Wat zijn Per Diem-tarieven en hoe worden ze ingesteld?

Wat zijn Per Diem-tarieven?

Per dag (van het Latijn "per dag") is een dagvergoeding voor twee specifieke reiskosten. Het dagtarief per dag omvat twee componenten: voor logies, en voor maaltijden en incidentele kosten. De IRS zegt per dag dat het hoogste toegestane tarief wordt betaald door de Amerikaanse overheid aan federale werknemers die van huis weg reizen. Hoewel de tarieftabel oorspronkelijk is ontworpen voor federale werknemers, gebruikt de IRS deze voor privéwerkgevers die werknemers een dagbudget willen bieden voor reizen.

Als u dagboeken gebruikt voor het reizen van werknemers, is alles wat u werknemers betaalt over het dagtarief belastbaar voor de werknemer.

Hoe Per Diem-tarieven worden bepaald

In de VS stelt de General Services Administration (GSA) het dagtarief in voor elke Amerikaanse stad en staat en voor buitenlandse reizen.

De dagprijzen veranderen elk jaar, meestal op 1 oktober. Het ministerie van Defensie en andere federale instanties maken gebruik van de GSA-per dagtempo-tabel. U kunt de huidige dagelijkse tarieven bekijken door naar deze webpagina van het General Services Administration te gaan: // www. gsa. gov / travel / Plan-book / per-diem-tarieven.

De dagvergoedingen zijn belangrijk voor werkgevers om te volgen, omdat vergoedingen aan werknemers die de toegestane dagvergoedingen overschrijden, als inkomen belastbaar zijn aan werknemers. Werkgevers moeten een verantwoordingsplan hebben voor de vergoedingskosten van werknemers om te voldoen aan de IRS-voorschriften met betrekking tot dagvergoedingen.

Hoe de per diem-snelheidstabel te lezen

GSA Per Diem-frequentietabel ( CONUS verwijst naar de continentale VS; OCONUS verwijst naar buiten de continentale VS) Deze informatie is primair voor VS overheidswerknemers, maar het kan worden gebruikt door particuliere werkgevers die de dagvergoeding willen gebruiken.

De per diem-tabel is nu doorzoekbaar.

U kunt zoeken op provincie en plaats of op postcode. U ziet een uitsplitsing van overnachtingspercentages per maand en het dagverloop voor maaltijden en incidentele kosten aan de rechterkant. Sommige maanden kunnen anders zijn. Merk op dat dit de "maximum onderdakratio per maand is, inclusief belastingen." Over het maximum betaalde bedragen zijn als inkomen aan de werknemers belastbaar.

U kunt ook de analyse per maaltijd van maaltijden en incidentele uitgaven bekijken van maaltijd tot maaltijd. Deze pagina toont de verdeling van ontbijt, lunch en diner en incidentele kosten.

Zorg ervoor dat u de juiste tabel gebruikt; de CONUS voor continentale VS en de OCONUS voor buiten de continentale U. U kunt geen per diems gebruiken voor internationale reizen.

Per Diem Tarieven en belastingen

De IRS zegt dat dagvergoedingen niet belastbaar zijn, zelfs als ze de werkelijke uitgaven overschrijden, maar niet als ze de federale rente overschrijden.Als een werknemer bijvoorbeeld in mei 2016 in Tampa is voor een conferentie, kan die werknemer het bedrag van $ 106, plus $ 54 voor maaltijden en incidentele kosten inleveren.

Als u per diems voor werknemers wilt gebruiken, moet u deze voor het volledige kalenderjaar gebruiken, maar u kunt de werkelijke uitgaven vergoeden of maaltijden en incidentele kosten voor specifieke locaties gebruiken.

U kunt ook alleen de maaltijden en eventuele bijkomende kosten gebruiken als u rechtstreeks een accommodatie betaalt, accommodatie in natura verstrekt en de werkelijke verblijfskosten vergoedt.

U kunt ook per diems gebruiken voor maaltijden en incidentele kosten voor dagtochten waarbij geen verblijfskosten zijn.

Meer details, beperkingen en kwalificaties van de IRS

Zoals gebruikelijk bij de IRS zijn er nog veel meer gegevens die u moet weten als u per dag wilt gebruiken voor het reizen van werknemers. Meer informatie over Per Diem-tarieven in IRS-publicatie 463: reis-, entertainment-, geschenk- en autokosten.