Een beknopt overzicht van de boekhouding

Boekhouding is een overzicht van de financiële transacties van een onderneming en de huidige financiële positie. Rekeningkundige verslagen zijn noodzakelijk voor fiscale doeleinden, wettelijke aansprakelijkheid en adequaat financieel toezicht.

De volgende discussie geeft een kort, maar essentieel, algemeen begrip en overzicht van de boekhoudkundige documenten voor en samenvattingen van de belangrijkste documenttypes. Dit is het soort basisrekening dat meer gedetailleerde onderzoeken van het onderwerp moet uitvoeren, maar helaas is het in de meeste boekhoudkundige boeken en instructieartikelen afwezig - veel aan de frustratie van beginners.

Hier is het eerste keer overzicht dat vaak ontbreekt.

Twee benaderingen om boekhoudrecords te houden

Het eerste ding om te weten is dat boekhouding in twee smaken bestaat: single entry en double entry. Elk heeft zijn voordelen. Eenmalige boekhouding is eenvoudiger, zoals u zou verwachten, en kan het juiste systeem zijn voor een kleinbedrijf. Dubbele boekhouding - opnieuw, geen verrassing - verschaft twee journaalboekingen voor elke transactie, een debetinvoer en een kredietinvoer. Dit is natuurlijk wel ingewikkelder, maar omdat deze twee inzendingen uiteindelijk moeten worden afgewogen (vandaar: "de boeken afwegen"), biedt u een manier om fouten op te vangen Dubbele boekhouding is de gebruikelijke standaard.

De basisrekeningkundige documenten en hoe ze doorsturen

1. De transactie start elke boekhoudprocedure. Je koopt iets, verkoopt iets - wat dan ook. Het idee is om een ​​record te maken van elke financiële transactie. Waar u de transactie opneemt, staat u in
2. De tijdschriften. Dit is de grond nul van de boekhouding. Elke volgende boekhoudprocedure gaat terug naar een tijdschrift , dat is de rekord van elke financiële transactie zoals het zich voordoet . U heeft aparte tijdschriften voor verkoop en contante ontvangstbewijzen en een ander tijdschrift voor uitbetalingen of slechts een tijdschrift dat alle transactietypes bevat. Beide aanpak is goed, maar de belangrijke dingen die je moet onthouden zijn: record elke vermelding en houd het tijdschrift (en) up to date . Uiteindelijk groepeert u al deze inzendingen met

1. De algemene grootboek . Dit is waar u elke post van de journaalposten overbrengt of 'post' op de juiste plaats in de algemene grootboek per transactie type. Dit maakt het sneller om individuele transacties op te zoeken en biedt op een bepaald moment - vaak aan het eind van de maand of kwartaal - een basis op voor het voorbereiden van
2. het proefbalans . Hier zult u al uw incasso-inzendingen samenvatten (we gaan ervan uit dat u de dubbele toegangsroute bent gegaan) en al uw creditposten. Ze moeten overeenkomen.Als dat niet het geval is, moet je helemaal terug naar je transactierecords in je dagboek gaan en verder werken om te zien waar de fout zich voordoet. Zodra alles in balans is, kunt u
3. de financiele staat opstellen. Op dit punt betaalt je harde werk. U heeft nu een document dat kredietverstrekkers, overheidsinstanties - elke entiteit die wil weten wie u financieel bent voordat u zaken doet - accepteert.

Dit is de kortste omschrijving van het boekhoudproces, vanaf het begin van de transacties tot de productie van de financiële overzichten. Je moet meer weten voordat je je eigen boekhoudsysteem begint, maar je weet nu waar je heen bent.

Meer informatie over boekhouding en de grondslagen van de boekhouding

Als u dit zelf doet, en vooral als u besluit op de ambitieuze double entry methode, beleggen u in een basisboek of twee over dit onderwerp.

"Het boekhoudspel: Basisboekhouding Vers van de Citroenstand," maakt het leerproces bijvoorbeeld iets minder saai door de instructie te baseren op het runnen van een limonadestand. Het is verkrijgbaar bij Amazon. Een andere aanpak is om te beginnen met een systeem zoals Quickbooks, die een duidelijke en populaire methode biedt om dubbel-entry accounting te doen, evenals duidelijke instructies over het gebruik van het Quickbooks boekhoudsysteem.