Botsing van belangebeleid voor uw raad van bestuur

Wat is een belangenconflict? Waarom is het nodig?

De meeste bedrijven zijn bezorgd over belangenconflicten voor hun leidinggevenden en leden van de raad van bestuur. Een bestuurslid moet bijvoorbeeld gericht zijn op de bezorgdheid van de onderneming, niet op buitenbelangen.

Bestuurders kunnen hun persoonlijke belangen niet inmengen in de beslissingen die zij als bestuurders maken. Zo hebben bijna alle bedrijven conflicten van belangenbeleid en verklaringen die zij nodig hebben om directeuren te ondertekenen.

Wat is een belangenconflict?

Enkele voorbeelden van situaties die een belangenconflict voor een bestuurslid kunnen veroorzaken:

• Als het bestuurslid buiten het bedrijfsleven belang heeft in een bedrijf dat concurreren met het bedrijf waar hij of zij lid is van de raad van bestuur > Als het bestuurslid een beslissing heeft over de beslissingen die de prijs van het aandeel van de vennootschap kunnen beïnvloeden
• Als het bestuurslid kennis heeft van een fusie, overname of verkoop van een vennootschap.
• Als een bestuurslid een persoonlijke relatie heeft met een medewerker van het bedrijf.

Houd er rekening mee dat er een misdaad bestaat of niet. Het is gewoonlijk gewoon het verschijnen van onbehoorlijkheid of belangenconflict dat problemen veroorzaakt.

Wanneer een belangenconflictbeleid op te stellen

Een beleidsconflict van belangstelling moet worden opgesteld door de advocaat van uw bedrijf en ondertekend door alle bestuursleden op de eerste (organisatorische) bestuursvergadering of wanneer zij zich bij de raad van bestuur aansluiten.

Geen bestuurslid mag worden toegelaten zonder te ondertekenen van dit beleid.

Pligten van bestuursleden

Een beleid van belangenconflicten dient de taken van bestuursleden te omschrijven:

Fiduciaire taken, voor financiële en juridische zaken. Ficusiaire zaken betreffen verantwoordelijkheden om de zakelijke belangen te verzorgen. Deze fiduciaire verantwoordelijkheid omvat alle andere bestuursverantwoordelijkheden.

• Plicht van loyaliteit, verantwoordelijkheid van planken boven andere externe belangen
• Vertrouwingsplicht, het houden van de transacties en informatie van bestuursvergaderingen en bedrijfsvoering.
• Buitenbelangen

Beleidspolitiek vereist dat bestuursleden buitenbelangen moeten onthullen die in strijd zijn met de belangen van het bedrijf. Deze potentiële belangenconflicten omvatten verhoudingen of verantwoordelijkheden (persoonlijk, financieel en anderen). Het beleid stelt bestuurders in staat om een ​​directeur te houden van deel te nemen aan discussie, rapportage of stemming over een probleem. Het lid kan zichzelf ook van die kwestie herhalen (excuus).

Als een belangenconflict aanzienlijk, doorlopend en onverenigbaar is, en als het het vermogen van het individu belemmert om plichten uit te oefenen belemmert, geeft een belangenconflict beleid de organisatie het recht om de persoon van de positie te verwijderen.

Typisch belangenconflictbeleid

Een beleidsconflict van belangen voor een raad van bestuur kan omvatten:

Definities, zoals "geïnteresseerd persoon" en "financieel belang"

Bespreking van de verplichting tot openbaarmaking en Bepaling van het belang van een belangenconflict

• Procedures voor het aanpakken van het belangenconflict, door het individu of het bestuur
• Wat gebeurt er als de raad of redelijke oorzaak ervaart om te geloven dat er sprake is van een inbreuk op belangenconflicten? > Bespreking van de directievergoeding van de organisatie en de invloed daarvan op boordfunctie
• Vereiste jaarlijkse herziening van het belangenconflictbeleid, openbaarmaking van buitenbelangen en herinschrijving van het beleid.
• Het getekende belangenbeleid voor elk bestuurslid maakt deel uit van de bedrijfsrecords en moet in het bedrijfsregister of -bestand worden opgeslagen.
• Terug naar