Leren hoe u het meeste van een zakelijke bijeenkomst kunt maken

Heeft uw baas u gevraagd een grote zakelijke bijeenkomst bij te wonen? Het doorlopen van vergaderingen met collega's kan een regelmatig onderdeel zijn van uw baan, maar van tijd tot tijd moet u misschien een zeer grote bedrijfsbrede of brancheovereenkomst bijwonen. Bijwonen bij deze gebeurtenissen kan variëren van honderden tot zelfs duizenden mensen. Dit kan wat zenuwwekkend zijn, vooral als je een introvert bent die liever niet in die situaties zit.

Hier is wat u kunt doen voor, tijdens en na u helpen u optimaal te maken van een zakelijke bijeenkomst en sommige van de angst die u mogelijk voelt, te verlichten.

Voordat u naar een zakelijke bijeenkomst gaat

• Ontmoet andere aanwezigen: Weet u wie de vergadering bijwoon? Zo niet, probeer deze informatie te krijgen. Verbind met mensen die de vergadering bijwonen op de Facebook-pagina van de organisatie of op LinkedIn. Neem contact op met uw netwerk om erachter te komen welke contacten u bijwonen of als iemand van hen iemand kent. Maak dan plannen om voor de vergadering een paar lokale mensen te ontmoeten. Het zien van een bekend gezicht of twee zal helpen om wat van je ongemak te verlichten.
• Doe je huiswerk: Maak kennis met de inhoud van de vergadering. Ontdek welke onderwerpen er over zullen worden besproken en gelezen. Terwijl u veel tijdens de vergadering leert, zal het handig zijn als u iets weet over het onderwerp dat erin gaat.

• Kleding Geschikt: Bepaal wat je een paar weken voor de vergadering gaat dragen. Probeer om uit te vinden of de stijl van jurk zakelijk of casual is. Onthoud dat casual jurk geen oude versleten jeans en een t-shirt betekent. Misschien moet je je afspreken voor de vergadering, ook als je normaal gesproken een casual kleding draagt. Als u een pak hoeft te dragen en dat u niet al een tijdje hebt gedaan, moet u ervoor zorgen dat u een goede pasvorm heeft en goed past. Zorg voor eventuele wijzigingen voorafgaand aan de vergadering. Controleer of uw schoenen in goede staat zijn en indien niet, kan een pot polish of een reis naar de schoenmaker in orde zijn.

• Breng goedkope kleding: Als je naar de vergadering moet reizen, zorg ervoor dat je kleding vervoert die goed reist. Het maakt niet uit dat u de juiste kleding hebt gekozen als wat u aan het doen is gekreukeld. Je wilt niet lijken dat je uit een klerenhinder rolt. Breng een ijzer of stoomboot om zich te ontdoen van vellen.
• Kijk je best: Als je goed lijkt, heb je meer kans om zelf op een zelfvertrouwen te dragen. Laat je haar een week of zo voor de vergadering afsnijden. Mannen zouden hun baard en snor moeten scheren of verzorgen. Vingernails moeten netjes en schoon zijn. Krijg je haar geknipt maar dit is zeker niet de beste tijd om een ​​nieuwe kap te proberen!
• Pak Comfortabele Schoenen: U wilt schoenen brengen die overeenkomen met uw outfit, bijvoorbeeld schoenen aankleden als u een pak hoeft te dragen, maar u wilt niet uw dag doorleiden door hoeveel uw voeten pijn doen . Vind iets wat je de hele dag comfortabel zal zijn.

Tijdens de bijeenkomst

• Stel jezelf voor andere deelnemers voor: Er zijn weinig dingen die je niet meer comfortabel kunt houden dan je wacht totdat mensen naar je toe komen. Verlos wat van die ongemak door de eerste stap te maken. Stel jezelf voor anderen voor. Vergeet niet dat ze op dezelfde manier kunnen voelen en misschien opgelucht zijn dat je de eerste hebt gemaakt.
• Vergeet niet Glimlach: Glimlachen maken je vriendelijk en benaderbaar. Mensen zullen zich comfortabel voelen om zichzelf te introduceren, die wat druk uitoefenen om de eerste stap van je te maken.
• Geef je ego een boost: Denk aan alle kwaliteiten die anderen van je houden. Beschouwen zij u deskundig, betrouwbaar, prettig om rond te staan ​​of om te zorgen? Als je een positieve houding over jezelf hebt, zul je dat vertrouwen aan anderen overdragen.
• Laat mensen over zichzelf praten: De meeste mensen houden ervan om over zichzelf te praten, dus vraag je diegene die je ontmoet over hun werk, hun leven (zonder te persoonlijk) en hun hobby's te vragen.
• Pas op voor alcohol: Alhoewel alcohol waarschijnlijk niet tijdens de vergadering wordt gediend, kan het worden gediend bij begeleide sociale evenementen. Drinkende alcohol kan u ontspannen, maar het kan ook uw remmen verminderen. U mag dingen zeggen die u niet zou moeten. Terwijl u misschien een drankje wilt hebben, moet u dat alleen doen als u weet dat het u niet zal beïnvloeden, maar dat zou u niet meer moeten hebben.

Nadat de vergadering is voorbij

• Take Home Something Valueable: Takeaways zijn het belangrijkste bijproduct van zakelijke bijeenkomsten. Ze kunnen nieuwe ideeën bevatten om in je werk of nieuwe mensen te implementeren om toe te voegen aan je netwerk.
• Houd contact op: Het maken van nieuwe verbindingen tijdens een zakelijke bijeenkomst is zinloos als u deze contacten niet zal onderhouden wanneer u weer naar het werk gaat. Door contact te houden met de mensen die u ontmoette maakt u uw volgende zakelijke bijeenkomst gemakkelijker.