Een gids voor groene ontmoetingen en bedrijfsevenementen

Volgens de Conferentie-industrieraad (CIC) bevat een groene vergadering of een groen evenement milieuoverwegingen in het gehele planningsproces om de negatieve impact van het evenement op het milieu te minimaliseren. Een groen evenement is een evenement dat georganiseerd is om afval te minimaliseren en duurzame acties te bevorderen, die veel verder gaan dan de basis "groene" praktijken zoals recycling. In feite is een echt groen evenement een die een uitgebreide aanpak inneemt door het verminderen van de hoeveelheid middelen die gebruikt worden om hergebruikte hulpbronnen te hergebruiken om ervoor te zorgen dat eventueel afval zo goed mogelijk wordt verwijderd door recycling of compostering.

Groene gebeurtenissen zijn veel populairder geworden als "milieuvriendelijk" werd een trendy marketing buzzword en meer mensen zijn bewust geworden van de effecten die we op onze planeet hebben. In feite hebben veel Amerikaanse universiteiten de trend aangepakt en bieden ze nu universiteits- en studentevenementen aan en stimuleren ze om te streven naar duurzaamheid of groene gebeurteniscertificering die door de school wordt aangeboden. Professionele en zakelijke evenementplanners worden nu bezig met soortgelijke groene evenementen.

Voordelen van het plannen van milieuvriendelijke of groene evenementen

Natuurlijk is het voordelen voor het milieu het voornaamste voordeel van het plannen van een groen evenement. Hoewel dit altijd de voornaamste driver of groene gebeurtenissen moet zijn, moeten evenementenplanners erkennen dat het ook een bedrijf is. Het kan strategisch zijn om "groen te gaan" zowel in termen van financiële besparingen als reputatie.

Hoewel de milieuvriendelijke optie veelvuldig duurder kan zijn, kunnen bepaalde aspecten van groene vergaderingen en gebeurtenissen eigenlijk geld besparen.

Bijvoorbeeld, het verzamelen van naam badgehouders voor hergebruik bij een gebeurtenis van 1, 300 deelnemers bespaart ongeveer 975 dollar voor de evenementenorganisator de volgende keer. Deze praktijk bespaart niet alleen de middelen, maar beperkt de investering die moet worden gemaakt aan de eerste aankoop.

Natuurlijk zijn er ook de immateriële voordelen die veel bedrijven van groene evenementen en ontmoetingen zoeken.

De reputatievoordelen van een positief en trendy buzzword zijn meestal onderdeel van de motivatie van een bedrijf - vooral als de groene optie de duurdere of moeilijke optie is.

Planning voor een milieuvriendelijk of groen evenement

Voor het kiezen van een evenementbestemming, hotel, locatie, vervoer, enz., Moet de gebeurtenisplanner overwegen welke impact deze diensten door leveranciers zouden hebben op zijn of haar doelstelling te organiseren een groene vergadering of evenement. De evenementenplanner wilde ervoor zorgen dat de geselecteerde leveranciers duurzaamheid beschouwden, inclusief de recycling van hun eigen producten en diensten gedurende het hele jaar.Aangezien het betrekking heeft op het milieu, kan het gebruik van gerecycleerde materialen, het hergebruiken van artikelen en het reduceren van materialen de potentiële impact van gebeurtenissen aanzienlijk verminderen.

Wat milieuvriendelijk of "groen" betreft, is het zo veel over wat je niet gebruikt als wat je gebruikt. Om echt milieuvriendelijk te zijn, gaat het niet alleen om de producten die u koopt of de uitstraling van groen zijn. Als uw zakelijke klant streeft naar de milieuvriendelijke reputatievoordelen van hun groene evenement, kunt u suggereren dat er een aantal educatieve materialen zijn die de gasten uitleggen over de manier waarop het evenement duurzaam is en hoe ze ook kleine veranderingen kunnen maken voor een groener levensstijl bij werk of thuis.

Aarzel niet om de milieuvriendelijke waarde van uw evenement te bevorderen!

Green Event Resources

Voor meer goede bronnen bij het plannen van een groen evenement, raadpleeg de volgende gebeurtenisplanning artikelen:

4 Ideeën om uw evenement meer milieuvriendelijk te maken

Hoe conferentie-organisatoren kunnen Zorg voor duurzaamheidseisen

Green Hotel Initiatives

Duurzame Trade Show Tentoonstellingen