U wilt mijn socialezekerheidsnummer op mijn sollicitatie?

Lezers stellen steeds vaker vragen over de privacy van hun persoonlijke gegevens, zowel over online sollicitaties als papieren sollicitaties ingevuld en bewaard door de potentiële werkgever. Er bestaat controverse over wanneer en hoeveel informatie geschikt is voor potentiële werkgevers om te eisen wanneer zij geen toezegging hebben gedaan aan de werkzoekende.

In dit tijdperk van privacyinvasie via hackers, nieuwe technologie en gegevensdiefstal zijn werkzoekenden steeds meer op hun hoede om persoonlijke informatie te veel te delen.

Werkgevers moeten de wetten van hun staat kennen om geschikte gegevens van werknemers en werkzoekenden te verzamelen.

Lezer:

"Ik heb gesolliciteerd en de inlenende organisatie wil mijn burgerservicenummer bij de aanvraag. Is dit legaal voor hen om zo vroeg in het aanwervingsproces om mijn sofinummer te vragen? ? "

Reactie van Human Resources:

Ik ben geen advocaat, dus houd daar rekening mee. Vragen naar het sofinummer op een applicatie is legaal in de meeste staten, maar volgens mij is het een buitengewoon slechte gewoonte. (Sommige staten verbieden particuliere werkgevers deze informatie te verzamelen uit angst voor identiteitsdiefstal.)

Afhankelijk van de staat waarin u woont, zijn de wetten anders met betrekking tot het verstrekken van deze informatie, en ik kan ze niet bijbenen.

Ik zou deze informatie niet verstrekken over een sollicitatie. Houd er echter rekening mee dat u op veel sollicitaties ondertekent toestemming te geven om referenties te controleren, achtergrondcontroles uit te voeren, strafregistratiecontroles uit te voeren en te bevestigen dat alle informatie die u op de toepassing hebt verstrekt de waarheid is.

Als u het burgerservicenummer niet op de aanvraag vermeldt, moet u waarschijnlijk nog een reis naar het bedrijf maken om het in te vullen, als de werkgever u een baan wil aanbieden. (Ik raad niet aan dergelijke gevoelige informatie te e-mailen. Zelfs de US Postal Service is niet altijd de veiligste manier om informatie te verzenden.) Met alle nieuwe wetten over het bewaken van informatiebeveiliging voor werknemers en sollicitanten, is er geen klant met wie ik werk , vraagt ​​om deze informatie totdat de persoon is ingehuurd. Niemand wil verantwoordelijk zijn voor het bewaken van deze informatie voor het jaar dat deze in een bestand toegankelijk zou zijn.

En in toenemende mate hebben aanvragers bezwaar tegen het automatisch overhandigen van hun burgerservicenummer.

Het kan u de werkgelegenheidskost kosten, maar ik zou "SSN beschikbaar op vacatures" in die ruimte schrijven. Ze hebben het SSN nodig als ze achtergrondcontroles uitvoeren, dus je moet het voor achtergrondcontroles opgeven als ze een aanbieding doen.Ik zou dat nummer liever veilig bewaren tot het wordt gehuurd, maar het is niet altijd mogelijk.

Vooral in online-apps moet u misschien uw sofinummer opgeven, maar ik zou zoveel mogelijk mijn socialezekerheidsnummer niet willen aanbieden. Waarom vragen werkgevers socialezekerheidsnummers van elke sollicitant? Het lijkt zo'n slecht idee.

Meer over arbeidsmethoden

Identiteitsdiefstal - Uitdagingen voor bedrijfsgegevensbeveiliging

• Referentie Controleformaat
• Bedrijfs- en werknemersinformatie veilig houden
• Formulieren te gebruiken voor het inhuren van werknemers
• Let op:

Susan Heathfield stelt alles in het werk om op deze website accurate, ethisch verantwoorde Human Resources-management-, werkgevings- en werkplekadviezen aan te bieden, gekoppeld aan deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud van de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit, en mag niet worden opgevat als juridisch advies. De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, zodat de site niet voor iedereen op uw werkplek definitief kan zijn. Wanneer u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen of hulp vragen aan de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn. De informatie op deze site is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.