Succesvolle strategieën voor leveranciersbeheer

Met leverancierbeheer kunt u een relatie opbouwen met uw leveranciers en serviceproviders die beide bedrijven zullen versterken. Verkopermanagement gaat niet over de druk van uw leveranciers voor de laagste prijs. Het proces van leverancierbeheer brengt het heen en weer van een succesvolle relatie met zich mee, zodat zowel de leverancier als de koper hiervan kunnen profiteren. Het proces moet zo gestructureerd zijn dat het voor beide partijen een win-win is.

Hier zijn enkele strategieën om een ​​sterke leveranciersrelatie te ondersteunen.

Regelmatig en frequent communiceren

De belangrijkste succesfactor van leveranciersmanagement is het delen van informatie en prioriteiten met uw leveranciers. Bepaal een ritme en agenda voor verplichte vergaderingen met de verkoper. Dit hoeft geen face-to-face vergadering te zijn, omdat virtuele vergaderingen nu zo eenvoudig in te stellen en te gebruiken zijn. Regelmatige communicatie zorgt ervoor dat beide sets van prioriteiten van jou en de verkoper) worden begrepen en nageleefd. Het doel van de vergaderingen is om de verantwoordelijkheid te verrichten en de prestaties te controleren.

Saldo en concurrentie

Een van de doelen van leverancierbeheer is om uw leveranciers ertoe te verlokken de bedrijfsprioriteiten te ondersteunen en ondersteunen die u hebt vastgesteld en die zullen worden gemeten. Op zijn beurt verwacht de leverancier ook een bepaald engagement van uw bedrijf. Dit betekent niet dat u de prijzen die zij verstrekken blindelings moeten accepteren.

Krijg altijd competitieve biedingen.

Betrek leveranciers bij belangrijke strategiesessies

Als een leverancier een belangrijk onderdeel / product of service aan uw bedrijf levert, moet u die leverancier uitnodigen voor strategische vergaderingen waarbij het product is betrokken waar zij bij betrokken zijn. van het huren van deze leverancier is omdat ze als een kritische leverancier geacht worden, en in die rol kan de leverancier het product of de dienst beter en / of goedkoper maken dan u zou kunnen.

Zij zijn de experts op dat gebied en u kunt die expertise aanboren om u een concurrentievoordeel te geven, vooral als zij deelnemen aan de vergaderingen waar belangrijke beslissingen worden genomen en strategieën worden vastgesteld. Zorg ervoor dat u over een geschikte Non-Disclosure Agreement (NDA) beschikt voordat dergelijke vergaderingen met de leverancier plaatsvinden.

Partnerships bouwen voor de lange termijn

Leveranciersmanagement streeft naar langetermijnrelaties over kortetermijnwinsten en marginale kostenbesparingen. Voortdurend wisselende leveranciers om hier of daar een cent te sparen, kost op den duur meer geld en heeft invloed op de kwaliteit. Andere voordelen van een langetermijnrelatie omvatten vertrouwen, voorkeursbehandeling en gedeelde verantwoordelijkheid op de langere termijn voor het succes van de onderneming.De kosten van het wisselen van leverancier in het midden van de stream zijn niet alleen kostenbesparend, maar kunnen ook bredere gevolgen hebben voor de levenscyclus van het product en de mogelijkheid om op de hoogte te blijven met productlanceringen en updates.

Informatie over het bedrijf van uw leverancier

De leverancier die u hebt gekozen, is net als u winstgevend. Daarom, als je ze constant in de knel houdt om kosten te besparen, zal elke kwaliteit eronder lijden of gaan ze failliet.

Een belangrijk onderdeel van leverancierbeheer is het leveren van kennis of bronnen die de verkoper kunnen helpen om u beter van dienst te zijn. Door de bedrijven van de leverancier en hun bedrijfsmodel te leren kennen voor winstgevendheid, krijgt u meer inzicht in hun kant van het partnerschap en zult u een betere relatie tussen de twee bedrijven opbouwen.

Win-Win is het doel

Vendorbeheer vereist dat de onderhandelingen te goeder trouw worden voltooid. Zoek naar onderhandelingspunten die beide partijen kunnen helpen hun doelen te bereiken. Een onderhandelingstactiek met sterke armen werkt slechts zo lang voordat een van de partijen wegloopt.

Uitlijnen op waarde

Leveranciersbeheer is meer dan het verkrijgen van de laagste prijs. Meestal levert de laagste prijs ook de laagste kwaliteit op. Zoals het gezegde luidt: "je krijgt waar je voor betaalt". Zorg ervoor dat u de leverancier niet tekort doet door kwaliteit te verhandelen, omdat dit een diepgaande invloed kan hebben op uw eigen bedrijf.

De sleutel is dat beide partijen zich richten op wat een goede waarde vertegenwoordigt. Je moet bereid zijn om meer te betalen om een ​​betere kwaliteit te krijgen. Als de leverancier serieus is over de kwaliteit die ze leveren, hebben ze geen problemen met het specificeren van de kwaliteitsdetails in het contract.

Lees hier meer over Best Practices voor leveranciers.