Hoe u de zakelijke reiskosten kunt aftrekken

Reist u voor uw eigen zaken? Heeft u werknemers die reizen? Zorg ervoor dat u weet dat de reiskosten aftrekbaar zijn - en wat niet.

Hoe wordt "zakenreis" bepaald?

Zakenreizen zijn een specifieke term die door de IRS wordt vastgesteld om weg te rijden van uw belastinghuis, dat "aanzienlijk langer is dan het gewone werk" en dat betekent dat u moet slapen of rusten terwijl u thuis bent.

U moet ook van huis wonen om deze kosten te kunnen aftrek.

De reis moet ook "tijdelijk" zijn (duurzaam minder dan een jaar).

Voor zakelijke reizen van huis af, kunt u bepaalde kosten aftrek:

U kunt de kosten aftrek voor het reizen per trein, bus of vliegtuig tussen uw belastinghuis en uw zakelijke bestemming. Voor reizen per schip, zie de sectie over cruiseschepen hieronder.

Auto / vrachtauto

• U kunt de kosten van het gebruik en onderhoud van uw auto of vrachtwagen afnemen met behulp van de werkelijke kosten of de standaard IRS-kilometersvergoeding. Als u de standaard kilometersvergoeding gebruikt, kunt u ook tol- en parkeerkosten aftrek. Lees meer over reiskosten voor auto's en vrachtwagens en de IRS standaard kilometers.

Taxi, Commuterbus, Limousine Limousine

• U kunt de kosten aftrek om u van een luchthaven naar uw hotel of naar een zakelijke locatie te brengen.

Bagage en verzending

• Kosten voor bagageafgifte of voor het verzenden van bedrijfsmaterialen tussen uw vaste werkplaats of belastinghuis en een tijdelijke werklocatie zijn aftrekbaar.

Overnachtingen en maaltijden

• U kunt de kosten voor accommodatie en maaltijden aftrek terwijl u thuis bent op een zakelijke opdracht. U kunt daadwerkelijke kosten indienen of per diem tarieven gebruiken, zoals bepaald door de IRS.

Afwijkingen voor speciale soorten reizen

Conventies en vakbeurzen
Als u naar een conventie of vakbeurs reist, moet u wellicht aantonen dat de conventie rechtstreeks verband houdt met of verbonden is met uw bedrijf.

Als u een verkooppunt heeft bij de conventie, dan komt dat in aanmerking. Als u een afgevaardigde bent aan een conventie, moet het doel van de conventie betrekking hebben op uw zaken.

Cruises Kosten van reizen op cruiseschepen, zelfs voor directe of bijbehorende bedrijfsdoeleinden, zijn beperkt. U mag worden beperkt tot een totaal van $ 2, 000 van de kosten voor de cruise, en andere beperkingen kunnen van toepassing zijn. Wees bereid om documentatie te verstrekken dat de cruiseverschillen betrekking hadden op zakelijke doeleinden.

Documenten voor reiskosten

Het belangrijkste deel van het proces van aftrek van reiskosten is om al uw bonnen op te slaan. U hoeft geen kopieën op te slaan, maar u dient een aparte bon (niet alleen een post op een creditcard) te kunnen opnemen om (1) datum (2) kostengegevens te tonen (3) hoeveelheid uitgegeven en ( 4) zakelijke doeleinden.Wees zo specifiek mogelijk.

Vergeet niet dat de reiskosten moeten zijn, zoals aangegeven door de IRS: "gewone en noodzakelijke kosten die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van uw handel of bedrijf."

Zie IRS publicatie voor meer informatie over belastingaftrek voor zakenreizen. 463 - Reizen, entertainment, cadeau en auto kosten.

Waar deze kosten te zien zijn

• Voor eenmanschappen en enkele leden LLC's, toon deze uitgaven in de sectie 'Uitgaven' van Schema C
• voor partnerschappen en meerdere leden LLC's, laat deze uitgaven zien in de 'Aftrek "sectie van formulier 1065
• voor bedrijven, laat deze uitgaven zien in het gedeelte" Afwijkingen "van formulier 1120.

Disclaimer
Dit artikel bevat algemene informatie; Ik ben geen belastingadviseur of belastingpreparatie specialist. Raadpleeg de IRS-publicaties en verwijs vragen naar uw belastingadviseur.