Werkgeversverantwoordelijkheden voor loonbelasting

Het betalen van loonbelasting is een van de minst leuke activiteiten van elk bedrijf met werknemers. Maar belastingen zijn tegenwoordig een feit, dus het is het beste om gewoon te doen wat ons wordt verteld.

In dit artikel zal ik enkele van uw belangrijkste verantwoordelijkheden bespreken voor loonbelasting, inclusief bronbelasting, sociale zekerheid en Medicare-belastingen, VAIS-belastingen), werkloosheidsbelastingen en andere aftrekken.

Wat zijn loonheffingen?

Loonheffingen (ook wel belasting op arbeid genoemd) zijn die belastingen die u moet overwegen wanneer u werknemers betaalt.

Sommige van deze belastingen worden ingehouden op personeelsbeloningen en andere zijn uw verantwoordelijkheid als werkgever. Deze belastingen omvatten:

• Bronbelasting op inkomstenbelasting van werknemers, staats- en lokale inkomsten
• Bronbelasting op FICA van loonstrookjes en gelijk loon als werkgever.
• Betaalde werkloosheidsbelasting op basis van loon van de werknemer.
• Betalingen bedragen aan compensatiefondsen van staats- en federale werknemers, op basis van werknemersbeloning.

Uw verantwoordelijkheden voor loonheffingen

Als bedrijf met werknemers heeft u bepaalde belangrijke verantwoordelijkheden met betrekking tot loonheffingen. Als u deze verantwoordelijkheden begrijpt, kunt u er zeker van zijn dat u zich aan de wet houdt. Alle werkgevers moeten:

• De werknemers belasten (afzien) van passende belastingen . Deze belastingen omvatten de federale, provinciale en lokale inkomstenbelastingen die de werknemers moeten betalen, VAIS-belastingen die zijn ingehouden op werknemers en die ook door u als werkgever zijn betaald. U als werkgever moet de inkomstenbelastingen achterhouden zoals de werknemer heeft aangegeven; VAIS-belastingen worden afgetrokken als percentage van het brutoloon.

• Maak fondsen vrij voor deze loonheffingen, inclusief de gedeelten van de Sociale Zekerheid / Medicare voor werkgevers en werknemers, en werkgeversverplichtingen voor werkloosheidsbelastingen en compensatie voor werknemers.
• Betaal de belasting aan het juiste bureau. Dit omvat zowel werknemersbelastingen als werkgeversbelastingen. U betaalt bijvoorbeeld zowel de federale inkomstenbelasting als de bedragen van de sociale zekerheid / Medicare aan de IRS. U moet ook de VAIS-belastingen betalen die u heeft geïncasseerd bij werknemers, samen met uw eigen deel van de VAIS-belastingen als werkgever.
• Rapporteer belastingverplichtingen aan geschikte agentschappen en aan werknemers, zoals gespecificeerd door de wet. Deze rapporten bevatten formulier 941 - kwartaal- loon- en belastingrapport werkgevers en formulier 940 - werkloosheidsbelastingverslag.
• Geef indien nodig andere rapporten aan federale, provinciale en lokale instanties. U moet bijvoorbeeld de werkstatus van alle nieuwe werknemers melden.

Persoonlijke verantwoordelijkheid voor loonheffingen

Het hebben van een bedrijf, zelfs een bedrijf, ontslaat individuen niet van de persoonlijke verantwoordelijkheid als loonbelasting niet wordt betaald.Als u bijvoorbeeld een LLC met één lid bent, beschermt de bedrijfsstructuur van LLC u niet tegen persoonlijke verantwoordelijkheid.

Sancties bij niet-betaling van loonheffingen

De IRS zegt:

Werkgevers die zich niet houden aan de belastingwetgeving kunnen worden onderworpen aan strafrechtelijke en civielrechtelijke sancties voor het opzettelijk niet betalen van [loonlijst] belasting.

Boetes en boetes voor het niet melden en opslaan van gegevens zijn te hoog, zelfs als de mislukking niet opzettelijk is vastgesteld.