Trainingstechnologie gebruiken om deelnemers effectiever te betrekken

Met platte HR-budgetten, veranderende verwachtingen van het publiek en toenemende trainingsvereisten als gevolg van nieuwe regelgeving en zich ontwikkelende technologieën, ondervinden bedrijfskundige leer- en ontwikkelprofessionals tegenwoordig vele uitdagingen.

Ongeacht individuele bedrijfsomstandigheden blijft de centrale uitdaging voor professionals in opleiding hetzelfde: een manier vinden om medewerkers te betrekken en hun kennisbehoud te vergroten.

Met de juiste aanpak en technologische hulpmiddelen is training een uitdaging die professionals met vertrouwen kunnen aan.

Vrijwel alle trainingsprofessionals begrijpen dat het belangrijk is om hun publiek te laten deelnemen aan een trainingssessie om medewerkers te engageren. Maar trainers hebben vaak de taak om grote groepen onder strikte tijdsdruk te instrueren, wat het voor individuele luisteraars moeilijk maakt om direct deel te nemen aan het gesprek. Dat is waar technologie een verschil kan maken.

Responstechnologie, waarmee trainers vragen in presentaties kunnen verankeren en toehoorders in staat stellen om te reageren via een apparaat of smartphone op afstand, kan trainingprofessionals helpen de resultaten meetbaar te verbeteren. Hier zijn vijf manieren waarop technologie kan helpen.

• Trainingstechnologie kan de betrokkenheid verbeteren. Training is effectiever wanneer leerlingen actief deelnemen aan een discussie in plaats van te luisteren naar een top-down lezing.
  Trainers kunnen technologiehulpprogramma's gebruiken om training een tweerichtingsgesprek te maken, vragen in presentaties in te bedden, toeschouwers in staat te stellen te reageren via afstandsbedieningen en smartphones en geaggregeerde resultaten direct in dia's weer te geven. Wanneer hun stemmen worden gehoord, besteden de deelnemers aan de trainingssessie meer aandacht.

• Reactietechnologie kan real-time statistieken leveren. Soms is het moeilijk voor trainers om de greep van hun publiek op het materiaal te meten tijdens presentaties. Technologie kan een manier bieden om real-time quizzen uit te voeren en direct de samengestelde resultaten te bekijken, zodat trainers weten of ze verder kunnen gaan of meer tijd nodig hebben voor een specifiek onderwerp. Dit maakt de trainingssessie efficiënter omdat trainers zich kunnen concentreren op de juiste onderwerpen.
• Technologietools kunnen de responspercentages van cursussen verbeteren. Veel instructeurs delen na de trainingslessen cursusoverzichtkaarten uit om feedback te krijgen over de instructeur en het materiaal. Maar de participatiegraad van deelnemers aan sessies is meestal somber.
  Door studenten toe te staan ​​om op vragen te reageren of hun ervaring te waarderen met afstandsbedieningen of mobiele apparaten, kunnen participatiepercentages tot 100% worden bereikt. Hoe sneller de instructeurs de feedback kunnen verwerken, des te sneller ze wijzigingen kunnen opnemen om ervoor te zorgen dat ze de meest effectieve presentatie opleveren.
• Polling-software kan de deelname van het publiek vergroten. Sommige cursisten zijn terughoudend om in groepsverband te spreken. Dit kan betekenen dat instructeurs die om input vragen, moeten vertrouwen op een handvol extraverten.
  Polling-software die anonieme reacties van het publiek op vooraf ingestelde vragen mogelijk maakt, kan de pool van actieve sessiedeelnemers verbreden. Dat betekent dat zelfs leden van het publiek die in het algemeen te verlegen zijn om deel te nemen aan een traditionele klasdiscussie, hun reacties bijdragen - en meer betrokken raken als actieve deelnemers aan het virtuele gesprek.
• Technologieoplossingen kunnen de kracht van peer learning ontsluiten. Het concept van peerinstructie , gepionierd door Harvard Professor Eric Mazur, kan bedrijfstrainingssessies verbeteren door de kracht van crowdsourcing.
  In dit scenario kunnen instructeurs open vragen insluiten in presentaties met behulp van responstechnologie en discussies tussen leerlingen mogelijk maken. Hierdoor kunnen ze hun collectieve wijsheid gebruiken om tot het juiste antwoord te komen in plaats van de oplossing te bieden.

Scholing van werknemers blijft een essentieel onderdeel van de HR-functie. Maar naarmate de opleidingsbehoeften toenemen, verschuiven de verwachtingen van het publiek en neemt de concurrentiedruk toe. In deze omgeving moeten opleidings- en ontwikkelingsprofessionals nieuwe manieren vinden om deelnemers te betrekken en retentie te verbeteren.

Trainingstechnologie kan instructeurs de tools geven die ze nodig hebben om de betrokkenheid en resultaten van medewerkers meetbaar te verbeteren. Door deze tips te volgen, kunnen trainers technologie gebruiken om hun inspanningen te vergroten om een ​​geïnformeerd, betrokken en deskundig personeelsbestand te creëren - en hun bedrijf een onverslaanbaar concurrentievoordeel te geven.

Meer over retentie van trainingen: vóór de training

• 4 tips om training en ontwikkeling te laten werken
• 6 tips om training te laten werken: strategieën vóór de training