ACH Processing Basics - voor- en nadelen, tips

Bedrijven kunnen betalingen van klanten op verschillende manieren verzamelen, maar sommige manieren zijn beter dan anderen. Voor veel bedrijven is ACH een goede optie (of het is tenminste waard om naar te kijken).

Basis van ACH

ACH-betalingen zijn elektronische betalingen. Fondsen verhuizen van de klantrekening naar uw bedrijfskonto, meestal over twee tot drie werkdagen. Als u bekend bent met 'e-checks' of maandelijks terugkerende facturering vanuit een account, heeft u waarschijnlijk al ACH in actie gezien.

De naam ACH komt uit het Automated Clearing House-netwerk, dat de logistiek van deze betalingen behandelt. Banken (en hun computers) coördineren om geld van de ene bank naar de andere te verplaatsen, en het merendeel van deze activiteit is onzichtbaar voor bedrijven en consumenten.

Om betalingen via ACH te accepteren, moeten bedrijven een handelsrekening gebruiken die ACH-betalingen kan behandelen - de meeste kunnen. Klanten leveren hun accountgegevens (rekeningnummer en routingnummer) en die informatie wordt gebruikt om de betaling te maken.

Voordelen van ACH

Waarom zou een bedrijfsproces betalen met ACH? Het belangrijkste voordeel is kostenbesparingen, samen met de voordelen die bij andere elektronische betaalmethoden komen.

Lage kosten: ACH is een relatief goedkope manier om betalingen te accepteren. In vergelijking met creditcards kost ACH-verwerking bijna altijd minder. Betalingen kosten meestal minder dan een dollar (misschien $ 0, 25 tot $ 0, 55 per betaling), hoewel de kosten variëren van provider naar provider en afhankelijk zijn van of u ook maandelijks betaalt.

Maandelijkse kosten zijn ongeveer $ 10 tot $ 25 per maand.

Eenvoudig voor bedrijven: zodra er een betaling is ingesteld, is er weinig of geen actie nodig van het bedrijf. Klanten kunnen zelfs hun eigen betalingsgegevens invoeren, en terugkerende betalingen blijven elektronisch in de maand na de maand. Er is geen noodzaak om mail te openen, betalingen aan te passen op het juiste account en cheques in de bank te storten.

Verschillende manieren om betalingen te accepteren: Bedrijven kunnen via ACH op verschillende manieren betalen. Klanten kunnen online informatie over chequeaccounts verstrekken, telefonisch contact opnemen met een klantenservice of op een ouderwets papierformulier. Iemand moet deze gegevens alleen op een computer invoeren, en de betaling kan plaatsvinden.

Eenvoudig voor klanten: klanten genieten ook van het werken met bedrijven die ACH-betalingen uitvoeren. In plaats van elke maand een rekening te openen, een cheque te schrijven, een postzegel te vinden en de factuur tijdig in de post te plaatsen, kunnen klanten hun betalingen automatiseren. In tegenstelling tot creditcard informatie, die moet worden bijgewerkt als de kaarten verlopen of de rekeningnummers veranderen, moeten de rekeningnummers zelden updaten.

Enkele fouten: ACH-betalingen kunnen fouten tot een minimum houden.Betalingssystemen poging om te controleren of de accounts correct zijn ingesteld en u hoeft het slechts een keer correct in te stellen. Daarna worden eventuele terugkerende betalingen succesvol gemaakt en is er geen maandelijkse kans om een ​​fout te maken.

Veilig en veilig: Betalingssystemen zijn veilig om te gebruiken en fraude minimaliseren - hoewel bedrijven altijd hun accounts nauwkeuriger moeten volgen dan consumenten als gevolg van verhoogd risico met bedrijfsrekeningen.

Informatie is gecodeerd met een gerenommeerde betalingsverwerkende dienstverlener, dus het is moeilijk voor dievenen om uw accountgegevens te stelen - of uw klanten. Plus, er zijn geen cheques rond om te kijken ' "

Nadelen

ACH-betalingen zijn niet 100% perfect. Als u meer tijd hebt dan geld (en de marges zijn strak), kunt u beter afhandelen met zelfcontrole. Maar de kosten zijn zo laag dat het moeilijk is om veel situaties voor te stellen waar een bedrijf een zinvol volume heeft en niet vooruit komt met een betaalprocessor.

Houd er rekening mee dat de elektronische betalingen niet direct zijn en niet gegarandeerd zijn, tenzij u zich aanmeldt voor (en betaalt extra) extra diensten. Net als een slechte cheque kan een ACH-betaling worden omgekeerd als een klant onvoldoende geld heeft. Aan de lichte kant is het niet zo makkelijk voor klanten om een ​​ACH-betaling om te zetten, omdat het een terugboeking bij een creditcardaanbieder moet indienen.

ACH-verwerking starten

Als uw bedrijf klaar is met betalingen door ACH, is het maar een kwestie van inschrijving met een betalingsverwerker. Begin door uw lokale bank of kredietunie te vragen waar u bestaande zakelijke controleaccounts heeft. Ze zijn mogelijk betaalbaar door de gelden die u op de borg hebt.

Tal van online diensten bieden ook ACH-verwerking aan, en die namen zijn makkelijk te vinden met een eenvoudige zoekopdracht. Ze hebben allemaal voor- en nadelen, dus je moet het servicemodel beoordelen en kies die welke het beste bij je bedrijf past. Kijk naar het volgende:

Fee structuur: zijn er maandelijkse kosten? Zo ja, resulteert dit in een lager per-item vergoeding dan de competitie? Afhankelijk van het volume van de transacties in uw bedrijf, kunt u weten wanneer u een maandelijkse vergoeding wilt betalen.

Andere diensten: Je bent misschien klaar voor meer dan alleen ACH-betalingen. Kunt u creditcards accepteren met hetzelfde handelsadres? Veel betalingsprocessors kunnen beide doen, en zij kunnen deze diensten samen bundelen (dus u bespaart geld als u alles met dezelfde provider doet). Biedt de aanbieder verificatiediensten aan, of garanderen ze dat betalingen nooit zullen "bounce"?