Prestatie Gefeliciteerd E-mailbericht

Een van de beste manieren om het personeel moreel te verhogen en project- of werkbezit te vergroten, is om die tijden te herkennen wanneer een werknemer succesvol een werkmijlpaal heeft behaald. Mensen willen hun extra werkpogingen erkennen en schrijven notities die deze inzet loften, zijn een eenvoudige manier om voortdurende uitmuntendheid te inspireren - met name als uw organisatorische begroting geen bonussen of promoties van werknemers kan ondersteunen.

Hieronder is een voorbeeld van een congratulatie e-mail met succes - een brief die u kunt mailen aan een medewerker die een doel voorafgaand aan de planning heeft afgerond.

Email is de meest voorkomende communicatie tool van keuze voor velen in de zakelijke wereld. E-mail is geweldig omdat u niet tegelijkertijd beschikbaar moet zijn als de persoon aan het tegenovergestelde einde om te kunnen communiceren. Transmissie is onmiddellijk en het staat ons toe om projecten te bewegen wanneer onze medewerkers niet beschikbaar zijn of aan de andere kant van de wereld in een andere tijdzone.

Maar er is een probleem: de meeste van ons verdrinken in e-mails. Bovendien worden e-mails te makkelijk begrepen, omdat het moeilijk is om emoties als lof of urgentie of bezorgdheid te communiceren, omdat er geen persoonlijk contact is. Vanwege het aantal e-mails dat we verzenden en ontvangen, en omdat e-mails vaak verkeerd worden geïnterpreteerd, is het belangrijk om e-mails helder en concreet te schrijven.

Schrijven Clear Emails

Het schrijven en schrijven van e-mails vermindert de tijd die u doorbrengt op e-mail en maakt u productiever. Door uw e-mails kort te houden, zult u waarschijnlijk minder tijd doorbrengen op e-mail en meer tijd op ander werk. Dat gezegd hebbende, het schrijven is duidelijk een vaardigheid.

Zoals alle vaardigheden, moet je het ontwikkelen.

Om te beginnen kan het net zo lang of zelfs langer duren, om korte e-mails te schrijven, omdat het u lange e-mails heeft geschreven. Echter, zelfs als dit het geval is, helpt u uw collega's, klanten of medewerkers meer productief, omdat u minder rommel toevoegt aan hun postvakken, waardoor het makkelijker kan worden om u te reageren voordat u verder gaat naar hun volgende taken.

Clear e-mails hebben altijd een duidelijk doel.

Wanneer je een e-mail wilt schrijven, neem je een paar seconden om jezelf af te vragen: "Waarom stuur ik dit? Wat heb ik nodig van de ontvanger?" "Is dit de moeite waard om een ​​email te sturen?"

Als u deze vragen niet kunt beantwoorden, moet u geen e-mail sturen. Het schrijven van e-mails zonder te weten wat u nodig hebt en wat u wenst te bereiken, verspilt uw tijd en de tijd van de ontvanger en betekent dat u moeite heeft om uzelf duidelijk en concreet uit te drukken.

Het schrijven van e-mails die prestaties herkennen

E-mails die geschreven zijn om werkprestaties te erkennen, moeten ook gericht zijn op de ontvanger in plaats van u, de schrijver.Vermijd overgebruik van de eerste persoon 'I'; In plaats daarvan beginnen zinnen met "You" of "Your" - " You voortdurend inspireer je team door je toewijding, een-op-een-mentoring, en" kan doen "houding, of" Your inspanningen zijn van onschatbare waarde bij het bereiken van onze projectmijlpaal. "

Hoewel u uw e-mail kort en op de hoogte wilt houden, moet u een specifiek voorbeeld of twee van de kwaliteiten die uw ontvanger heeft getoond die zijn of haar werkprestatie mogelijk gemaakt heeft. Dit kan dingen zijn zoals hun leiderschap, werkethiek, teamwork, bereidheid om overuren te werken, toewijding, extra taken, dekking voor andere werknemers, mentoring of training van anderen, aandacht voor detail, enthousiasme of tijds- / projectmanagementvaardigheden.

Prestatie Gefeliciteerd E-mailbericht Voorbeeld

Onderwerpregel: Goed gedaan!

Beste Samantha,

Gefeliciteerd met het voltooien van het teamproject voorafgaand aan de planning.

Uw vermogen om uw team te organiseren en te motiveren is een echte aanwinst voor het bedrijf. Uw innovatie en hardnekkigheid hebben het verschil gemaakt om deze prestatie mogelijk te maken.

Bedankt voor uw voortdurende inspanningen.

Groeten,

Steve

Meer gefeliciteerde letters
Hier zijn een aantal voorbeelden van gefeliciteerde notities om te zeggen gefeliciteerd voor een promotie, een nieuwe baan en andere werkgelegenheidsrelevante prestaties.

Lettermonsters
Deze briefmonsters, inclusief omslagletters, interview, bedankt brieven, opvolgbrieven, acceptatie en afwijzingsbrieven, bedankingsbrieven, waarderingsbrieven, zakelijke brieven en meer goede werknemervoorschriften, zullen helpen Je krijgt een interview, follow-up met je interviewers en helpt je om alle werkgelegenheidsgerelateerde correspondentie te verwerken die je moet schrijven.