Video: Rory Sutherland: Perspective is everything 2024
Als managers besteden we te veel van onze dag aan om meer werk in minder tijd aan te passen. Een gemeenschappelijk antwoord voor overwerkende professionals op alle niveaus is het proberen om multitask te doen door tegelijkertijd meerdere activiteiten uit te voeren. Het probleem is dat multitasking niet werkt.
Multitasking werkt niet
Stel je bijvoorbeeld voor dat je, als je je tanden in de ochtend poets, begint te denken aan de agenda voor een grote ontmoeting later in de dag.
Het neemt niet veel van je hersenen verwerkende kracht om je tanden te poetsen en je zou eigenlijk op de agenda kunnen concentreren terwijl je je tandenreinigingswerk mechanisch behandelt.
Maar hoe zit het met twee taken die meer van je hersenen capaciteit vereisen? U kunt praten over de telefoon terwijl u ontbijt voorbereidt. U kunt beide taken correct uitvoeren, maar de kans op fouten als gevolg van vervallen in de aandacht is groot. En zoals we allemaal weten, mengen
Chunking Works Better
Chunking beschrijft hoe menselijk geheugengebruik werkt. Het is belangrijk om dit concept te herinneren omdat we tegelijkertijd meerdere taken uitvoeren. ze tegelijkertijd (alhoewel bij het tandenborstelen lijkt het misschien dat ze gelijktijdig zijn).
Stel je voor dat je telefonisch bent wanneer iemand in je kantoor komt. Zij vragen om advies of een snelle beslissing over een probleem.
U hoeft alleen maar kort op de telefoon te luisteren, de notitie voor u te scannen, een antwoord te geven en terug te gaan naar het telefoongesprek. U heeft het niet gedaan De twee activiteiten (telefoongesprek en persoonlijk gesprek) tegelijkertijd.
U hebt in feite drie taken uitgevoerd: de telefoonoproep begon, het persoonlijk gesprek heeft gevoerd en het telefoongesprek hervat.
Net als in het ontbijtvoorbeeld hierboven, zou je beide beter kunnen hebben gekregen, en in minder totale tijd, als je t hem een na de andere in plaats van tegelijkertijd. De reden is dat wanneer u elke taak begint, u erop moet focussen en beginnen.
Starttijd Dood Multitasking
Toen u het telefoongesprek startte, moest u erover nadenken, het telefoonnummer vinden en de oproep maken. Als je onderbroken was, moest je erachter komen wat de persoon van je wilde, om hen te kunnen beslissen. Ten slotte, als je het telefoongesprek hervat, moest je onthouden waar je weg ging. Je zou wellicht moeten zeggen: "Oeps, sorry, iemand liep in. Wat zei je?" Hoe meer je begint en stopt tijdens de dag, hoe meer deze tijdrovende opstart momenten die je hebt. Deze momenten zijn niet-productieve tijd. Als u een dagelijks rapport heeft om voor te bereiden, is het opstartmoment waarschijnlijk nogal kort in vergelijking met dat voor het rapport dat u slechts kwartaal doet.Toch, als u dat rapport voorbereidt en u wordt onderbroken, heeft u elke keer bijna dezelfde tijd voor opstarten.
Ik kan mijn wekelijkse rapport in ongeveer 30 minuten zonder onderbrekingen schrijven. Ik heb gehad dat het enkele uren nodig heeft om te voltooien, simpelweg omdat mijn baan operationeel is en dat ik veel van onbeplande taken moet behandelen.
(Dat is code omdat ik in mijn dag veel onderbrekingen heb.) Maar de boosdoener was niet de mensen die mij onderbrak. De boosdoener was de tijd die nodig was voor opstartmomenten, telkens als ik het rapport opnieuw opstartde.
Enkele keren moet u meerdere taken uitvoeren
Oké, soms moet u multitaskeren. Uw baan kan operationeel zijn zoals de mijne. Dus wat is beter dan multitasking? Chunking is beter.
Chunking is het concept om je dag op te breiden in grotere brokken in plaats van te reageren op constante onderbrekingen. Hoe meer tijd u kunt aan specifieke taken besteden, hoe minder opstartmomenten u heeft, en uw efficiëntie verbetert op betrouwbare wijze. Aangezien u niet zoveel tijd in de opstartmomenten wilt uitgeven, heeft u meer tijd en u krijgt meer gedaan. Als bonus, omdat u in staat bent zich te concentreren op de enkele taak bij de hand, zal u het beter doen.
Als een zijbalk hebben projectbeheerders al lang geleden de kracht van deze techniek uitgeput en hun eigen versie van "chunking" gemaakt via het work-breakdown structuurproces.
Aan de slag met Chunking
Dus hoe kan je beginnen met chunking?
Begin klein totdat je het gevoel krijgt. Kies een enkele taak, misschien wel uw wekelijkse verslag.
- Plaats de 30 minuten die je weet dat het zal duren.
- Sluit je deur of doe een teken dat "Genius op het werk" zegt, of zoiets, en concentreer je dan op het rapport en niets anders dan het rapport.
- Negeer de telefoon.
- Controleer geen e-mail.
- Schrijf gewoon het rapport.
- Probeer hetzelfde met telefoongesprekken, werknemersvergaderingen en andere reguliere activiteiten. Focus, knip je dagen uit en na een paar weken praktijk, voel je je en wees efficiënter.
The Bottom Line
Spaar je niet veel tijd uit om te proberen om meerdere taken te doen. In plaats daarvan, maak jezelf efficiënter en productiever door chunking. Terwijl de term ongemakkelijk is, is het concept effectief!
-
Bijgewerkt door Art Petty
10 Uitstekende manieren om energie-efficiëntie in uw huis te verhogen
Of u nu koopt, verkoopt, remodellert of gebouw - verken deze tien uitstekende manieren om je huis te versterken & rsquo; s energie-efficiëntie.
12 Apps die efficiëntie in wereldwijde zaken doen
Bijna iedereen op de planeet maakt gebruik van een app om zijn leven makkelijker te maken. Hier zijn 12 die de efficiëntie kunnen verbeteren en zelfs uw wereldwijde zaken kunnen verbeteren.
Zijn Low-E Windows geschikt voor alle klimaten? Verbeterde energie-efficiëntie
Factoren die u moet overwegen bij het kiezen van Low-E Windows. Low-E Windows installatie is gerelateerd aan de gebouw oriëntatie en het lokale klimaat.