Na het sluiten van de woning, welke documenten moet ik houden?

Vraag: Na het sluiten van de woning, welke documenten moet ik houden?

Huishoudelijke kopers tekenen een enorme stapel huisdocumenten om een ​​huis te kopen. De leningdocumenten, die de grootste aantal pagina's vormen, kunnen 100 pagina's of meer bevatten. Het is absoluut krankzinnig, en veel van deze documenten zijn niet zo veel voor de koper als voor de kredietgever (om een ​​mogelijke toekomstige rechtszaak te vermijden). U heeft waarschijnlijk geen ruimte om al deze documenten na het afsluiten op te slaan, aangezien zij aanzienlijke opslagruimte zouden opnemen.

In ieder geval blijft papierwerk

Een lezer vraagt: "Na het afsluiten van de deal bij het kopen van mijn nieuwe huis, welke documenten moet ik houden? Moeten ze originelen en gecertificeerd of fotokopieën OK? Op dit moment heb ik alleen fotokopieën van alles, maar sommige van de Handtekeningen werden niet eens afgerond. Moet ik me zorgen maken en al mijn originele papierwerk, zoals mijn eigen beleid, daden, beëdigde verklaringen, enz. verzamelen? Ik weet niet wat ik in de toekomst nodig zou hebben. '

Antwoord: U dient een voltooid bestand te behouden na het afsluiten van uw huis, wat betekent dat u kopieën verzamelt van elk document dat tijdens uw transactie met de verkoper is getekend. Je hebt geen originelen nodig, maar je zou de volledige documenten moeten hebben met alle handtekeningen van alle partijen. U moet overwegen deze documenten te houden voor minstens een paar jaar nadat u uw huis uiteindelijk verkoopt. Voor sommigen die nooit zullen verkopen, betekent dat onbepaald.

Uw makelaar moet u een kopie van de transactiedocumenten kunnen geven, omdat makelaars een bestand moeten houden op elke koper en verkoper. Echter, sluitingsdocumenten worden doorgaans door de afsluitingsagent, advocaat of escrowbeambte bewaard. Dit papierwerk is los van de documenten die verband houden met contractonderhandelingen en zullen financiële en juridische documenten bevatten.

De akte- en hypotheekdocumenten worden ingediend bij de county recorder en worden een openbaar record, waardoor u altijd een kopie van die documenten kunt krijgen van de recorder of van een titelbedrijf.

Sluitingsdocumenten als kopieën na huis kopen

De belangrijkste redenen om de volgende documenten te houden zijn voor toekomstige verwijzing - betekenis voor uw eigen beoordeling - of als u een claim wilt indienen, hetzij tegen de verkoper, uw professionele vertegenwoordiging team of aannemers.

• Aankoopovereenkomst
  Contract om het huis te kopen, waarin alle voorwaarden voor het afsluiten worden vermeld. Dit is het document dat alle partijen ondertekenden toen u het huis kocht te kopen.
• Addendums, Wijzigingen of Riders
  Alles wat de voorwaarden van uw aankoopcontract wijzigt of wijzigt.Dit type document kan bijvoorbeeld de namen op titel of spelling van de naam van de verkoper of koper verduidelijken of een straatadres corrigeren.
• Verzoeken om reparatie
  Eventuele monetaire overeenkomsten of contracten om items te repareren. Een reparatie-addendum specificeert het specifieke type werk dat moet worden afgerond en kan uitzoeken of het werk een vergunning nodig heeft of door een gelicentieerde aannemer moet worden uitgevoerd.
• Verklaring van leveranciers
  Bevat materiële feiten, lood gebaseerde verf, overdrachtsverklaring en eventuele andere schriftelijke garanties, garanties of onthullingen die de verkoper verstrekt. Deze documenten vormen vaak de basis voor een toekomstige rechtszaak tegen de verkopers.
• Escrow Instructies, indien wel
  Vaak vervangt het aankoopcontract en legt de voorwaarden van de overeenkomst tussen kopers en verkopers uiteen. Machtigt escrow om specifieke handelingen namens de betrokkenen uit te voeren.
• Home Inspection
  Samenvatting van de bevindingen van een huisinspecteur, op welke punten in goede staat zijn en die reparatie of vervanging nodig hebben. Moet foto's bevatten. Als dit een digitaal bestand is, kopieer deze naar een cd als back-up als uw computer ooit gegevens zou moeten verliezen.
• Pestinspectie- en aanvullingscertificaat
  Kopie van rapport van pestinspectiebedrijf en certificering dat het werk is afgerond. In Californië, bijvoorbeeld, zijn pestinspecties voor twee jaar bij de staat in gebruik.
• Andere inspecties en werkgerelateerde documenten
  Andere inspecties of werkzaamheden die werden uitgevoerd. Dit kan facturen en vergunningen van aannemers bevatten.
• Home Garantieplannen
  Bevat het policienummer en contactgegevens voor reparatiegesprekken. Schetst ook wat er onder een huisgarantieplan valt en soorten dingen die niet gedekt zijn. Je zou misschien verbaasd zijn om te leren wat NIET is gedekt.
• Sluitingsbescherming
  Bevat al uw geschatte kosten, opgesteld op een manier die u niet begrijpt, ook al probeert de regering het voor u eenvoudig te maken. Stel vragen over kosten die u niet begrijpt.
• Geschatte sluiting
  De uiteindelijke schatting van alle kosten en kredieten voor het kopen van het huis. Dit document bevat de verkoopprijs, uw contant geld om de borg te sluiten, uw leningbedrag en alle overige kosten die door de escrow worden betaald om de verkoop af te lossen, inclusief credits en proraties.
• Promissory Note en Hypotheek
  Vaak wordt de notitie niet opgenomen en ontvangt u de originele notitie totdat het volledig is betaald. De hypotheek zal uw hoofdsom en de termijnen van uw lening tonen zoals vereist door de kredietgever.
• Verzekeringsbeleid
  Voorwaarden, premie-aankondiging en policienummer voor de verzekering van uw huiseigenaar. Als uw lening wordt geschut, betaalt de kredietgever uw premie bij vernieuwing. Zo niet, moet u het jaarlijks betalen.
• Titelbeleid
  Legt u vast, dollarbedrag van de titelverzekering af, en uitzonderingen op de dekking. Bevat de naam van het titelbedrijf, datum van uitgifte en policienummer.

Sluitingsdocumenten als origineel bewaren na huis kopen

Als u een van deze documenten kwijt, kunt u een gecertificeerde kopie verkrijgen van de eindagent of van uw makelaar. Bijvoorbeeld, ik vraag mijn assistent om een ​​tweede afsluitingsverklaring aan al mijn klanten voorafgaand aan de belastingtijd te leveren (omdat ze het vaak verplaatsen).

• Sluitingsverklaring
  Bevat alle officiële kosten en kredieten van uw huisinkoop. U heeft dit exemplaar nodig voor het indienen van uw persoonlijke belastingen voor dat kalenderjaar, omdat sommige artikelen aftrekbaar zijn. Geef dit document aan uw fiscale voorbereider.
• Akte
  Titeloverdrachtsdocument dat door de County Recorder's kantoor is teruggegeven nadat deze in de publieke records is geplaatst. Bevat hoe u titel houdt, de naam van de verkopers die u titel geeft en de juridische beschrijving van de woning.

Op het moment van schrijven is Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, een Broker-Associate in Lyon Real Estate in Sacramento, Californië.