Tips voor werkgevers over alcohol bij bedrijfsevenementen

Verstrekt u alcohol: bier, wijn of sterke drank, zodat werknemers kunnen drinken op zakelijke evenementen? Als dat zo is, hebt u waarschijnlijk tijd besteed aan het nadenken over de vraag of dit een goede gewoonte is. U wilt dat uw werknemers genieten van hun werkgerelateerde evenementen en feesten, maar u wilt ook uw werknemers veilig houden.

U moet de wettelijke aansprakelijkheid van uw organisatie minimaliseren, maar laat uw juridische zorgen niet bepalen door uw relatie met uw werknemers.

De "Wall Street Journal" citeerde een enquête waaruit bleek dat 38 procent van de volwassenen die waren genoemd vakantiefeesten bijwoonde waarop alcohol niet werd geserveerd. Meer zakelijke evenementen dienen echter alcohol, met de alcohol die door het bedrijf wordt verstrekt.

Volgens een SHRM-enquête houden meer werkgevers, vanwege het verbeterende economische klimaat op nationaal niveau, kantoorfeesten en meer van hen serveren alcohol. Challenger, Gray & Christmas Inc. "jaarlijkse blik op vakantiebureau Shindigs ontdekte dat 80 procent van de bedrijven dit jaar vakantiefeesten organiseert. Van die groep is meer dan 21 procent meer aan het budgetteren voor hun evenementen dan de afgelopen jaren, volgens het onderzoek van ongeveer 100 HR-managers die verschillende industrieën vertegenwoordigen. "

Maar een vakantiefeest is niet het enige evenement waarbij een werknemer te maken krijgt met de vraag of hij al dan niet drinkt tijdens zakelijke evenementen; werkgevers plannen allerlei evenementen die alcohol dienen.

Waar het om gaat, is het nemen van de beslissing over wat en hoeveel voordat hij op het feest arriveert.

Tips voor werkgevers over het verstrekken van alcohol

Of uw evenement nu een bedrijfsmijlpaal of -verjaardag is, een personeelsfeest of een vakantie-evenement, gebruik deze tips om een ​​alcoholveilig evenement te plannen.

• Praat over uw bedrijfscultuur met werknemers en benadruk dat overmatig drankgebruik onaanvaardbaar is tijdens bedrijfsevenementen. Neem de richtlijnen voor alcoholgebruik op in de gedragscode van uw bedrijf.
• Het is nooit goed voor werknemers en sollicitanten om alcohol te drinken tijdens een sollicitatiegesprek. Drinken tijdens lunch sollicitatiegesprekken moet ook worden ontmoedigd. U moet de fit van de sollicitant met uw organisatie beoordelen zonder de invloed van alcohol. En als u overweegt om met een klant of klant te drinken, drink dan alleen als de klant drinkt, en de aanbevolen limiet in een klant of klantbijeenkomst is een glas wijn of een bier.
• Altijd eten serveren, zoals hapjes, vanaf het begin van het evenement, zodat werknemers niet op een lege maag drinken. Zware hapjes minimaliseren de effecten van alcoholgebruik.
• Bied een verscheidenheid aan interessante, niet-alcoholische dranken aan om de nadruk te verwijderen van alcohol. Maak nooit, of eet, wat dat betreft, de belangrijkste focus van elk evenement.Maak altijd entertainment, speeches, presentaties, bedrijfslogo-items om te kopen met verdiend punten, games, dansen en / of activiteiten voor werknemers om deel te nemen, de belangrijkste focus van elk bedrijfsevenement dat evenementen organiseert.
• Overweeg alleen bier en wijn te serveren, en geen drank. Vermijd drankjes, zoals fruitpunch, die het vermogen van een werknemer om te beoordelen hoeveel alcohol ze drinken, beperken.
• Beperk het aantal drankjes dat het bedrijf biedt door gebruik te maken van drankkaartjes of een andere informele methode om de hoeveelheid alcohol te volgen. Als u het alcoholgebruik wilt beperken, kunt u overwegen de hand van een medewerker in ruil voor elk drankje te stempelen; u wilt het aantal stempels dat een medewerker kan ontvangen, beperken.
• Beperk het aantal uren dat de balk open is. Sluit de bar tijdens het diner en op een redelijk tijdstip om de tekening aan het einde van het evenement te melden. U kunt ook overwegen om het evenement direct na het werk vast te houden, zodat werknemers feesten vanaf 5 p. m. - 9 p. m. bijvoorbeeld.
• Gebruik getrainde barmannen om alcohol te schenken; sta medewerkers nooit toe om hun collega's of zichzelf te dienen. Voorzie nooit een help-yourself-drankbar met alcohol.
• Zorg ervoor dat uw barmannen duidelijk zijn dat ze geen alcohol mogen schenken aan iemand die dronken lijkt. Ze mogen ook geen alcohol schenken aan iemand die de wettelijke minimumleeftijd voor alcoholconsumptie lijkt te hebben bereikt. Barmannen moeten deze werknemers kaart geven alsof ze proberen om drank te bestellen in een lokale taverne. Het geven van alcohol aan minderjarigen (vaak stagiairs) is de belangrijkste verantwoordelijkheid voor werkgevers die alcohol op werkevenementen serveren.
• Betaal voor het evenement, het eten, non-alcoholische dranken en entertainment, maar zorg voor een geldstroom voor werknemers. Wanneer werknemers hun eigen drankjes moeten kopen, drinken ze minder.
• Nix-alcohol behalve bier en wijn bij bedrijfsevenementen met kinderen. Zo stopte het ene bedrijf met het serveren van alcoholische dranken op het werk, inclusief gezinnen, toen verschillende onverantwoordelijke werknemers schoten gingen drinken voor de kinderen van andere werknemers. Dit was de laatste druppel.
• Zorg voor een snackbuffet aan het einde van de nacht voordat medewerkers op pad gaan om een ​​bedrijfsevenement te beëindigen. Het hoeft niet ingewikkeld te zijn: taco's, slordige joes, hotdogs, popcorn, vleeswaren, kaas en crackers, koffie en frisdranken bieden een focus voor andere werknemers dan alcoholische dranken.
• Rekruteer uw managers en leden van de evenementenplanningscommissie van tevoren om hun ogen open te houden voor werknemers die mogelijk te veel aan het werk zijn. Bied de medewerker een lift naar huis, bel een taxi of zorg ervoor dat een aangewezen niet-drinkende chauffeur aan het roer staat. (HR-medewerkers verlaten evenementen vaak vroegtijdig zodat ze het plezier van hun werknemers niet belemmeren, zodat ze misschien niet je beste medewerker zijn voor het controleren van evenementen.) <<<
• Bekijk uw bedrijfsverzekeringen om te bepalen of u over de juiste dekking beschikt waarmee u alcohol kunt schenken tijdens bedrijfsevenementen.Volgens SHRM zei John Keller, directeur van risicobeheer en claims bij Gulf Shore Insurance in Napels, dat veel algemene aansprakelijkheidsbepalingen betrekking hebben op de aansprakelijkheid van de gastalcohol. En als dat niet het geval is, en het bedrijf niet regelmatig serveert alcohol, de dekking is meestal niet duur om apart aan te schaffen. Als cateraars op het evenement aan het werk zijn, zei hij, is het een goed idee om hen te vragen het bedrijf een extra verzekerde status te geven, zodat het beleid van de cateraar bescherming tegen rechtszaken biedt. " > Overweeg ook om medewerkers te vragen een document te herzien en te ondertekenen dat de richtlijnen voor alcoholische dranken van het bedrijf bevat en dat werknemers informeert over hun gedrag bij door het bedrijf gesponsorde evenementen.
• U wordt aangemoedigd om het document duidelijk te maken dat werknemers straf kunnen verwachten voor te veel opzadelen of slecht interpersoonlijk gedrag tot en met beëindiging van het dienstverband. U kunt dit doen als werknemers RSVP voor het werkevenement.
• Alcohol kan een feestelijke toevoeging zijn aan een bedrijfsevenement, maar werknemersrichtlijnen, bedrijfscultuur en gebruiken, passende planning en observatie tijdens het evenement zullen ervoor zorgen dat werknemers nog een dag op het werk wonen. Bij bedrijfsevenementen, zoals op uw werkplek, is de veiligheid van werknemers uw belangrijkste zorg.

Meer: maak geen excuses: hoe neem je verantwoordelijkheid voor je leven