6 Tips voor het verbeteren van uw productiviteit op het werk

Bent u geïnteresseerd in meer manieren om uw productiviteit op het werk te verbeteren? In het eerste deel van mijn interview met Jason Womack, uitvoerend coach en auteur van het boek, Jouw beste is gewoon beter: Werk slimmer, denk groter, maak meer (Wiley), hij bood acht tips om je te verbeteren werkprestaties.

Interview met Jason Womack over hoe u uw productiviteit kunt verbeteren

In dit vervolg van dat interview biedt Jason meer inzichten in hoe u uw productiviteit kunt verbeteren.

Susan Heathfield: In een werkomgeving, wat zijn de drie-vijf meest prestatieremmende factoren?

Jason Womack: Ik noem ze de zonden van een onproductieve dag.

• Lie. Oké, dit is stap een: Vertel de waarheid. De meeste mensen zeggen ja te vaak, en ze zeggen ja tegen dingen die niet precies op koers zijn voor waar ze heen gaan, of wat belangrijk is voor hen. Natuurlijk is het niet altijd zichtbaar op de voorkant kant.
  Maar met verloop van tijd, en met de praktijk, kun je beginnen te vragen "was dat de moeite waard? 'Tot wat je ook deed, waar je ging, waar je mee gesproken hebt, de ontmoeting die je bijwoond, de zakenreis die je doorgaat, de klas die je bijwoond - de lijst gaat door.
  Wanneer mensen liegen en zeggen dat ze (of niet) iets kunnen doen als ze intuïtief weten dat ze het niet zouden of zouden moeten doen, compromissen ze hun focus, integriteit en kracht.
  Stop het. Focus op waar je heen gaat. Up-level je sociale netwerk (meer daarover later) en beweeg in een richting die op je cursus staat voor je talenten, interesses en sterke punten.

• Blijf werken nadat je klaar bent. Bel wat er gedaan is - klaar. Je hebt waarschijnlijk een project of een taak waarmee je klaar bent met werken, maar je hebt het niet als volledig gemarkeerd omdat je denkt dat je later meer tijd hebt om daaraan te werken. Je zal het niet.
  Van de 20, 40, 100 dingen die u momenteel beheren (dat wil zeggen de gebeurtenissen, projecten en afleveringen die u in de komende 1-6 maanden verantwoordelijk bent), kan er 10% zijn dat je bent eigenlijk niet iets meer over of verder aan het doen. Goed.
  Vertel iemand, iemand, en als je het nodig hebt, geef de "zo veel-als-je-gonna-do" taak door aan iemand die meer wil doen. Anders: ga verder.

• Wensende dingen waren anders. Bij de waterkoeler. In de lijn bij koffie. Op de metro. Tijdens het diner. Dit zijn de plaatsen waar mensen praten over dingen waar ze niets over willen doen.
  Wensen (of erger, klagen) dat dingen anders waren, is misschien de grootste zonde van de werknemer, manager, ondernemer of senior executive. Het Pareto-principe bestaat erop om ons te herinneren dat ongeveer 80% van onze resultaten afkomstig zijn van 20% van onze activa.
  Bestudeer de 20% en identificeer wat je zou kunnen adresseren die de grootste impact op je productiviteit en prestaties zouden hebben. Ik deel hieronder enkele ideeën Als u een plek wilt beginnen, richt u op 2 van de 10 mensen in uw sociale netwerk (niet uw sociale media netwerk, dat is iets anders) die vooruitgaan en bereid zijn om kaartstrategieën voor succes met u te bedenken. Die 20% focus, kan gewoon 80% veranderen van hoe het gaat. Zo maakt u dingen anders.
• Hoop te herinneren. Ok, dit is het uitgangspunt voor inefficiëntie, ondoeltreffendheid en onderpresteren. Ik vraag vaak mensen, "Als je hier een idee hebt hier voor iets daar, , hoe kun je dat in je systeem krijgen? '
  Als iemand zegt,' Oh, ik herinner me gewoon het te doen ', maak me zorgen. Nee, ik denk niet dat mensen niet kunnen herinneren, ik maak me zorgen dat, terwijl ze bezig zijn om één ding door de dag te herinneren, ze wellicht niet de opening hebben om iets te zien anders dat passeert hun periferie. Als u zo
  volledig bent, onthoudt u wat u later moet doen, u wilt niets nieuws in / opnemen. Geen nieuwe ideeën, geen nieuwe lezing, geen nieuwe gesprekken, geen nieuwe media, geen nieuwe vergaderingen. Maar in de
  nieuwe is waar je de andere ziet. En als je dingen anders begint te doen - of, zoals Steve Jobs heeft gezegd, "denk anders" - komt de opening voor. We hebben de mogelijkheid om op een ander hoger niveau te betrekken. Als je denkt, moet je al weten wat je moet doen.
• Op een vreemde manier, het onderwijssysteem dat de meesten van je ervaren, daadwerkelijk in de eerste paar jaar op de baan werkgevers opzetten voor falen. Studenten besteden jaren aan het werken alleen, thuiswerk doen, zelfstandige testen, rustig in een klas zitten als leerkrachtles over het onderwerp studie. Dan gaan ze in de arbeidskrachten. Onmiddellijk is samenwerking een koning. Ik geloof in de kracht van denken - ja, we moeten diep, integratief, ontwikkelingsgedacht alleen kunnen doen - en ik weet dat mensen verder en sneller werken wanneer ze samenwerken.
  Het moment dat ik de intuïtieve gedachte krijg dat ik beter zou moeten weten
  of ik zou moeten weten hoe ik al iets moet doen, dat is mijn cue om mijn hand op te halen en om hulp te vragen (of , stuur een tweet of status update, om hulp vragen). Heathfield: In uw boek presenteert u een aantal kaders voor hoe een individu de week, de maand en het jaar kan beoordelen om productiviteit en prestaties te verbeteren. U suggereert dat een regelmatig patroon voor het beoordelen van de productiviteit belangrijk is om vast te stellen. Kunt u ons meer vertellen over hoe dit nuttig is en wat u aanbeveelt?

Womack: Een wekelijkse debrief is gewoon een goed allround idee. Donderdagen, mid-afternoon, kijk terug op de week en vraag jezelf af: hoe heb ik gedaan? Wat heb ik gedaan? Waar heb ik het gedaan? Met wie heb ik het gedaan?

Het belangrijkste onderdeel van deze activiteit is niet alleen dat je het doet. Het belangrijkste deel is wat u doet als een gedachte over het verleden een gedachte leidt over wat er moet gebeuren.- wat je moet doen, waar je moet gaan, met wie je moet ontmoeten, enzovoort - in de toekomst. In de Stanford-inleidende toespraak van Steve Jobs die net na zijn overlijden populariteit wist te hebben, zei Steve iets dat ik jarenlang heb gepromoot: "Achteraf kunnen we dots verbinden.

Als ons werk, onze wereld, onze levens worden altijd doorgebracht, gewoon door de dag, en in de volgende week, de volgende bijeenkomst, het volgende evenement, verliezen we het perspectief dat de recensie ons geeft. Kijk terug, check het uit, leer en gebruik deze ervaringen om bouwen iets dat natuurlijk het volgende komt. "

U kunt deze ideeën gebruiken om productiviteitsverbetering te verbeteren om uw focus te vergroten en te identificeren wat belangrijk is om elke dag, week, maand te bereiken. Denk maar aan uw acties elke dag, ideen die je wereld kunnen veranderen, hoe beter.

Meer in verband met het verbeteren van uw productiviteit

Uw dromen bereiken: 6 stappen om uw doelen en resoluties te bereiken

Maak uw persoonlijke visieverklaring

• Neem verantwoordelijkheid voor uw leven