Hoe berekenen belastingvermindering van werknemerbetaling

Behoudt u genoeg belasting van werknemersloon? Hoe kunt u vaststellen of uw berekeningen inhouden zijn correct. U moet zowel de inkomstenbelasting (federale en staat, indien van toepassing) en FICA-belastingen (Social Security and Medicare) bevatten.

Wat u nodig heeft voor deze berekeningen

U heeft de meest recente formulier W-4 van de werknemer nodig, die door de medewerker is ingevuld. U heeft deze informatie ook nodig:

• De brutoloon voor elke werknemer voor de loontijd.
• Inkomstenbelastingstabellen voor het lopende jaar, uit IRS Publication 15-A.
• FICA belastingspercentages voor het lopende jaar. Zie de details in dit artikel over hoe u FICA-belastingaftrek kunt berekenen.
• Het maximale bedrag van de sociale zekerheid voor het lopende jaar.

Berekening van het terugbetalingsbedrag

Het bedrag dat wordt onthouden van de salaris van een werknemer hangt af van:

• De loonperiode (wekelijks, tweeweekliks, halfmaandelijks of maandelijks), < Of de werknemer eenmalig of getrouwd is,
• Het aantal vrijstellingen die door de werknemer wordt aangevraagd,
• Het bedrag van de brutoloon voor de periode,
• Het aantal inkomstenvergoedingen en
• Eventuele extra bedragen de verzoeken van de werknemers worden teruggehouden.

Instandhoudingsvergoedingen

moeten door de werknemer worden gebruikt en op een werkrekening met onroerende voordelen zijn opgenomen. De toelaes staan ​​vermeld op de items A tot en met G van dit werkblad en het totaal wordt overgebracht naar het W-4 formulier, op lijn 5. Het werkblad hoeft niet aan de werkgever te worden getoond; het kan door de medewerker worden opgeslagen.

Hoe de berekening wordt uitgevoerd

De berekening maakt gebruik van een werkblad in IRS Publication 15-A, Employer's Supplementary Tax Guide. Zorg ervoor dat u de juiste gids en jaar gebruikt. De juiste gids begint op pagina 32 van de 2016 gids.

Kijk naar de gids met de titel:

Methode tabellen voor het berekenen van inkomstenbelasting voor inkomstenbelasting in bruto lonen (voor lonen die in 2016 betaald worden) Hier is hoe de berekening gedaan is:

Vind de tabel voor de loonperiode die uw bedrijf gebruikt. Laten we zeggen dat het een wekelijkse loonperiode is.

• Kijk dan naar de burgerlijke staatskolom voor die werknemer. Laten we zeggen dat de medewerker alleenstaand is.
• Kijk dan de rijen in de 'single' sectie voor het aantal toelagen. Laten we zeggen dat het 1 is.
• Kijk dan over deze rij voor het bedrag van het bruto loon; dit bedrag komt in een categorie lonen "over" een nummer, maar niet meer dan een ander. Voor dit voorbeeld, laten we zeggen dat het wekelijks loon 603 dollar bedraagt, dat is meer dan 598 dollar. 77 maar niet meer dan 1690 dollar. 77.
• Uiteindelijk volgt u de categorie lijn over naar het juiste aantal onroerende voorraden. Er zijn nog twee berekeningen om uit te voeren.
• Trek het bedrag in kolom C af van het bruto loon. In dit geval is het bedrag dat moet worden afgetrokken $ 361. 44, verlaten $ 237. 33.
• Vermenigvuldig het resultaat van uw kolom C door het percentage in kolom D, dat is 15 procent in dit geval.
• Uiteindelijk heb je het terughoudend bedrag van $ 35. 60 (afgerond).
• Als de werknemer een extra bedrag heeft gevraagd, wordt dit bedrag aan het terughoudend bedrag toegevoegd voor een totaalbedrag.

Deze IRS Terughoudingsrekenmachine is bestemd voor werknemers om te gebruiken voor het schatten van de terughouding voor federale inkomstenbelasting, op basis van hun individuele situatie.

Staats- en plaatselijk inkomenbelastingvermindering

Werkgevers moeten staats- en lokale inkomstenbelasting van werknemers houden. Sommige staten hebben geen staatsinkomsten, dus dit proces is niet nodig voor die staten.

Het proces voor het onthouden van staatsinkomsten is vergelijkbaar met het proces voor federale inkomstenbelasting. Staatsbelasting wordt ingehouden op het bruto loon van de werknemer. De gegevens voor elke staat variëren, dus raadpleeg bij uw belastingdienst om erachter te komen wat nodig is.

Berekening van de FICA-belastingheffing

Om de FICA-belastingen te berekenen die in rekening worden gebracht van werknemersvergoedingen:

Vermenigvuldig de brutoloon van de werknemer door de FICA-terugbetalingsbedragen voor sociale zekerheid (6,2 procent) en Medicare (1 45 procent). Houd deze totalen apart.

• Controleer of de totale sociale zekerheid van de werknemer voor het jaar niet hoger is dan het maximum voor het jaar.
• Als de brutowinst van de werknemer een bepaald niveau bereikt, moet u de rest van het jaar een extra bedrag van Medicare-belasting (0,9 procent) weerhouden. Lees meer over de Extra Medicare Tax in dit artikel.
• Andere manieren om werknemersbelasting te onthouden

Deze berekening is behoorlijk lastig, en als je veel werknemers hebt, wil je andere manieren vinden om de berekeningen te doen. Als u accounting software gebruikt, kunt u een loonmodule kopen om u te helpen met deze berekeningen, of u kunt uw boekhouder of accountant vragen om deze berekeningen voor u te doen.

Terug naar

Berekening van werknemersvergoeding aftrekkingen Meer over

Soorten belastingtarieven