Boekhouder, controleur of CFO - wie heeft u nodig?

Bedrijfsbezitters hanteren vaak hun eigen boekhouding om vele redenen, waaronder angst voor het delegeren van gevoelige financiële informatie, omdat ze volledige controle hebben en personeelskosten behouden. Die redenen, die zeker gelden voor startups en kleinere operaties, groeien steeds onpraktijker als uw bedrijf groeit. Sommige eigenaren verdelen boekhoudkundige taken aan vertrouwde familieleden of medewerkers, maar de meest succesvolle en vaardige ondernemers leren snel dat boekhouding en financiën de levensbloed zijn van zaken en verdienen professioneel management van deskundige financiële specialisten.

De drie hoofdfunctionarissen van financiële managers in de meeste bedrijven zijn boekhouder of accountant, controller en Chief Financial Officer of CFO.

Als bedrijfseigenaar kan u zelf de taken van deze posities behandelen of hen delegeren aan een personeelslid of vertrouwde medewerker, maar als de onderneming rijpt, ontdekken de meeste eigenaren dat het inhuren van professionals kostbare voordelen oplevert, terwijl de eigenaars vrijkomen zich concentreren op kernvraagstukken. De resultaten van het inhuren van boekhoudkundige professionals omvatten - maar zijn niet beperkt tot - de volgende zakelijke voordelen:

• Kostenbesparingen vinden in het fabricageproces, leveranciersrelaties, kantooroperaties en personeelsbeheer
• geld besparen op belastingen
• Een steeds groter volume van interne papierwerk en externe rapporten beheren
• Ontwerpen een financieel veiligheidsnet door risico's te verzekeren met verzekeringsdekking, inventarisbeheer, diversificatie en fiscale bedreigingsevaluaties
• Uitbreiding van de planning
• Beheer loonlijst
• Streamlining operaties en maximalisering van de winst
• Boetes, boetes, lagere credit ratings en rente vermijden kosten die voortvloeien uit ontbrekende termijnen, onjuist berekenen van de loonlijst, het vergeten om rekeningen te betalen en tijdsgevoelige zakelijke kansen te missen

In feite bespaart de meeste bedrijven geld door professionele financiële medewerkers te huren om hun dagelijkse bedrijfsvoering te beheren.

Afhankelijk van de omvang van uw bedrijf, uw bedrijfstak en andere factoren, heeft u misschien wel een parttime boekhouder nodig of een volledig financieel personeel nodig dat een controller en CFO omvat. Beslissen wat financieel personeel uw bedrijf echt nodig heeft is een complexe beslissing die afhankelijk is van veel factoren. Uw behoeften veranderen bijna zeker over de tijd, en als uw bedrijf succesvol groeit, kunt u door al deze posities doorlopen. De volgende secties geven aan wat elke professional doet en legt uit wanneer uw bedrijf een of meer van deze financiële specialisten nodig heeft:

Essentiële boekhoudersfuncties

De meeste boekhouders werken op een reactieve manier aan het opnemen van wat reeds financieel in het bedrijf gedaan is met weinig of geen invloed op de bedrijfsstrategie.Boekhouders werken op transactiebasis en maken zelden beslissingen over toekomstige zakelijke transacties. Een getalenteerde boekhouder kan uw opties uitleggen, records registreren en rapporten rapporteren, discrepanties in de boeken identificeren en kostenbesparende ideeën aanraden, maar hun primaire taken zijn om het bedrijf en zijn financiële transacties te kronieken en rapporten uit deze informatie op te stellen. Sommige van de typische dagelijkse taken van een bedrijf boekhouder zijn onder meer: ​​

• Opname verkoop, uitgaven, debiteuren en debiteuren
• Controle kosten van leveringen, kantoorkosten, huur, utilities en andere vaste en variabele kosten
• Beheer van de loonlijst , belastingheffing, BTW-rekeningen, loonkosten en verzekeringsaftrekkingen.
• Zorg ervoor dat essentiële vormen en papierwerk veilig worden ingevuld en opgeslagen.
• Bereiden dagelijks, wekelijks, maandelijks, kwartaal en jaarlijks verslagen voor management, overheidsinstanties, aandeelhouders, werknemers en belanghebbenden
• Betalen van facturen op tijd
• Onderzoek naar alternatieve leveranciers en vergelijken van kosten
• Identificatie van probleemgebieden zoals afval, wanbeheer, fraude en diefstal
• Spoormaterialen, benodigdheden, inventaris en menselijke hulpbronnen
• Voorbereiding belastingen en dagelijkse, maandelijkse of kwartaalbelastingen voor de stad, staat, IRS, werkloosheidsbureaus en verzekeringsmaatschappijen
• Bedrijfs- en werknemersverzekeringen ns
• Bescherming van bedrijfsrecords
• Schattingen opvragen en betalen en mensen betalen en betalen
• Nalevingskwesties controleren
• Binnenlandse en zakelijke kredietverlening bij externe leveranciers en kredietverstrekkers voor klantenkredieten

Knowing When to Hire een boekhouder

De meeste bedrijfseigenaren - met name die met een ondernemingszin - overwegen om elk aspect van hun bedrijf te laten draaien, en boekhouding is makkelijker geworden met alle intuïtieve software die beschikbaar is. Het is volledig mogelijk voor ondernemers om de boeken te houden, maar het is niet per se een goed idee als het bedrijf groeit. Wanneer papierwerk uw tijdbeheer, werktevredenheid of efficiëntie in gevaar brengt, is het tijd om te overwegen om een ​​boekhouder te huren. Je hoeft misschien niet een full-time medewerker te huren en kan zelfs al of een deel van het boekhoudwerk, zoals loonlijst, uitbesteden. Het huren van een boekhouder is logisch als een van de volgende van toepassing is op u en uw bedrijf:

• U begrijpt niet echt boekhouding, maar vertrouwt de software om u alles te vertellen wat u moet weten.
• U bent niet bekend met de belastingcode en belastingontwijkingsstrategieën.
• Uw bedrijf ervaren snelle groei in een korte tijd.
• Beleggers, kredietverstrekkers of aandeelhouders willen professioneel opgestelde rapporten.
• Je besteedt meer tijd aan de boeken dan het genereren van verkoop of nieuwe zaken.
• U bent van plan om uit te breiden naar een andere regio, industrie of productlijn.
• U wilt activa kopen, verkopen of verhandelen.
• U bent meegedeeld dat uw boeken worden geverifieerd.

Het huren van een boekhouder hoeft geen pijnlijk proces te zijn, omdat u kunt beginnen met het uitbesteden van het werk aan een professionele boekhoudkundig bedrijf.Dat is een bijzonder effectieve strategie als u niet vertrouwd bent met boekhouding, een boekhouder of bewaarder of een financieel werkgever aanmeldt.

Wanneer u rekening houdt met het aannemen van een Controller

Controllers, die soms een comptroller genoemd worden, begeleiden boekhouders, fiscale managers, kredietbeheerders en andere boekhouders, terwijl ze direct aan de CFO, CEO of bedrijfseigenaar rapporteren. In kleinere bedrijven kan een controller de enige gecertificeerde accountant in het bedrijf zijn of een accountant bijhouden. Veel van deze professionals beheren hun taken met hulp van een clerk, boekhouder of administratief assistent.

Een controller is de hoofdrekenplichtige van de vennootschap en draagt ​​de verantwoordelijkheid voor het opstellen van jaarrekening, bedrijfsplannen, budgetten, belastingen, compliance certificaties en speciale projecten zoals planning van korte en lange termijn bedrijfsstrategieën, zakelijke acquisities, verkoop van activa, Bedrijfsfusies en financiering of beleggers. Als een financieel manager op middellange termijn beschouwd, voeren regelgevers gewoonlijk de volgende taken uit:

• Financieel personeel beheren.
• Teken controles en draag de verantwoordelijkheid voor bedrijfsactiviteiten.
• Afmelden op financieel gerelateerde rapporten en documenten.
• Stel het financieel beleid en de procedures van het bedrijf vast.
• Maak rapporten voor interne beoordeling.
• Behandel het verzekerings- en risicobeheerbeleid.
• Bescherm bedrijfsmiddelen.
• Budgeten opstellen, controleren en bijwerken.
• Spearhead voorbereidingen voor openbare aanbiedingen.
• Adviseer eigenaren en leidinggevenden op de financiële markten, trends en beste praktijken.
• Ontwikkel proactieve belastingstrategieën.
• Kies en beheer boekhoudsoftware.
• Verzamel collecties.
• Behandel met human resources problemen zoals het handhaven van werknemerrecords.
• Onderwijs personeel op het gebied van personeelsbeloningen en zakelijke verantwoordelijkheden.

Tekenen die uw bedrijf aanduiden, heeft een controller nodig.

Hoe groter uw bedrijf groeit, hoe groter u meer nodig hebt dan alleen een boekhouder. Als u aandeelhouders heeft, of een raad van bestuur die bestaat uit mensen die geen vrienden zijn, zijn medewerkers en familie die u heeft aangesteld, een controller aan te bevelen, een goede zakelijke praktijk die uw bedrijf en activa beschermt. In het algemeen concentreert een controller zich op boekhouding terwijl een CFO zich richt op strategische financiering.

Naarmate de belanghebbenden van de onderneming uitbreiden, zorgt een controller voor tactische managementrapportage en personeelsoverzicht op boekhoudkundige problemen, terwijl de CFO financiële planning behandelt en verantwoordelijk is voor de controller en het accountants team. De meeste kleine bedrijven kunnen geen full-time controller betalen, maar als het bedrijf groeit, kan je zich niet veroorloven om zonder controller te werken, ook al werkt hij op deeltijd of consultancy basis.

Bij het huren van een Chief Financial Officer

CFO's werken buiten strengere grenzen door deel te nemen aan alle zakelijke beslissingen en te pleiten voor de beste financiële belangen van de organisatie. Zoals elke ervaren ondernemer of bedrijfseigenaar weet, zijn strenge financiële beoordelingen slechts één van de succesvolle zakelijke doelen van het bedrijf.Initiatieven die sterke winst opleveren, kunnen het bedrijf gemakkelijk verzwakken met klanten die niet graag hoge prijzen betalen voor minderwaardige producten of loyale klanten die meer waarde leggen op de doelstellingen, principes, milieuverbintenis of operationele technieken van een bedrijf.

De beste CFO's beoordelen niet alleen de kosten van zaken, maar ook de risico's en bedreigingen die elke onderneming kan veroorzaken. Als hoogwaardige bedrijfsambtenaren werken CFO's samen met eigenaren, directies, senior management en andere belangrijke belanghebbenden en spelen kritische rollen in onderzoek en ontwikkeling, bedrijfsonderzoek, naleving van de regelgeving en de dagelijkse bedrijfsvoering. Andere CFO-plichten omvatten:

• Bedrijven leiden door fusies, overnames, openbare aanbiedingen en veranderingen in bedrijfsstructuur en -operaties
• Bedrijfsuitbreidingen op nieuwe markten beheren
• Advocaten voor goede financiële praktijken in complexe besluitvorming > Beheer van activa en financiële relaties met meerdere belanghebbenden
• Streamlining operaties
• Financiële risico's beoordelen en beheren
• Planning van korte en lange termijn financiële doelen
• Tussen marktgegevens uit meerdere financiële indicatoren en bedrijfsontwikkelingen interpreteren
• Begrijpen van de redenen waarom de zakelijke markten de manier waarop zij doen, uitvoeren.
• Bepalen van het investeren van bedrijfsmiddelen.
• Het voorspellen van de marktontwikkelingen en de manier waarop het bedrijf op hen kan profiteren.
• Elk onderdeel van het bedrijf staat sterk op de gecombineerde taken van haar CFO: controllership toezicht, schatkist management en planning en voorspelling op kritieke financiële zaken.

Progressive More Demanding Financieel Beheersbehoeften

Kleine en middelgrote ondernemingen hebben ontwikkelende behoeften voor boekhouding en boekhouding als hun activiteiten groeien. Eigenaren of aangewezen teamleden hanteren vaak de boekhouding van kleine en opstartbedrijven met behulp van boekhoudsoftware. Uiteindelijk bepalen de meeste bedrijven echter dat professionele boekhouders, die voltijd of deeltijd zijn of in huis of uitbesteed zijn, vrijmaken van personeel voor core business-taken en zorgt voor meer nauwkeurigheid, betere naleving en verbeterd toezicht. De juiste boekhouder zorgt ervoor dat rapporten tijdig worden ingediend en bedrijven helpen om kostenbesparende strategieën, fraude, diefstal en afval te identificeren.

Naarmate uw bedrijf groeit en de eisen op uw tijd vermenigvuldigen, zou u kunnen vinden dat u een financieel personeel nodig hebt dat onder toezicht van een controller of CFO staat om de steeds meer geavanceerde financiën van het bedrijf te beheren. Uw opties omvatten het huren van voltijds, intern personeel of het uitbesteden van boekhouding en financiële plichten aan een ervaren professionele boekhoudkundige dienst. Beide opties zijn even geldige manieren om de financiële kracht van uw bedrijf te versterken, maar veel kleine en middelgrote ondernemingen genieten van de voordelen van het aannemen van adviseurs als nodig om de hoge kosten van het gebruik van full-time professionals te vermijden.