Tips voor het omgaan met afleiding op het werk

Drie van de grootste afleidingen op het werk zijn de computer, andere werknemers en je persoonlijke leven. Elk van deze afleidingen kan het beste worden aangepakt door een eenvoudige regel te volgen: verwijder de afleiding.

Work Distraction # 1: internet - Land of the Lost (werktijd)

Een enquête van 2012 (salaris. Com) die bovenaan de lijst met "verspilde tijd" werd gerapporteerd, bestond uit werknemers die op internet toegang hadden tot persoonlijke zaken werk.

64% van de respondenten zei dat ze elke dag tijdens het werk niet-werkgerelateerde websites bezochten. Terwijl slechts 39% zei dat ze een uur of minder per week van de tijd van hun werkgever verspilden, gaf de resterende 61% toe dat ze twee tot tien uur per werkweek verspilden aan persoonlijke internettaken terwijl ze aan het werk waren.

Op de top van de afvallijst van websites waren bezoeken aan Facebook (41%) en LinkedIn (37%) - misschien op zoek naar een netwerk voor een betere baan? Onder aan de lijst van websites stond ESPN, Twitter en Pinterest.
De drie belangrijkste redenen voor het zoeken naar entertainment, sociale contacten of gewoon browsen op internet terwijl ze op het werk waren, werden niet betwist (35%); lange werktijden (34%) en geen stimulans om te werken (32%.)

Mannen (69%) brengen meer tijd door op internet terwijl ze op de tijdkaart van hun werkgever zitten dan vrouwen (62%); en de leeftijdsgroep die het waarschijnlijkst is om werkuren te doden op een pc is 35-45.

Het probleem van het overwinnen van de dwang om Facebook (elk uur op het hele uur) te controleren tijdens het werk is zo sterk dat er een hele nieuwe productindustrie is ontstaan. Google "internet blocker productivity" en u zult een schat aan software-opties zien die zijn ontworpen om uw tijd en toegang tot bepaalde websites te beperken op vrijwel dezelfde manier waarop software voor ouderlijk toezicht kinderen beperkt.

Sommige van de programma's zijn zo hard dat als je probeert ze aan te passen om jezelf meer tijd te geven, of proberen om sites te bezoeken voordat je wordt toegestaan, ze jouw computer overnemen en je verbieden bepaalde sites gedurende 30 dagen of langer.

Maar u hoeft niet zo ver te gaan. Tijdverspilling op het werk is een gewoonte en gewoonten worden het best verbroken wanneer ze worden vervangen door nieuwe gewoonten.

Work Distraction # 2: Close Encounters of the Annoying Kind

Collega's kunnen een enorme bron van afleiding zijn - zelfs als we de persoon die het onderbreken doet niet leuk vinden. Het is belangrijk om grenzen te stellen met collega's, hetzelfde als voor kinderen, honden en in uw persoonlijke relaties.

Als je weet dat je terloops iemand vraagt "hoe gaat het met je?" zal een lange missive oproepen over hun vreselijke ochtend - stop met vragen. Als een collega die altijd vraagt of je een minuutje kunt missen, en het verandert in een uur, de volgende keer dat ze ernaar vragen, een vergadering plannen, een lunchdatum, of een alternatief suggereert zoals "dat is echt een kwestie van menselijke hulpbronnen" of "jij zou dat moeten bespreken met je baas, echtgenoot, enz."-" ik niet. "

Om irritante luide collega's en buren in de cabine uit te schakelen, probeer oordopjes of ruisonderdrukking / reductie-koptelefoons te dragen. Als je op je werk naar muziek kunt luisteren, nog beter.

Als iemand vraagt Jij waarom, het is een perfecte gelegenheid om te zeggen dat je niet graag naar muziek van andere mensen luistert, of gesprekken en telefoontjes van anderen hoort.

Beste manier om te reageren op vervelende collega's die je onderbreken met een persoonlijke crisis (of laatste roddels): "Ik heb het nu heel druk, maar ik kom bij je terug als de zaken kalmeren."

Werkafleiding # 3: Persoonlijke bagage meenemen naar werk

Je hebt ruzie gehad met iemand die je interesseert Je favoriete huisdier is ziek, het is de verjaardag van je grootmoeder en je bent vergeten een cadeautje voor haar te kopen. Je bent vergeten de lunch van je kind in te pakken. Welke persoonlijke afleiding er ook in je opkomt, we hebben ze allemaal. je persoonlijke leven om te werken is een goede aanval.

Soms is technologie zelf beco mes afleiden (Instagram en game-apps zouden niet je meest gebruikte items op je telefoon moeten zijn!) maar kunnen je ook helpen om je zakelijke en persoonlijke leven onder controle te houden.

Plan afspraken en herinneringen op een apparaat (uw telefoon of computer) - niet in een papieren agenda. Microsoft Outlook is een van de vele pc-softwareprogramma's die u kunnen helpen bij het ordenen van e-mail, het bijhouden van één master of meerdere agenda's, lijsten met contactpersonen en zelfs het bijhouden van notities en het verzenden van herinneringen. Synchroniseer uw agenda, herinneringen, contacten, enz. Met uw telefoon. Als u de lunch van uw kind dagelijks vergeet, kunt u een eenmalige herinnering instellen die elke dag wordt herhaald. U neemt uw pc misschien niet mee om mee te werken, maar de kans is groot dat uw mobiele telefoon altijd in de buurt is.

Je kunt je telefoon ook gewoon gebruiken voor je agenda en notities, maar kies een app waarmee je herinneringsalarmen kunt instellen. De sleutel tot het vereenvoudigen van uw leven is het zoveel mogelijk gebruiken van "set it and forget it" -opties.

Wanneer u de technologie verstandig gebruikt, kunnen uw elektronische apparaten uw zorgen voor u schaden. Als je weet dat je een herinnering krijgt, zal je geest zich ontspannen, wetende dat het kleine details kan vergeten die je hoofd rommelig maken met afleiding en zorgen. Hoe minder je in de voorhoede van je geest hoeft te blijven, des te beter je je meer kunt concentreren op wat zich recht voor je bevindt.