Achtergrond Controleer de voorzorgsmaatregelen - screening voorafgaand aan werk

Onafhankelijk van de grootte van uw bedrijf, is het voorafgaande onderzoek een noodzakelijke verhuringspraktijk om rechtszaken en kostbare huurfouten te vermijden. Gone zijn de dagen van een eenvoudige referentiecontrole en een paar telefoontjes om nieuwe werknemers te screenen. In het kader van beveiligingsoverwegingen, bedrijfsschandalen en geweld in de werkplek is de screening voor werkgelegenheid op het punt gegaan.

Screening voorafgaande werkzaamheden is het proces van het gebruik van psychometrische tests, achtergrondcontroles en drugstests om de achtergrond en identiteit van het inhuren van een nieuwe medewerker vast te stellen.

Achtergrondcontrole is een populaire methode voor screening voor werkgelegenheid. Meer dan 96% van de HR-professionals rapporteert dat hun bedrijven achtergrondcontroles uitvoeren voor nieuwe huren, een stijging van 66% in 1996 volgens The Society for Human Resource Management Workplace Violence Survey.

Voorzorgsmaatregelen voor werknemersachtergrond

Voordat u rechtdoor in een grondige achtergrond controleert over uw nieuwe werving, overweeg dan de mogelijke wettelijke landmijnen die uw kleine bedrijven kunnen beïnvloeden.

Onderzoek naar de achtergrond van een potentiële huur kan het risico van nalatige verhuren van rechtszaken minimaliseren. U en uw bedrijf kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de acties van een nieuwe medewerker, vooral als u geen achtergrondcontrole hebt uitgevoerd. Voordat u een achtergrondcontrole begint, is het belangrijk dat uw kleine onderneming voldoet aan de Wet op de eerlijke kredietrapportage en de American With Disabilities Act.

In het kader van de FCRA moet uw kleine onderneming werknemers verplichten om een ​​openbaarmakingsformulier te ondertekenen die toestemming verleent om een ​​achtergrondcontrole uit te voeren.

De FCRA is niet alleen beperkt tot kredietrapporten, maar bevat alle "consumentenverslagen." Wetten zullen verschillen van staat tot staat in hoe en welke informatie kan worden gebruikt tijdens het screeningproces voorafgaand aan de werkzaamheden.

Bijvoorbeeld, uw Staatswetten kunnen verbieden bepaalde aspecten van een strafregister te gebruiken tijdens een achtergrondcontrole.

Uw staat kan verschillende wetten hebben, zoals de Wet op de Wetenschappelijke Rapportage van Onderzoekers van Californië. Raadpleeg de lokale regelgevers en advocaten voordat u te diep in het crimineel verleden gaat

De Amerikaanse arbeidsongeschiktheidswet (ADA)

De Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definieert een arbeidsongeschiktheid als een persoon die:

een fysieke of mentale beperking heeft die een of meer beperkingen beperkt belangrijke levensactiviteiten

• heeft een dergelijke waardevermindering
• of wordt beschouwd als een dergelijke waardevermindering
• Onder ADA zijn werkgevers beperkt in het gebruik van medische of arbeidsongeschiktheidsgegevens in het verhuren proces. Eenvoudig gezegd kan je niet als k tijdens het interview of achtergrond controle over de handicaps van een persoon.De ADA omvat bedrijven met 15 of meer werknemers, waaronder staats- en lokale overheden.

Wat is opgenomen in een achtergrondcontrole kan variëren. Achtergrondcontroles kunnen toegang hebben tot een compleet gamma gegevens, waaronder:

credit records

• academische gegevens
• socialezekerheidsnummer
• persoonlijke referenties
• records
• strafregisters
• werknemersvergoeding > Uitschakelen van uw pre-employment screening
• Een oplossing voor kleine bedrijven die voorafgaande werkzaamheden uitvoeren, is om de diensten van een back-upcontrolebedrijf te gebruiken.

Het huren van een buitenstaander kan helpen bij het vinden van accurate, volledige informatie over werkcandidaten. Uw outsourcing partner moet u kunnen leiden door de wettelijke vereisten, alsmede federale en staatsvoorschriften van achtergrondscreening. Een andere toegevoegde bonus is onder FCRA, uw kleine bedrijf kan beperkte wettelijke immuniteit hebben door gebruik te maken van een externe achtergrond voor de werkgelegenheidscreeningbedrijf van derden.

Of uw kleine bedrijfstak op zichzelf uitbestede of zelfstandige screeningpraktijken uitvoert, neem de nodige tijd om jezelf te informeren over het proces. Veel kleine bedrijven zoals SCORE of de Small Business Administration (SBA) kunnen raad geven. Bezoek de websites van uw overheid op FCRA en ADA. Achtergrondscreening zou nu een standaard oefening moeten zijn om een ​​succesvol kleinbedrijf te kunnen bedienen.