Video: 179th Knowledge Seekers Workshop July 6, 2017 2024
U, Small Business Owner, bent de personificatie van een Zwitsers zakmes. Net als het multi-tooled zakmes bent u de go-to-resource voor vrijwel elke situatie die een oplossing vereist - en die u nu nodig heeft.
Moet uw kleine bedrijf aan boord van een nieuwe klant zijn? Je trekt het mes eruit en je snijdt snel alle administratieve rompslomp door om zo snel mogelijk te beginnen met verzenden (en factureren!).
Is er iets leuks aan de hand met uw Small Business-website?
Je opent de schroevendraaier en maakt deze vast.
Heeft uw accountant u laten weten dat de IRS uw belastingaangifte voor het kleinbedrijf van twee jaar geleden heeft herzien en er belangrijke documentatie ontbreekt? Je trekt je blikopener eruit en graaft door de afgeroomde mais die je opbergsysteem is. Je reikt dan diep in de modder en produceert de documentatie die de IRS wil.
Dat is wat je doet. Omdat u een Small Business Owner bent.
Maar supply chain … oh, supply chain. Somethings zijn gewoon te complex om zelfs de meest veelzijdige messen van het Zwitserse leger aan te pakken. Soms heb je een complete overlevingsset nodig. En dat is wat we hier hebben. Uw overlevingskit voor supply chain voor kleine bedrijven.
Allereerst, Small Business Owner, staat u mij toe om dit te verduidelijken. Supply chains zijn geen soort van ramp waar je bang voor moet zijn. Supply chains zijn je vriend. Eigenaar van een klein bedrijf, moet u denken aan uw toeleveringsketens, zoals vreedzame bergbeekjes.
Ja, een vredige bergbeek die een rustgevend, melodieus achtergrondgeluid en fris drinkwater levert - zonder dat een eigenaar van een klein bedrijf er iets aan hoeft te doen.
Oké, niet waar.
Net als die vredige bergbeekjes, als je niet oplet, bestaat het gevaar dat de stream - i. e. uw supply chain - kan opdrogen.
En wat rest je nog? Dat klopt … heel veel niets - precies waar je die rustgevende, melodieuze stroom vers drinkwater zou moeten horen.
Of, net zo erg, een flitsvloed. Dat is de tegenovergestelde mogelijkheid - te veel supply chain gushing op je allemaal tegelijk. Een overvloed aan overtollige inventaris, klachten van klanten en hogere kosten van goederen.
En hoe overleef je een overstroming? Een overlevingspakket. Zoals beloofd, is hier uw overlevingskit voor supply chain voor kleine bedrijven:
Sourcing- en leveranciersbeheer
Eigenaren van kleine bedrijven ontwikkelen vaak co-afhankelijke relaties met hun leveranciers. Als dat uw zaak is, hoeft u zich nergens voor te schamen. We zijn hier om te helpen.
U bent misschien begonnen met uw bedrijf met slechts een idee - en u hebt een leverancier gevonden die u heeft geholpen uw idee werkelijkheid te laten worden.Die leverancier heeft u laten zien hoe u van uw idee een product kunt maken. Ze hebben componenten gecubbeld en je droom gebouwd en geleverd.
Het is dus logisch dat u zich loyaal voelt - zelfs als het u loont - aan uw leverancier. In het begin was je leverancier er voor je en nu heb je de neiging om de occasionele late levering, slechte kwaliteit of kostenstijging van die leverancier te vergeven.
Laat me u deze vraag stellen: hoe zouden uw klanten zich voelen als u te laat bent geleverd of slechte kwaliteit of prijsverhogingen hebt verzonden?
Precies.
Luister, ik begrijp het. Niemand is perfect en uw leverancier presteert mogelijk niet tot de 100% die u verwacht en verwacht. Maar u moet de voorwaarden van uw verwachtingen bepalen, de prestaties van uw leverancier meten en met uw leveranciers communiceren over hoe ze presteren. En als ze niet aan uw verwachtingen voldoen, moet u mogelijk andere leveranciers zoeken.
Dat is wat sourcing is.
Voer elk jaar (of twee jaar of drie jaar - maar nooit meer dan drie jaar) een inkoopoefening uit. Dat betekent dat u andere potentiële leveranciers moet vinden en hun ideeën moet vragen over hoe u uw product kunt maken (zijn er innovaties die u nu niet gebruikt?) En wat het zou kosten. U kunt hiervoor een RFQ- of RFP-proces gebruiken. En als u een sterke relatie hebt met uw huidige leveranciers, kunt u ze opnemen in deze sourcingoefening - om hen alle kansen te geven om de zakelijke relatie met u voort te zetten.
De sleutel tot leveranciersbeheer is het bijhouden van gegevens en het communiceren met uw leveranciers. Door gegevens bij te houden, weet u hoe vaak uw leverancier te laat is, wat de geschiedenis van kwaliteit is en hoe vaak de prijzen zijn veranderd. U kunt ook uw schroot bijhouden, zodat u begrijpt wat uw werkelijke kosten zijn.
Maar de enige manier voor een leverancier om u te ondersteunen is om te communiceren wanneer u niet tevreden bent met die late leveringen, kwaliteitsproblemen en kostenstijgingen. En om hen te laten weten wanneer die volgende inkoopoefening is.
Lead Time Management
Uw Small Business heeft veel doorlooptijden. Een van de grootste fouten die rookie supply chain pro's maken is om te vragen naar een doorlooptijd. Er is geen doorlooptijd. Er zijn veel doorlooptijden. En om uw supply chain-overleving te behouden, moet u ze allemaal begrijpen.
Stel dat u zojuist een onderdeel bij een leverancier hebt besteld. Wat is de doorlooptijd van die leverancier, vraag je je misschien af. Is het de tijd die ze nodig hebben om jouw deel te maken? Is het de tijd die ze nodig hebben om hun grondstoffen aan te schaffen en dan je steentje bij te dragen? Is het de tijd dat het hen nodig heeft om je deel te verzenden? Is het alles dat in elkaar zit? Je begrijpt mijn punt. Als u uw leverancier vraagt wat hun doorlooptijd is en zij u twee weken vertellen - en dan verwacht u dat product in twee weken te ontvangen (en u baseert uw beloften zelfs aan uw klanten op basis van die veronderstelling) - maar dan komt en gaat er twee weken en je krijgt dat deel niet … wat is er gebeurd?
Mogelijk is uw leverancier gedeeltelijk correct geweest.Het kan ze twee weken kosten om dat deel te maken. Maar het kost hen een week om de grondstoffen van hun leverancier te krijgen. Daarna nog twee dagen om die grondstoffen te inspecteren. Daarna nog vijf dagen om het plan in hun productieplan op te nemen. En nog een week om het de deur uit te krijgen en naar je toe te sturen. Dat is vijf weken! Dat is hun doorlooptijd.
En je hebt dezelfde doorlooptijdnuances. Wanneer uw klanten u vragen wat uw doorlooptijd is (in tegenstelling tot wat uw doorlooptijden zijn), moet u rekening houden met alle doorlooptijden van uw leveranciers en uw eigen interne leverings-, inspectie-, plannings-, productie- en verzendtijden voordat je ze beantwoordt.
Voorraadbeheer
Hoeveel van een product heeft u? Waar is het? In wat voor soort vorm zit het? Hoeveel kost het jou? En … ben je daar 100% zeker van?
Als u al deze vragen niet met zekerheid kunt beantwoorden, hebt u geen voorraadbeheer. En als u geen voorraadbeheer hebt, besteedt u meer geld dan nodig is om uw bedrijf te runnen.
Denk daar eens over na: als u niet over voldoende voorraad beschikt, kunt u niet voldoen aan de behoeften van uw klanten en zult u uiteindelijk geld achterblijven op de tafel of de kosten verhogen om te betalen voor versnelde kosten of express verzending. en eet in je winst.
En als je te veel voorraad hebt, heb je al te veel geld uitgegeven. Uw geld staat op de bankrekening van uw leverancier (niet te vergeten betalen om uw overtollige voorraad op te slaan en te verzekeren).
En als je niet weet of je niet genoeg hebt of te veel hebt, is de kans groot dat je uiteindelijk je reeds bestaande inventaris (dat wil zeggen te veel uitgeven) gaat kopen of geen klant een bestelling die u dacht te kunnen verzenden (dwz omzet verliezen).
Om voorraadbeheer te verkrijgen en te behouden, moet u jaarlijkse fysieke inventaristellingen en regelmatige cyclustellingen uitvoeren. En doe ze goed. En blijf ze doen.
Er is zoveel meer aan de supply chain dan dit … maar als u, Small Business Owner, kunt omgaan met sourcing en leveranciersbeheer … houdt u de kosten laag. En als u een goed begrip krijgt van uw doorlooptijden en deze kunt communiceren met uw klanten … dan kunt u ze op tijd aan uw klanten leveren. En als u voorraadbeheer hebt … beheert u uw bedrijfskosten.
En als je dat allemaal doet, lever je je klanten wat ze willen, wanneer ze het willen … en doe je dat door zo min mogelijk geld uit te geven - wat de definitie van geoptimaliseerd is bevoorradingsketen. Goed gedaan.
Supply chain voor de non-supply chain manager
Denk dat je werk niet wordt beïnvloed door bevoorradingsketen? Denk opnieuw. Invloed van de supply chain Marketing, Sales, R & amp; D, Engineering, Kwaliteit, Financiën, Boekhouding, enz.
Supply chain voor kleine bedrijven - wat is kanban?
Een supply chain-optimalisatietool, kanban is een lean of just-in-time productieplanningsysteem dat de productieprocessen helpt verbeteren.
Certificeringen voor kleine bedrijven voor bedrijven met een vrouw
Wat is certificering voor kleine bedrijven? Vrouwen die een eigen bedrijf hebben, kunnen mogelijk hun bedrijf laten certificeren als een bedrijf in handen van vrouwen (WOB). Het heeft veel voordelen om formeel erkend te worden als een WOB.