Tijd- en factureringsoftware voor kleine advocatenkantoren

Als u het giswerk uit uw tijdsbeleid en factuurvoorbereiding wilt wegnemen voor uw kleine advocatenkantoor, kunt u overwegen te investeren in een tijd- en factureringssoftware. Deze softwarepakketten zijn geen basisprogramma's om alleen uw tijd in te voeren en een factuur voor uw klant te maken. Ze worden geleverd met ingebouwde praktijkbeheersoftware om verschillende aspecten van de praktijk van uw bedrijf volledig te integreren om nauwkeurige facturering te garanderen.

Voordat u op pad gaat om die aankoop te doen, moet u de voor- en nadelen van deze opties overwegen om ervoor te zorgen dat u investeert in de tijd- en factureringssoftware die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus is een uitgebreide tijd- en factureringssoftware die klantvergaderingen, speeldata en andere evenementen kan integreren in een volledig geïntegreerde kalender voor het hele bedrijf. Dit kalenderformaat is handig omdat u in een oogopslag weet wat er in uw bedrijf aan de hand is. Het kan documenten, e-mails, berichten en notities koppelen aan klantrecords voor eenvoudige toegang. Abacus is uniek omdat het de enige software is die een kliktijd en facturering biedt.

Con : Abacus heeft beperkte toegang vanaf mobiele apparaten, dus het is niet goed als je een advocaat bent die onderweg is. De software is een beetje licht op de functies die het biedt om uw bedrijf soepel te laten werken, zoals documentassemblage, documentbeheer en takenlijsten die sommige van de andere boekhoudsoftware beschikbaar stelt.

2. Amicus Attorney

Pro : Amicus is volledig geladen met leuke functies die oefeningsbeheer voor u gemakkelijker maken, zoals kennisbeheer via een online juridische bibliotheek, functies voor klantcontactbeheer en andere functies voor juridische automatisering. De software is ook compatibel met talloze applicaties van derden, zoals Microsoft Outlook, Tabs3 en Juris.

De software is zelfs compatibel met QuickBooks, dus een overgang van QuickBooks naar Amicus is net zo eenvoudig als het importeren van de gegevens.

Con : Amicus biedt geen jaarlijkse ondersteuning of onderhoud met zijn softwarelicenties, dus deze services moeten afzonderlijk worden aangeschaft. Hiermee wordt $ 545 toegevoegd aan de kosten van de software, plus er zijn extra licentiekosten voor elke medewerker van het bedrijf. De software is niet duur, maar je moet wel op de computer kunnen werken om het programma lokaal op je computer te installeren en te onderhouden of om extra ondersteunings- en onderhoudskosten te betalen. Al met al is Amicus een goede keuze voor de meeste kleine advocatenkantoren die verwachten dat ze op korte termijn een lage tot matige groei zullen ervaren.

3. Clio

Pro : Clio heeft een eenvoudig prijsmodel dat maakt dat de kosten van de software eenvoudig te bepalen zijn.Clio brengt maandelijks een abonnementstarief in rekening van $ 49 per maand per advocaat en $ 25 per maand per ondersteunend personeel. In tegenstelling tot de andere programma's is Clio een legale software die online wordt gehost (in de cloud), wat betekent dat deze toegankelijk is vanaf elke computer of elk mobiel apparaat waarop u een internetverbinding kunt ophalen. Het belangrijkste voordeel van Clio is dat u niet de initiële kapitaalinvestering in computers en servers hoeft uit te voeren om het programma uit te voeren en dat u de kopzorgen vermijdt van een netwerkbeheerder nodig te hebben om de software op uw lokale computer te installeren, te beheren en te onderhouden machine.

Clio zorgt voor al deze problemen voor jou.

Con : Clio heeft niet veel van de toeters en bellen die andere softwarepakketten voor kleine boekhoudpakketten bieden. Hoewel u de tijd, facturering en rapportage kunt bijhouden en de optie hebt om online rekeningen te betalen, kunt u uw kleine praktijk prima uitvoeren. Clio is de beste optie als u de advocaat bent die gemakkelijk toegang wilt tot uw tijd- en factureringssoftware vanaf elk mobiel apparaat en niet wil investeren in de computers en de server die nodig zijn om lokaal andere softwareprogramma's te hosten.

4. ProLaw

Pro : ProLaw heeft een van de meest uitgebreide set oefeningsmogelijkheden van de hele tijd en facturatiesoftwarepakketten beoordeeld. Het is compatibel met Peachtree en QuickPayroll, wat het overstappen naar de software eenvoudiger maakt. De rechtsvorm automatiseringstools zijn geavanceerd en omvatten compatibiliteit met HotDocs voor het eenvoudig maken van Word- en PDF-sjablonen in het hele bedrijf.

De tijd- en factureringsmodule van het softwareprogramma bevat ook rapporten voor het bijhouden van kosten, budgettering en gespecialiseerde incasso's om de cashflow van uw bedrijf te beheren. Er zijn ook volledig geïntegreerde agendafuncties beschikbaar, die gekoppeld zijn aan documentassemblage en -beheer, docketing en Westlaw-onderzoek. Gespecialiseerde oefenmodules zijn ook beschikbaar.

Con : Het nadeel van ProLaw is dat het niet toegankelijk is vanaf mobiele apparaten. U zult het programma ook lokaal op een server of een computer moeten installeren waarvoor een grote initiële investering in de hardware vereist is. De hardware moet ook worden onderhouden. ProLaw heeft de diepste onderzoekstools en waarschijnlijk de beste tijd- en facturerings- en oefenbeheerfuncties op de markt. Het wordt echter niet aanbevolen voor diegenen die altijd en overal toegang willen hebben tot hun software.