Video: Toelichting Wiebe Draijer (voorzitter raad van bestuur) op de halfjaarcijfers 2015 Rabobank Groep 2024
Van de vele taken bij het opnemen van een bedrijf is niemand belangrijker dan het kiezen van een raad van bestuur. In dit artikel zullen we kijken naar de raad en de informatie die u nodig hebt om bestuurders te selecteren en hen te begeleiden in hun taken om u te helpen bij uw bedrijf.
Wat is een Raad van Bestuur?
De Raad van Bestuur van een corporatie is de groep particulieren die belast zijn met het runnen van het bedrijf.
De raad van bestuur wordt soms wel een raad van bestuurders (voor een winstoogmerk), de raad van bestuur of de raad van bestuur genoemd.
Hoe wordt de raad van bestuur geselecteerd?
Het kiezen van de raad van bestuur is de functie van de president / CEO van de organisatie, zoals het bedrijf wordt gevormd. Raadsleden moeten worden geselecteerd voor hun vermogen om te helpen het bedrijf verder te verplaatsen en toezicht en begeleiding te bieden, niet voor vriendschap of politieke doeleinden.
U wordt mogelijk gevraagd door potentiële bestuursleden over betaling. Raadsleden zijn niet verplicht; eigenlijk kan het een potentieel belangenconflict zijn. U kunt de leden van de raad zeker betalen voor hun reiskosten voor vergaderingen op de raad van bestuur. Deze kosten zijn aftrekbaar op uw bedrijfsbelasting.
Wat zijn de plichten van bestuursleden?
De taken van de raad van bestuur en functionarissen van de vennootschap worden vastgesteld door de statuten van de vennootschappen, maar worden ook door de wet vastgesteld, met name door de wetten van de staat waar de onderneming is opgenomen.
De primaire plicht van de bestuursleden is om te zorgen voor de financiën en wettelijke vereisten van de vennootschap. Daarnaast moeten zij de missie en visie van het bedrijf instellen en het beleid voor bedrijfsofficieren en werknemers instellen. Bestuursleden nemen geen deel aan de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf.
Welke officieren moet een bestuur hebben?
De raad moet een bestuursvoorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester hebben. De taken van elke ambtenaar dienen in de statuten te worden uiteengezet. Bestuurders dienen niet directe leiding te geven aan het bedrijf zelf, opnieuw als gevolg van belangenconflicten.
Wat gebeurt er op een typische bestuursvergadering?
Bestuursvergaderingen moeten een standaardformaat volgen, waaronder het gebruik van Robert's Rules of Order of enige variatie.
De vergadering begint met goedkeuring van de notulen van de laatste vergadering en de beoordeling van het verslag van de penningmeester. Als er commissieverslagen zijn, worden deze gepresenteerd. Dan wordt oude zaken besproken en stemmen worden opgenomen in de notulen. Vervolgens wordt nieuwe zaken besproken en eventueel gestemd voordat de vergadering wordt uitgesteld.
Vergaderingsuren worden door de secretaris in een specifiek formaat genomen.
Enkele andere kwesties over de raad van bestuur van uw vennootschap:
Aansprakelijkheid en bestuursleden
Als er iets misgaat in een vennootschap, hebben de bestuursleden verschillende soorten aansprakelijkheid. Zij moeten namens de aandeelhouders optreden (geen belangenconflict) en zij mogen geen persoonlijke en zakelijke fondsen vermengen.
Veel plannen formuleren en komen overeen met een belangenconflict, waarbij wordt verklaard dat bestuursleden de persoonlijke belangen van hun vennootschap of haar aandeelhouders niet kunnen beïnvloeden.
Daarnaast kopen veel bedrijven officier en lidmaatschap aansprakelijkheidsverzekering, om de vennootschap tegen rechtszaken tegen bestuursleden te beschermen en ook te voorkomen dat bestuursleden persoonlijk worden aangeklaagd.
Vergoeding van leden van de raad van bestuur
Sommige vennootschappen vergoeden hun bestuursleden, met vergoeding op basis van het type en de omvang van de vennootschap. Veel bedrijven, in het bijzonder zonder winstoogmerk, vergoeden de bestuurders niet, maar verlenen ze in plaats daarvan vergoeding voor reiskosten voor vergaderingen en andere bedrijfsvestigingen.
Raadsleden van beursgenoteerde ondernemingen kunnen worden gecompenseerd met aandelenopties, maar in ieder geval moet de vergoeding van de bestuursleden niet zo groot zijn dat het de primaire prikkel is voor particulieren om akkoord te gaan met het bestuur.
Corporate Annual Meeting
Een van de belangrijkste wettelijke vereisten van een vennootschap is een jaarlijkse vergadering van aandeelhouders. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de jaarvergadering, die meestal een jaarverslag van de staat van de vennootschap bevat. Er zijn specifieke vereisten voor wat moet worden opgenomen in de agenda voor een jaarlijkse vergadering.
Een bestuurslid verwijderen
Er zijn verschillende manieren om een bestuurslid te verwijderen. De beste manier is om termijnen te hebben, dus de leden worden automatisch verwijderd wanneer hun term op is. Andere minder aangename manieren om een bestuurslid te verwijderen zijn persoonlijke tussenkomst en ontslag.
Maak deze fouten van de Raad van Bestuur niet minder!
Waarom het belangrijk is om goede vergaderingen te nemen, gemeenschappelijke fouten bij het nemen van deze notulen en enkele suggesties.
Botsing van belangebeleid voor uw raad van bestuur
Wat in een conflict moet worden opgenomen van het rentebeleid voor een raad van bestuur, inclusief vertrouwelijkheid en fiduciaire verantwoordelijkheden.
Waarom een eerste raad van bestuur van de non-profit is cruciaal
De organisatie van de eerste raad van uw non-profit bestuurders kunnen het belangrijkste zijn dat u doet. De juiste mix van mensen en vaardigheden is de sleutel.