De beste manier om uw accountant of CPA te vernietigen

Kan ik mijn accountant ontslaan?

Absoluut ja. Als bedrijfseigenaar kunt u uw accountant, uw geaccrediteerde accountant (CPA) of enige andere bedrijfsadviseur op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving opschieten.

Bij het vuren van uw accountant betekent dit niet dat u deze persoon niet kunt betalen. U moet betalen voor diensten die tot op het moment van afvuren worden gemaakt, zelfs als u deze diensten betwist of u voelt dat de diensten op een of andere manier onvoldoende waren.

Voordat u uw accountant verlaat

Voordat u de stap neemt om uw accountant of CPA te schieten, overwegen waarom u deze actie onderneemt. Het afbreken van een relatie met een vertrouwde bedrijfsadviseur kan negatieve gevolgen hebben voor u en uw bedrijf. Bijvoorbeeld, als uw accountant in het midden van de voorbereiding van uw zakelijke belastingrendement is wanneer u besluit om hem of haar te ontvluchten, kan dit meer tijd en geld kosten en de vordering op uw belastingrendement terugzetten.

Overweeg deze vragen te beantwoorden voordat u de stap van het afvuren van uw accountant neemt:

• Wat is het specifieke ding dat ik me boos maak? Is er iets dat uit een fiscale of financiële kwestie kwam of is het een probleem met deze accountant? Een probleem met een belastingrendement kan gemakkelijk worden opgelost met betere communicatie, terwijl een probleem met de accountant in het algemeen een persoonlijkheidsconflict kan zijn dat niet kan worden opgelost.
• Reageert de accountant tijdig? Reageert mijn accountant snel op vragen en zorgen? Of komt hij / zij niet snel terug naar me als ik een vraag heb?

• Wordt mijn accountant ontslagen ernstige negatieve gevolgen voor een fiscaal rendement of een financieel probleem? Is het beter om te wachten tot nadat het probleem is opgelost of de belastingaangifte is ingediend?

Enkele redenen om een ​​accountant te schieten

• Als de accountant niet professioneel of ethisch optreedt. Als uw accountant u vraagt ​​dingen te doen of u te vertellen gaat hij dingen doen die u niet ethisch vindt, moet u niet met dat persoon werken.
• Als de accountant niet reageert op uw behoeften, door niet te reageren op bezorgdheid, snel en volledig vragen te beantwoorden, of telefoongesprekken of e-mails te negeren.
• Als de accountant uw zaak of uw bedrijf niet lijkt te begrijpen.
• Als de accountant beloftes doet en dan niet voldoet. Een accountant die belooft dat een fiscaal probleem in uw voordeel kan worden opgelost, is niet eerlijk.

Voordat u die laatste stap neemt

Neem een ​​gesprek met uw accountant over uw zorgen. Verduidelijk waarom je niet tevreden bent met de accountant en leg je verwachtingen voor de relatie uit. Praat over hoe je beide kan werken om de communicatie beter te maken. Als uw zorgen betrekking hebben op een specifiek fiscaal of financieel probleem, praat over verwachtingen en vraag uw accountant om eerlijk te zijn over de uitkomst.

Als u denkt dat uw accountant of CPA een ethische schending heeft gepleegd , neemt u contact op met uw staat CPA vereniging of accountantsvereniging voor informatie. Onthoud het verschil tussen een CPA en een accountant is dat CPA's zijn gelicentieerd en gereguleerd in alle staten, terwijl accountants mogelijk niet zijn.

Neem contact op met uw bedrijfsrekeninggegevens . Zelfs als uw accountant of belastingpersoon al uw boeken online houdt, moet u volledige toegang hebben tot al deze informatie.

Maak een back-up van uw bestanden. U kunt de meest recente jaarlijkse winst- en verliesrekening, balans en debiteurenbestanden afdrukken, zodat u geen tijd hebt om de overgang te maken.

Maak een lijst van alle wachtwoorden en sites waarmee uw accountant toegang heeft, zodat u snel deze wijzigingen kunt wijzigen om uw accountant uit te sluiten.

Het brandproces: stappen om te nemen

Als u zeker heeft besloten uw accountant te schieten, hier zijn de stappen die u moet nemen:

• Ten eerste moet u een nieuwe accountant, als u in het midden van een fiscale of financiële kwestie bent. Vraag uw nieuwe accountant om bestanden van de vorige accountant te halen en, indien van toepassing, kennis te maken van de IRS. Laat de nieuwe accountant je vooruitgang weten bij het afvuren. Kijk in uw bedrijfsrecords om
• te zien welke overeenkomst u met uw accountant hebt. De meeste CPA's of accountants werken niet van een houder, maar als u een brief of een contract heeft, volgt u de overeenkomst in timing en notificaties. Stuur een gecertificeerde of aangetekende brief , zodat u de relatie
• onmiddellijk na ontvangst van de brief heeft beëindigd en uw accountant opdracht geeft om te stoppen met werken alle zaken in behandeling. U hoeft geen uitleg te geven; het is niet nodig. Vraag al uw bestanden of meld de accountant aan dat het kantoor van uw nieuwe accountant deze bestanden aanvraagt ​​en samenwerking aanvragen. In de brief, r vergoed een terugbetaling
• van de vergoedingen voor werk die nog niet is uitgevoerd. Vraag om een ​​gedetailleerde rekening om kosten voor alle hangende werkzaamheden en eventuele uitgaven te specificeren. Verander al je wachtwoorden voor alle bestanden waaraan je accountant toegang heeft. Dit omvat niet alleen u boekhoudsoftware, maar alle loonregistraties, wachtwoorden voor elektronische overboekingen, factuurrekeningen en apps (zoals een kilometers app) die uw account heeft.
• Het vuren van iemand is nooit aangenaam of makkelijk, maar soms is het nodig. Uw afhandeling van de afbreuk op een zakelijke manier zal iedereen helpen om de situatie makkelijker te behandelen. Voor meer informatie

Dit artikel over waarom u uw bedrijfsadviseur niet zou moeten vertrouwen, kan u helpen om problemen in de toekomst te vermijden.