Waarom cloudcomputing ideaal is voor kleine bedrijven

Waarom cloud computing? Omdat het het beste is voor kleine bedrijven sinds het maken van de nietmachine. Cloud computing biedt u overal en altijd toegang tot uw bedrijfsgegevens en -toepassingen vanaf elk mobiel apparaat tegen een redelijke prijs. De cloud geeft kleine bedrijven toegang tot technologieën die voorheen buiten hun bereik waren en laat ze concurreren met zowel andere kleine bedrijven als grotere.

Veel traditionele desktoptoepassingen verdwijnen, veel leveranciers van boekhoudsoftware hebben bijvoorbeeld niet langer het aanbod van desktopsoftware - ze hebben hun producten naar de cloud verplaatst en bieden goedkope, online op abonnementen gebaseerde diensten die ideaal zijn voor kleine bedrijven. Voor ongeveer $ 10 / maand bieden leveranciers zoals FreshBooks en Zoho cloud-gebaseerde starterspakketten die geschikt zijn voor freelancers en eenmanszaken, inclusief facturering, het bijhouden van uitgaven en eenvoudige rapportage.

Waarom cloudcomputing u geld kan besparen

1) U hoeft niet meer te betalen voor iemand (of een team van iemands) om dingen te doen zoals software installeren en bijwerken, installeren en beheer van e-mailservers en / of bestandsservers, voer back-ups uit - het mooie van cloud computing is dat alle activiteiten om de service of applicatie te onderhouden de verantwoordelijkheid is van de cloudverkoper, niet van u.

2) U hoeft geen software meer te kopen. Naast het gemak van het niet hoeven kopen van softwareprogramma's en deze op uw eigen servers / computers te installeren, kan het gebruik van cloudapplicaties goedkoper zijn. (Lees echter wel de kanttekening hierover in de Nadelen van Cloud Computing.)

3) Mogelijk kunt u uw afzonderlijke toepassingsbehoeften consolideren in één multi-applicatie cloud computing-service.

Google Apps for Business bevat bijvoorbeeld e-mail, een toepassing voor agendaplanning, Google Documenten voor het maken van documenten, presentaties en formulieren en het gebruik van online bestandsopslag en Google Sites voor het maken van websites, allemaal voor slechts $ 5 per maand voor elke persoon op uw account. Zelfs de traditionele Office-toepassingssuite van Microsoft, die voorheen alleen beschikbaar was in desktopversies die honderden dollars kostten, is nu beschikbaar in een cloudversie die bekend staat als Office 365. Het wordt verkocht door een jaarlijks abonnement en omvat ook online videoconferenties , Skype- en instant messaging-connectiviteit en vele andere functies. Duurdere plannen zijn de desktop-applicaties. Office 365 besteedt nu outsourcing van de desktop-kantoorsuite.

Andere leveranciers van cloud computing, zoals Infostreet, bieden een reeks cloudtoepassingen, waaronder CRM, agendaplanning, e-mail, vergadergesprekken, bestandsdeling en een werknemersmap voor slechts $ 10 per persoon per maand.

4) Mogelijk kunt u op systeemhardware besparen.

Bestandsopslag, gegevensback-up en softwareprogramma's nemen allemaal veel ruimte in beslag op servers / computers. Met cloud computing gebruikt u de servers van iemand anders om al deze gegevens op te slaan, waardoor uw interne computerapparatuur voor andere doeleinden wordt vrijgegeven of u er zelfs iets van kunt verwijderen. 5) Een cloud computing-toepassing maakt integratie misschien eenvoudiger.

Omdat veel cloudcomputertoepassingen een Application Programming Interface (API) bevatten, kunt u mogelijk 'compatibele' applicaties vinden in plaats van te hoeven betalen om de toepassingen die u wilt laten integreren op maat voor u te maken. 6) Cloud computing-toepassingen worden regelmatig bijgewerkt, zodat u geen tijd en geld hoeft te besteden

- en u het voordeel geeft dat u altijd toegang hebt tot de nieuwste functies en functies van een toepassing. Andere cloud computing-voordelen

7) Cloud computing biedt u en uw medewerkers eenvoudige toegang tot toepassingen en gegevens van verschillende computers en apparaten.

Omdat cloud-apps browsergebaseerd zijn, zijn ze toegankelijk vanaf mobiele apparaten zoals tablets en smartphones. Op cloud gebaseerde boekhoudtoepassingen worden bijvoorbeeld geleverd met Android- of Apple-compatibele mobiele applicaties waarmee u uw boekhoudgegevens vanaf elk mobiel apparaat kunt openen en facturen kunt verzenden, uitgaven kunt bijhouden, enzovoort. Houd er rekening mee dat het gebruik van kantoortoepassingen via een browser op een mobiel apparaat een minder dan ideale gebruikerservaring kan zijn, dus (bijvoorbeeld) Microsoft biedt mobiele versies van kantoortoepassingen, zoals Office voor iPad.

8) Met Cloud computing kunt u snel uw kleine onderneming opstarten of laten groeien.

Het is een stuk eenvoudiger en sneller om u aan te melden voor een cloud computing-toepassing dan om een ​​server te kopen, deze in gebruik te nemen en er software op te installeren. En omdat u geen hardware en software hoeft te kopen, is uw opstart of uitbreiding ook goedkoper. Cloud Computing is voor elke kleine onderneming

Dus waarom ben je niet al cloud computing? Oh wacht, dat ben je waarschijnlijk. Outlook Online (voorheen bekend als Hotmail), Gmail, Flickr en Google Maps zijn allemaal voorbeelden van cloud computing-applicaties die u waarschijnlijk ooit hebt gebruikt of zelfs regelmatig gebruikt.

Als het echter gaat om het gebruik van cloudcomputing voor zakelijke doeleinden, moet u rekening houden met de nadelen van cloud computing en de voordelen. Dan kunt u een weloverwogen beslissing nemen over hoeveel van uw bedrijf in de cloud zou moeten zitten.