Karakters die je ontmoet tijdens een zakelijke bijeenkomst

In de beroemde baroscène van de Star Wars-film wist je, door hun uiterlijk, wat zielig karakter naast je zat. Elk karakter had een onderscheidende uitstraling. Maar in zakelijke bijeenkomsten heb je geen idee over de groep karakters met wie je ontmoet.

Dat komt omdat hun normale uiterlijke verschijningen vaak vaak lastig gedrag lijden. Wil je meer weten over de gekke cast van karakters die je waarschijnlijk tegenkomt in je zakelijke bijeenkomsten?

Of u nu een lichte sabel hebt, bent u toch beter uitgerust om te strijden met deze vaak destructieve krachten die zakelijke bijeenkomsten onderdrukken met hun lastig gedrag. Meer informatie over tien dysfunctionele karakters die je ontmoet in zakelijke bijeenkomsten.

Monopolizer

De monopolizer vindt dat hij of zij de enige is die wijsheid heeft op verschillende onderwerpen tijdens de zakelijke bijeenkomst. De monopolizer is van mening dat iedereen er is om hem te horen of haar te spreken - en zo doen ze - onophoudelijk. Zij waarderen het bedrijfsleven niet dat vergaderingen de gelegenheid bieden om van veel te horen.

Ze proberen op en neer, arrogant optreden alsof hun ideeën of overtuigingen inherent belangrijker zijn dan die van andere werknemers. Helaas zijn andere mensen verlegen weg van het bijdragen, geïntimideerd door de monopolizer's wurggreep op de vergadering.

Wanneer de facilitatoren een werknemer toestaan ​​om een ​​zakelijke bijeenkomst te monopoliseren, stuurt het de boodschap dat hun onbeschoftheid wordt gehandhaafd.

De facilitator, of zelfs andere deelnemende deelnemers, zou een interesse in het horen van anderen in de vergadering moeten aanwijzen, om de Monopolizer te herinneren dat anderen kunnen spreken en luisteren.

Tangent Talker

De Tangent Talker haalt het onderwerp van de groep door discussies uit te voeren op de tangenten - onderwerpen die niet verband houden met het probleem op het punt.

Eén minuut ben je op onderwerp en de volgende minuut zit je in het linker veld als je agenda onderwerp op een tangent is genomen.

Het vermogen van uw ontmoetingsleider om de tangent en de refocus te herkennen is essentieel voor een productieve ontmoeting. 'We onthouden ons onszelf te beperken tot het onderwerp', is een goede manier om weer op de hoogte te zijn.

Als alternatief zegt, "Laten we tangenten vermijden" ook etiketten zoals gedrag in strijd met de doelstellingen van de groep. Ook kunt u "extraneous items" parkeren in een "parkeerplaats" lijst waar ze worden genoteerd, alstublieft later aangepakt.

Advocaat van de duivel

Laten we het zien, er is ook een duivelsadvocaat in elke menigte en in de meeste zakelijke bijeenkomsten. Deze persoon lijkt te genieten van het tegendeel. Wat ookal het argument wordt uitgedrukt, heeft deze persoon zin in het nemen van een tegenovergestelde weergave.

Het is sport voor hen, een oefening in oppositie.Hoe meer ongewilde de houding hoe spannender ze de uitdaging vinden. Vaak begint deze werknemer te zeggen: "Enkel ter wille van het argument. Ik denk dat het tegendeel waar is." Hoewel er waarde is om kwesties vanuit meerdere standpunten te bekijken en groepsdenken te vermijden, past de Devil's Advocate hun techniek toe naar elk probleem, elk argument en elk gesprek.

Blijf op uw agenda en wees comfortabel. Dit kan even duren. Een goede zakelijke ontmoetingsleider kan het vermogen van deze persoon prijzen om alternatieve problemen op te doen. Tegelijkertijd moet de bedrijfsvergader leider zijn ongeschiktheid geven, gegeven tijdsparameters of eerder overeengekomen problemen.

Cynic

De ultieme naysayer, de Cynic heeft een meestersgraad in negativiteit. Gehuwd om de zin te gebruiken, "het zal niet werken", ze zijn bekwaam om te ontlopen en te verslaan wat de beweging in beweging is. "Kan niet gedaan worden." 'Ze zullen het nooit kopen.' 'We hebben het eens geprobeerd en het was een mislukking.' Hun motto: zeg maar nee.

Uitdagingen van cynische medewerkers om te denken aan de advocaat van de duivel; Stel voor een minuut dat het idee of project kan werken. Gebruik een gemeenschappelijk conflictoplossingsinstrument en vraag aan de Cynic om het standpunt van de andere kant te omarmen alsof het hun eigen was en de positie van die kant te betogen.

Fence Sitter

Fence Sitters staat bekend om hun verlamming door middel van analyses. Ondanks het feit dat ze in een deliberatief lichaam zijn, worden ze geconfronteerd met meerdere argumenten, en kunnen ze de trigger niet trekken wanneer het tijd is om in een zakelijke bijeenkomst te beslissen.

Ze geven voeder voor de duivels advocaat, de cynicus en andere karakters met hun ambivalentie. Of ze bang zijn om verkeerd te zijn, of om niet met iemand anders te zijn of gewoon op record te gaan, zijn een ontmoetingsmonster voor hun onvermogen om de actie verder te verplaatsen.

Probeer de Fence Sitter in actie te verbinden. Herinner hen dat ze stemmen hebben en werden uitgenodigd om het te gebruiken. Vraag hen hun mening over zaken om ze uit te trekken en ze op rekord te krijgen.

Pandora's Box Opener

Deze ontmoetingsmonsters moeten alleen kwesties aanpakken die emotioneel, aanraking zijn of 'hot buttons' zijn voor anderen in de zakelijke bijeenkomst. In elke zakelijke bijeenkomst zijn er onderwerpen die zeker een zenuw kunnen maken, een emotionele reactie kunnen veroorzaken of de groep in een kwaadmag betreden.

De Pandora's Box Openers leiden de gehele ontmoeting naar gebieden die frustratie, vijandigheden en vaak wrok veroorzaken. Zodra deze doos is geopend, is het moeilijk om de problemen terug te krijgen in de doos.

Discussies over salarissen, promoties of persoonlijke stijlen roepen vaak problemen op die ontmoetingen trekken. Erger nog, sommige culprits heropenen problemen van eerder in de zakelijke bijeenkomst die al is opgelost.

De beste oplossing: een stevige 'laten we er niet heen gaan' van de facilitator van de vergadering. Andere zinnen zoals "laten we die brug oversteken als we daar komen" of "dat is een horzel nest dat we niet hoeven te storen" etiketten bepaalde onderwerpen buiten de grenzen van de zakelijke bijeenkomst.

Brown Noser

Er is waarschijnlijk een sycophant in veel zakelijke bijeenkomsten.Deze werknemer is obsequious, buigt over achteruit om zichzelf of zichzelf in te voegen aan de baas, de vergadering leider of een andere power broker. Ze zijn zo druk bezig met het genoegen van anderen, ze ondermijnen alle echte gevoelens die ze hebben over problemen.

Deze medewerker wordt gezien door andere medewerkers in de zak van de persoon aan wie zij koeitrekkend is. Uiteindelijk worden ze gezien voor wie ze zijn en voorspelbaar en niet vertrouwd.

Probeer hun ideeën en voorkeuren op te treden alvorens andere te vragen als een manier om ze uit te tekenen.

Aanval

Als kinderen waren deze mensen pesten. Sommigen zijn nog niet opgegroeid. De aanvaller mengt negatief met persoonlijke aanvallen, die de ideeën van anderen met vijand uitdagen. Zonder rekening te houden met de gevoelens van anderen, gebruikt de aanvaller een confronterende stijl om zich tegen de ideeën van anderen te verzetten en tegen de stroming te gaan. Helaas realiseren ze soms niet eens dat ze aanvallen.

Een goede facilitator kan de aanvaller opnieuw oriënteren om positief te zijn, om de steek van hun woorden te verwijderen en een tegenstrijdige aanpak te vermijden. Alle deelnemers aan de vergadering zijn gerechtigd de vergadering te stoppen wanneer ze persoonlijk worden aangevallen. Ad hominem aanvallen zijn aanvallen tegen een persoon. Mensen kunnen je acties of overtuigingen bekritiseren, maar je hoeft geen aanvallen tegen wie je bent als persoon te tolereren.

Joker

Laat de Joker's goede natuur je niet missen, jokers kunnen monsters ontmoeten. Hun voortdurende grap heeft het effect van het verminderen van anderen 'serieuze ideeën of suggesties. Hun infusie van humor kan de bewegingen van anderen verminderen en maakt het moeilijk voor sommigen om serieus te worden genomen.

Er is een tijd en plek om te grappen. Terwijl we allemaal een goede lach lijken, verstoort de constante grap een ontmoeting en leidt de aandacht af van waar het moet zijn.

Een zakenleider kan een aantal minuten aan het begin of midden van een zakelijke bijeenkomst specifiek voor humor wijzen. Als het elders opgroeit en geacht wordt ontwrichtend, kan de leider mensen eraan herinneren dat de tijd voor humor is overgegaan of aanstaande, om deze te beheersen.

Robots

Ja, deze ontmoetingsmonsters zijn eigenlijk mobiele telefoons, pagers, persoonlijke digitale assistenten (PDA's) en laptops. Elk leidt hun eigenaars en anderen ook af, omdat ze de aandacht van de deelnemers opdoen tijdens de zakelijke bijeenkomsten.

Een goede ontmoetingsleider maakt grondregels of normen voor zakelijke bijeenkomsten, met inbegrip van het uitschakelen van deze gadgets. Het is moeilijk om te concurreren met menselijke afleidingen, laat staan ​​ook elektronische.

Zoals u kunt zien, zijn zakelijke bijeenkomsten vol karakters. Bestudeer deelnemersgedrag in vergaderingen, inclusief je eigen gedrag, om je interactie stijl beter te begrijpen. Het karakter van uw zakelijke bijeenkomsten wordt zeker beïnvloed door de karakters in uw vergadering. Mag de kracht bij jou zijn.

Meer over zakelijke ontmoetingen

Effectieve ontmoetingen Produceer resultaten: Tips voor vergaderingsbeheer.

• Business Meeting Management: Concurrerende gesprekken.
• Hoe maak je team- en zakelijke ontmoetingsnormen aan.
• Spice Up Your Company Meeting
• Verminder Tijd In Vergaderingen
• Ijsbreker voor vergaderingen
• ------------------------- -------------------------------------------------- --------------------------------

Professionele spreker van San Francisco Bay Area Craig Harrison's Expressions of Excellence! ™ levert verkoop- en serviceoplossingen door te spreken. Voor informatie over keynotes, training, coaching, curriculum voor licenties en meer, bel (888) 450-0664, bezoek Expressions of Excellence of email om vragen te vragen.