De regels voor aftrek van auto- en vrachtkosten op uw belastingen

Kosten verbonden aan het bedienen van een auto, vrachtwagen of ander voertuig zijn onder bepaalde omstandigheden slechts aftrekbaar aftrekbaar. U moet voor zakelijke doeleinden, medische doeleinden rijden, omdat u goede doelen doet, of soms - omdat u zich verplaatst. Het bedrag van uw aftrek is gebaseerd op het aantal kilometers dat u heeft besteed aan het rijden voor een van deze aftrekbare doeleinden.

Bedrijfsdoeleinden

Zakelijke doeleinden omvatten het rijden van uw plaats van dienst naar een andere werkplaats, ontmoet met klanten of naar een zakelijke bijeenkomst.

Het runnen van je huis naar je werkplek valt niet als zakelijk doel - de Internal Revenue Service zegt dat dit pendelt en dat is een persoonlijke uitgave. Maar als u een kantoor in uw huis onderhoudt, reist u van uw thuisbureau om met een klant te ontmoeten of om zaken te doen is aftrekbaar.

De aftrek voor bedrijfsgebruik van een voertuig is opgenomen in Schema C als u zelfstandig bent, op Schema F als u een boer bent, of als een gespecificeerde aftrek als onderdeel van uw onbetaald Bedrijfsuitgaven op formulier 2106 als u een werknemer bent.

Medische doeleinden

Medische doeleinden behoren tot het rijden om medische zorg voor uzelf of voor uw afhankelijke personen te verkrijgen. De aandrijving moet "voornamelijk voor en essentieel zijn voor medische zorg", aldus de IRS. De aftrek is opgenomen in Schema A als onderdeel van uw gespecificeerde medische kosten.

Verhuizen en verhuizen

De kosten om uw auto naar een nieuwe woning te verplaatsen, kunnen aftrekbaar zijn als onderdeel van de verhuizingsuitgaven als u om werkgerelateerde redenen en uw nieuwe plaats moet verhuizen van werkgelegenheid is minstens 50 kilometer verder van uw oude huis dan de afstand tussen uw oude woning en uw oude baan.

U moet ook gedurende de 12 maanden na uw verhuizing minstens 39 weken werken voor uw nieuwe werkgever. Deze aftrek vindt u op formulier 3903.

Doelstellingen voor liefdadigheid

U kunt auto-kosten aftrek als u uw auto gebruikt wanneer u diensten aan een liefdadigheidsorganisatie verricht. Het runnen van vrijwilligerswerk voor een kerk, liefdadigheid of ziekenhuis zou aftrekbaar zijn.

Deze aftrek is opgenomen op uw Schema A als onderdeel van uw liefdadige donaties.

Uw werkelijke kosten aftrekken

U heeft twee opties voor het aftrek van auto- en vrachtkosten. U kunt uw werkelijke uitgaven, met inbegrip van parkeerkosten en tolheffing, rente op een autolening, voertuigregistratiekosten, persoonlijke onroerende voorheffing op het voertuig, huur- en huurkosten, verzekering, brandstof en benzine, reparaties inclusief olieveranderingen, banden en ander routine onderhoud en afschrijvingen. Verschillende auto-uitgaven zijn aftrekbaar afhankelijk van het doel van de aandrijving.U kunt bijvoorbeeld geen rente, afschrijving, verzekering of reparatie eisen als u voor liefdadigheid of medische redenen rijdt.

Omdat uitgaven die verband houden met persoonlijk gebruik of pendelen niet aftrekbaar zijn, moet u het percentage van uw totale mijl berekenen die u voor aftrekbare aftrek heeft gereden. Als uw totale mijl 18, 000 en 9, 000 - of de helft daarvan was voor zakelijke doeleinden, kunt u een aftrek voor 50 procent van de bovenstaande kosten eisen.

Standaardverhogingskosten

Uw andere optie is het gebruik van de standaard kilometerverhouding om uw aftrek te berekenen. Het tarief varieert afhankelijk van waarom u aan het rijden bent en hangt af van de inflatie, zodat ze per jaar naar boven of hoger kunnen gaan.

Vermenigvuldig het geldende tarief met het aantal kilometers dat u heeft gereden om de dollar te bepalen die u van uw aftrek heeft.

Standaard kilometerprijzen
Soort gebruik	Jaar 2016	Jaar 2017
Bedrijf	54 cent per mijl	53. 5 cent per mijl
Medisch of bewegend	19 cent per mijl	17 cent per mijl
Welzijnsdiensten	14 cent per mijl	14 cent per mijl
	<	Belastingbetalers kunnen naast de standaard kilometers ook parkeerrechten en tolgen aftrek, maar geen andere werkelijke kosten.

Welk is beter - Werkelijke kosten of de standaardmijlprijs?

Gebruik welke methode resulteert in de grotere aftrek. Dit kan variëren van persoon tot persoon, afhankelijk van hoeveel kilometers u rijdt, het bedrag van de afschrijvingen die u beweert, en alle overige kostenvariabelen. Kruip de cijfers beide manieren en bepaal welke voor uw fiscale situatie het beste past.

Door de standaard kilometerverhouding te beantwoorden resulteert het in het algemeen in minder papierwerk en is het best geschikt voor situaties waarin u uw auto soms rijdt voor werk, liefdadigheid of medische afspraken. Het bespaart u ook om al uw auto-gerelateerde kostenontvangsten te graven en ze op belastingtijd op te tellen.

Als u kiest voor het gebruik van de standaard kilometers, moet u die methode kiezen in het eerste jaar dat u uw auto gebruikt voor bedrijfsdoeleinden. Als u begint met werkelijke uitgaven te claimen, zult u met die methode zitten zolang het voertuig wordt gebruikt voor zaken.

Het behouden van goede records

Het is een goed idee om een ​​logboek te houden als u ooit beweert dat u in aanmerking komt voor het afnemen van uw auto- en vrachtkosten. Voer de datum in van elke fiscale aftrekbare reis die u maakt, met hoeveel miles u heeft gereden en voor welk doel. U moet ook het totale aantal kilometers dat u voor het jaar heeft gereden, dus het is een goed idee om uw kilometerteller aan te geven bij het eerste van elk jaar.

U moet ook uw auto-uitgaven bijhouden. Een makkelijke manier om deze uitgaven bij te houden is een persoonlijke financieringsprogramma. Dit zal het belastingtarief gemakkelijker maken om een ​​verslag van uw totale autokosten voor het jaar te genereren.