingesteld.
Hotel- en andere locaties voor evenementencursussen
Op de faciliteitszijde bespreekt een evenementencoördinator alle details met de klant en communiceert deze informatie vervolgens aan de afdelingshoofden binnen de locatie.
Dit gebeurt zowel door het creëren van banketgebeurtenisorders en met rechtstreeks bij het interne team. Op de dag van het evenement is de locatiecoördinator aanwezig om de klant te begroeten en algemene begeleiding te geven aan de medewerkers van het evenement. Eventcoördinatoren voor hotels en andere evenementencentra rapporteren over het algemeen aan de banketdirecteur of verkoopmanager.
Seminarie- en leerinstelling Evenementcoördinatoren
Er zijn verschillende bedrijven die regionale leermogelijkheden in het hele land aanbieden. Meest voorkomend zijn diegene die u ziet voor de voorbereidingscursussen voor de GRE, LSAT, GMAT en ELS programma's. Deze bedrijven opereren vanuit een centraal kantoor en reizen naar verschillende steden om live seminars te onderwijzen.Hier is de evenementencoördinator verantwoordelijk voor het boeken van de benodigde hotels en klaslokalen en communicatie tussen studentengasten, sprekers en locatievertegenwoordigers. Meestal is dit werk gedaan op het bedrijfsbureau, maar er kunnen tijden zijn wanneer de evenementencoördinator zich ter plaatse moet reizen.
Coördinatoren zonder winstoogmerk
Grote non-profitorganisaties zoals het Rode Kruis kunnen tientallen evenementen per maand houden omdat ze zo veel verschillende groepen in het hele land bedienen. Dit volumeniveau gecombineerd met een beperkt budget betekent dat non-profit event coördinatoren over het algemeen worden gevraagd een breder assortiment van taken uit te voeren.
Dit kan dingen omvatten zoals het organiseren van vrijwilligers, deelname aan fondsinsamelingen en het aanvragen van materiële donaties. Non-profit carrières zijn niet voor iedereen, en het is belangrijk om hun oorzaak gepassioneerd te zijn omdat veel werk inderdaad een arbeid van liefde is.
Event Planning Coordinators
Eventplanners die succesvol zijn met hun eigen bedrijf, zullen uiteindelijk moeten uitbreiden als ze willen groeien. Hun eerste huur zal waarschijnlijk een assistent event coördinator zijn. Dit is misschien wel de meest uiteenlopende coördinatorpositie van hen allen. Niet alleen wordt verwacht dat de evenementcoördinator met klanten en leveranciers werkt, maar ook de behoeften van de zakenbezitter kunnen dienen. Dat betekent het verwerken van een aantal van de meer tijdrovende taken die ervoor zorgen dat de eigenaar van zijn of haar bedrijf verder kan groeien.
Op de lichte kant biedt werk voor een onafhankelijke planner een ongekende kans voor carrièreontwikkeling, omdat de coördinator in alle facetten van het bedrijf wordt ondergedompeld.
The Bottom Line
Als u op zoek bent naar een evenementcoordinatorpositie, is het een geweldige start. De vereisten voor onderwijs en ervaring zijn meestal vrij eenvoudig, en als je op de juiste plaats komt, zijn er genoeg posities om te groeien. Salarissen verschillen tussen industrieën en regio's, maar u kunt verwachten tussen $ 35.000 en $ 45.000 per jaar te maken.
De beste manier om een baan te zoeken wanneer u een baan hebt
Specificatie voor een baan voor een Marketing Manager
Heeft een baan specificatie nodig voor een marketing manager? Dit voorbeeld geeft een voorbeeld van een baan specificatie. Het geeft een overzicht van verantwoordelijkheden en benodigde ervaring.
Tips voor Acing een interview voor een tijdelijke baan
Ook al interview je om een temp, het is belangrijk om op te vallen tussen de massa werkzoekenden. Hier leest u hoe u een uitzendinterview kunt afleggen.