Welke zakelijke reiskosten kunnen u aftrek op uw belastingen

Wanneer u een eigen bedrijf bezit, is het gebruikelijk om zakengerelateerde reizen te doen. Dit kan onder andere lokale reizen omvatten, zoals het rijden naar en van huurwoningen of langeafstandsreizen, zoals het bijwonen van een beleggingsarrangement voor onroerend goed of het controleren van potentiële huurwoningen in andere delen van het land. Wanneer u uw belastingen oplaagt, kunt u met de Internal Revenue Service bepaalde uitgaven in verband met deze reis aftrekken.

Leer wat kan worden afgetrokken.

Vereisten om zakenreizenkosten af ​​te trekken

Alleen bedrijf:

U kunt deze reiskosten aftrek indien het doel van de reis uitsluitend voor zaken was . De kosten die u kunt aftrekken, dienen ook als " gewoon en noodzakelijk " in uw bedrijf te worden beschouwd. Bijvoorbeeld, het rijden naar de supermarkt zou waarschijnlijk niet een noodzakelijke kosten zijn voor een verhuurder, maar het kan nodig zijn voor een bakker die bloem nodig heeft.

Meng van zaken en plezier:

U kunt ook bepaalde uitgaven aftrek als de reis een mix van zaken en plezier was. In dit geval moet u de reis scheiden in uitgaven voor zaken en uitgaven die voor het plezier zijn gemaakt. U moet alleen de kosten voor zaken op uw belastingen aftrek.

Bewaar Records:

Het is zeer belangrijk om voldoende logboeken en documentatie van alle reis te houden voor zakelijke doeleinden. U moet het doel van de reis, kilometers aangedreven (als u reed) en eventuele uitgaven (gas, logies, maaltijden, enz.) Aangeven, indien u zich in de vraag stelt.

U moet eventuele ontvangsten voor deze zakenreis bewaren. Als u ooit gecontroleerd wordt, zal de I. R. S. u bewijzen van al uw inkomsten en uitgaven.

Lokale reiskosten

Als u een auto heeft die u voor zaken gebruikt, kunt u de kosten van bedrijfsgerelateerde reizen aftrekken. Dit omvat dingen zoals het reizen naar een hardwarewinkel om benodigdheden voor uw woning op te halen of naar een vergadering met potentiële beleggers te reizen.

Er zijn twee verschillende opties om de autofinanciering af te nemen. U kunt gebruik maken van de standaard kilometers of de werkelijke uitgaven. De standaard kilometerverhouding houdt in dat miles worden afgetrokken voor bedrijfsgebruik, terwijl de werkelijke kosten het bedrijfsgedeelte van uitgaven, zoals benzine en reparaties, aftrekken.

Zie ook: Standaard kilometersvergoeding versus werkelijke kosten

Verkeerskosten voor lange afstanden of overnachtingen

Als u langeafstandsreizen voor zaken moet maken, kunt u bepaalde kosten aftrek. Wees voorzichtiger bij het aftrek van deze uitgaven, omdat de I. R. S nader naar aftrek voor langafstand of overnachting reist.

U moet voldoen aan twee voorwaarden om de overnachtingskosten te kunnen betalen:

1. Uw bedrijf moet ervoor zorgen dat u langer dan een dag thuis bent van huis.
2. Slaap is nodig om je werk goed te kunnen uitvoeren.

Als u aan deze voorwaarden voldoet, kunt u de kosten aftrek, inclusief:

• Transportkosten - Dit omvat dingen zoals vliegtickets, treinkosten, buskosten, kosten van een huurauto en kosten in verband met het gebruik van uw eigen auto.
• Hotel Expenses - Dit is de accommodatie die u zou kunnen laten slapen.
• Maaltijden- U kunt echter alleen 50% van de kosten van uw maaltijden aftrekken.
• Entertainment-U kunt alleen entertainment aftrekken die direct verband houdt met zaken. Bijvoorbeeld, hosting klanten in het theater of een sociale of atletische club. Het nemen van uw familie om te zien Cirque de Soleil zou geen bedrijfsgerelateerde reiskosten zijn.
• Stomerij.
• telefoongesprekken of faxen.

* U dient de IRS of een gecertificeerde accountant altijd te raadplegen om te bepalen welke aftrek van toepassing is op uw specifieke situatie.