Verantwoordelijkheden van bedrijfsdirecteuren

Een van de eerste taken bij het starten van een bedrijf is het opzetten van een corporate board of directors. De top drie van bedrijfsfunctionarissen zijn de president / voorzitter van het bestuur, corporate penningmeester en bedrijfssecretaris, en we zullen ons richten op deze personen.

Deze personen zullen het bedrijf begeleiden bij het opstarten en de activiteiten en hebben de algehele verantwoordelijkheid voor de werking van het bedrijf.

Over het algemeen omvatten de verantwoordelijkheden van de raad van bestuur fiduciaire verantwoordelijkheid voor het financiële welzijn van de onderneming, verantwoordelijkheid om de missie en visie van de onderneming vast te stellen en overzicht bij het bepalen van het beleid en het beoordelen acties van werknemers.

Bedrijfsmedewerkers versus administratief personeel

Officieren van bedrijven hebben, zoals u zult zien, specifieke taken met betrekking tot de algemene taken van de raad van bestuur. In kleinere bedrijven is het vaak zo dat administratieve taken worden opgepakt door bestuurders. In dit geval neemt de aansprakelijkheid van het individu toe. Een penningmeester van een bedrijf, wiens taken beperkt zijn tot toezicht en beleid, zoals hieronder beschreven, kan bijvoorbeeld ook dagelijkse financiële verantwoordelijkheden op zich nemen voor het betalen van rekeningen en belastingen.

Het dragen van een hoedje voor leidinggevende medewerkers kan noodzakelijk zijn, maar houd er rekening mee dat de dagelijkse taken de persoon onderwerpen aan verschillende soorten verplichtingen.

Als de loonbelasting niet wordt betaald, kan de penningmeester van het bedrijf die de verantwoordelijkheid had om te zien dat die belastingen werden betaald, persoonlijk aansprakelijk worden gehouden voor het niet betalen van die belastingen. Het is belangrijk om de aansprakelijkheid van de ondernemingsraad te begrijpen als u uw bedrijf selecteert en beheert.

Voorzitter van de Raad van Bestuur / Bestuursvoorzitter

De bestuursvoorzitter of -president is verantwoordelijk voor het algemene functioneren van de raad van bestuur en zorgt ervoor dat alle gepaste acties worden ondernomen.

Met name de bestuursvoorzitter / voorzitter:

• zorgt ervoor dat er een agenda wordt gepland voor elke bestuursvergadering
• zit in de vergaderingen van de raad van bestuur en de jaarvergadering
• fungeert als supervisor / liaison met bedrijfsleiders rapportage aan het bestuur
• Dient als primaire woordvoerder van de organisatie
• ondertekent specifieke documenten namens de raad van bestuur en de corporatie

Corporate vice-president

De vice-president van een bedrijf heeft mogelijk geen specifieke taken maar zou indien nodig de taken van president moeten kunnen vervullen. Vaak zit de vicepresident voor specifieke commissies of heeft hij andere vaste taken, zoals bepaald door het bestuur in zijn statuten of op ad-hocbasis.

Corporate Board Secretary

De secretaris van de raad van bestuur heeft de algehele verantwoordelijkheid om bedrijfsdocumenten en andere belangrijke bedrijfsdocumenten te maken en te beheren.Inbegrepen in deze verantwoordelijkheid:

• handelen in de rol van secretaris
• Neem notulen op van alle vergaderingen van de raad en notulen van alle comités indien nodig. Er moeten notulen worden gemaakt in een specifieke vorm en alle acties van de raad en commissie moeten worden vastgelegd.
• Houd een register bij van alle beleid dat door het bestuur is goedgekeurd.
• Zorg voor een kalender met bedrijfsevenementen, inclusief de datum van de jaarlijkse vergadering en de goedkeuringsdata voor de begroting.
• Personeels- en salarisadministratie bijhouden voor directieleden die rechtstreeks rapporteren aan de raad van bestuur.
• Bewaar alle gegevens op een veilige plaats en zorg ervoor dat alle documenten in orde zijn in het geval van audits.

Corporate Board Treasurer

De penningmeester van de raad van bestuur is primair verantwoordelijk voor het financiële welzijn van de onderneming, maar neemt geen dagelijkse verantwoordelijkheid. In de penningmeester van de raad van bestuur zijn inbegrepen:

• Het creëren en behouden van het jaarbudget van de onderneming voor elk fiscaal (financieel) jaar. Deze verantwoordelijkheid omvat het presenteren van het budget aan het bestuur ter goedkeuring.
• Financieel beleid voor de onderneming opstellen, implementeren en herzien.
• Herziening van investeringsactiviteiten van de onderneming
• Toezien op de jaarlijkse financiële audit van de onderneming (indien openbaar) en andere audits van bedrijfsgegevens en financiën.
• Voorzitter van de financiële commissie van het bestuur