Hoe u uw presentatievoordelen presentaties maakt

Alhoewel werknemersvoordelen een grote industrie zijn om in te werken, kunnen de onderwerpen zeer droog lijken wanneer mensen gedwongen worden om door te gaan of open inschrijvingspresentaties aan te gaan. Waarom? De meeste voordelenpresentaties hebben betrekking op statistieken, feiten en andere cijfers, die complex en moeilijk kunnen zijn om de gemiddelde werknemer te krijgen. Niets tegen de aanbieder, maar wanneer materiaal als dit wordt gepresenteerd, kan de hele vergadering snel saai worden en mensen gewoon 'uitchecken'.

Live presentaties zijn een kritisch aspect van de regelmatige voordelencommunicatie, zodat u ook leert hoe u ze op de juiste manier kunt uitrollen!

Klaar om je presentatieresultaten te transformeren van saai naar briljant? Hier zijn enkele tips voor het maken van voordelen informatieve evenementen veel plezieriger.

# 1 - Gebruik Stellar Visuals

U moet altijd een aantal goede visuals hebben die klaar zijn voor de presentatie van uw voordelen voor medewerkers. Gebruik PowerPoint of een andere professionele presentatiesoftware om deze beelden te maken, die high-definition video's en afbeeldingen moeten bevatten. Probeer het gebruik van grafieken, cirkeldiagrammen en flowcharts te beperken. Deze zullen alleen boren en misschien zelfs je werknemers verwarren als er tegelijkertijd te veel wordt gegooid.

# 2 - Maak Materialen Interactief

Om uw publiek enthousiast te houden met uw presentatie, zorg ervoor dat u de presentatie zo interactief mogelijk maakt. Heb handouts gemaakt die iedereen kan volgen tijdens de presentatie.

Ze kunnen ook gebruikt worden om notities te maken of vragen te stellen. Mocht u alleen digitale media gebruiken om de presentatie te maken, bied dan een poll of survey aan voor het publiek om deel te nemen aan de presentatie. Dit houdt hen geïnteresseerd en betrokken. Voor meer informatie verwijzen medewerkers naar een kopie van het bedrijfsbeleidshandboek.

# 3 - Vermijd direct lezen van de dia's

Als u de presentatie via PowerPoint hebt gemaakt, is het zeer waarschijnlijk dat u inhoud hebt op die dia's. Maar, wat je ook doet - vermijd het lezen van de glijbanen bij het presenteren van . Wanneer u direct vanaf de dia's leest, wordt u snel monotoon en dit zet mensen in slaap. Neem goede notities op tijd en spreek vrij tijdens de presentatie, waarbij u nadruk legt op uw stem. Maak oogcontact met het publiek, gebruik goede lichaamstaal en sta niet op één plek voor de volledige presentatie.

# 4 - Gebruik gepaste werkhumeur

Er is niets mis met het gebruiken van gepaste werkplekhumor tijdens een voordelenpresentatie. Zorg ervoor dat het schoon en leuk is. De humor moet relevant zijn voor wat je bespreekt, niet helemaal off-topic.U kunt een favoriete verhaal delen uit uw persoonlijke werkervaring die betrekking heeft op het onderwerp en dat uw publiek zou kunnen genieten of kunnen leren. Vermijd het gebruik van humor die mogelijk een groep van uw werknemers zou kunnen belemmeren of dat is racistisch, politiek of religieus bevooroordeeld.

# 5 - Samenwerken met collega's op de presentatie

Er is niets mis mee om samen te werken op de presentatie, met een collega of een ander lid van je human resources team.

In plaats van de eenzame wolf aan de voorkant van de kamer, vraag een collega om de presentatie met u te maken. Enkele mogelijke ideeën zijn dat u de corporate wellness-vertegenwoordiger kunt vragen om u te helpen praten over deze toegevoegde waarde of om iemand van de pensioenfondsbeheerder van uw bedrijf in te vullen. Dit voegt een tweede stem toe, waardoor het publiek geïnteresseerd blijft als u beurtelings informatie doet.

# 6 - Geef korte fragmenten van informatie

U moet voorkomen dat te veel of te weinig informatie wordt aangeboden tijdens een presentatie voor de voordelen van de medewerkers. U dient zoveel mogelijk nuttige informatie in korte fragmenten te verstrekken. Als u een onderwerp slaat dat 10 discussiepunten nodig heeft, probeer dan ze tot ongeveer 5 punten te versnellen als u maar kunt, zonder dat u de informatie opoffert. In elke voordelen communicatie-inspanning, dit zal u helpen om uw hoofdpunten over te krijgen zonder de luisteraars te overweldigend.

# 7 - Altijd welkom Vragen aan het einde

Ongeacht hoe grondig je denkt dat je de informatie over het programma voor personeelsbeloningen presenteerde, verwelkom je altijd vragen aan het einde van de presentatie. Het publiek zal willen deelnemen, vooral omdat het hen geïnteresseerd blijft in het onderwerp. In het geval dat niemand een vraag wil stellen, wees er wat voorbereid op die je kunt presenteren en bespreek dan. Beperk dit tot 15 of 20 minuten en geef uw contactgegevens op, zodat medewerkers kunnen volgen.

Volg een paar of al de tips die hierboven zijn uiteengezet en u zou geen problemen hebben met uw volgende presentatie voor de personeelsbeloningen.