Video: BEHANDELING VAN OP HECHTING GEBASEERDE OUDERVERSTOTING 2024
Jaarlijks kijken de personeelsbeheerders van hulpbronnen en baten uit naar de korte periode wanneer zij werknemers kunnen inzetten om hun gezondheid te beheersen door in te schrijven voor groepsvergoedingsplannen. Dit is ook een hoge stresstijd voor elke HR-professional die extra hard moet werken om ervoor te zorgen dat werknemers opgeleid en aangemoedigd zijn om de juiste personeelsbeloningen te kiezen. Het is geen wonder dat tegen het einde van het open inschrijvingsseizoen veel voordelen beheerders klaar zijn voor een lange vakantie.
- 9 ->Planning voor Open Inschrijving
Het goede nieuws is dat het open inschrijvingsseizoen jaarlijks ongeveer hetzelfde gebeurt en dit geeft beheerders de kans om vooraf te plannen. Het is een aangename tijd om te ontmoeten met de leden van uw managementteam om informatie en deadlines te delen, zodat ze bereid zijn om met hun werknemersgroepen te praten. Neem een minuut om de OE van het vorige jaar, de huidige en het nieuwe voordeelaanbod, en de communicaties die eerder zijn verzonden, te beoordelen.
Om voor te bereiden op OE, is het mogelijk om:
- Een kernteam HR-beheerders toe te wijzen die "Open Inschrijvingstaken" bezitten en beschikbaar zijn voor vragen
- Update alle samenvattende documenten met Huidige premie tarieven en dekkingen (deze informatie kan worden verkregen bij de planbeheerder of makelaar).
- Evalueer de vraag naar en het gebruik van de individuele uitkeringstypes om te bepalen of ze dit jaar worden aangeboden of niet
- Ontwerp nieuwe marketingmedia voor werkgeversbeloningen, inclusief flyers, e-mailblasts en video-informatie
- Maak een plan en tijdlijn voor het invullen van de voordelen inschrijvingsinstructies, het promoten van OE en het beheren van eventuele problemen die ontstaan
- Begin met het samenstellen van een wellnessbeurs of andere reeks wellness-activiteiten om een gezondheidsbewuste werkcultuur tijdens OE aan te pakken.
- Krijg al je data- en technologiebehoeften voor de tijd uitgestuurd, samen met een noodplan als de dingen wankelen
Handhaving van de saniteit tijdens open inschrijvingsperioden
Zodra de voorbereiding is gemaakt, zal het veel makkelijker zijn om OE te beheren en de eisen die bij deze inspanning komen. Het behoud van de gezondheid is het doel. Hier zijn een aantal manieren om gefocust te blijven en niet te verliezen.
# 1 - Maak dit een teampoging
Kijk bij OE als een volledige teampoging tussen alle leden van het managementteam, het technologisch ondersteunende team en medewerkersleiders. Probeer niet om elk aspect van OE alleen aan te pakken.
# 2 - Blijf bij een dagelijkse checklist
Als u de dagen vóór, tijdens en na open inschrijving invoert, zorg er dan voor dat u een checklist houdt van dingen die u wilt werken en de gemaakte prestaties.Dit vermindert stress en vermijdt elke last minute snafus.
# 3 - Zorg voor het HR-team
Bij open inschrijving is het belangrijk om constant in te checken over wie de stress voelt, wie een pauze nodig heeft en wie de taken niet voelt . Zorg ervoor dat u het werkbalans benadrukt en een aantal plezierige gebeurtenissen begint.
# 4 - Bewaar gegevens bijhouden bijhouden
Blijf op de hoogte van hoe open het inschrijven gebeurt door regelmatig gegevens te controleren en ervoor te zorgen dat mensen alvast vóór de deadline in hun pensioenregelingen inschrijven.
Wacht niet tot de laatste minuut om mensen op te pakken die achterblijven.
# 5 - Behandelen van moeilijke gesprekken vooraf
Vaak wordt tijdens HR openlijk gesprek gevraagd over uitdagende gesprekken over veranderingen in de pensioenregelingen en hogere premies. Wees eerlijk en vooraf, en verklaar dat alle bedrijven dit probleem ondervinden vanwege de kosten van de gezondheidszorg.
# 6 - Maak OE leuk met wat concurrentie
Er is niets als een vriendelijke competitie om de stemming te verlichten tijdens open inschrijving. Punten toewijzen aan bepaalde taken die werknemers kunnen opvragen om koele prijzen te verdienen. Heb een paar leuke evenementen, zoals een 1K walk voor liefdadigheid of een fitness uitdaging, om werknemers te inspireren.
Als u de bovenstaande tips volgt, kunt u de stressors behandelen die OE veroorzaakt en alles in het gedrang brengt.
Onthoud dat je niet alleen bent, want er zijn duizenden HR en bijkomende beheerders die dezelfde ervaring delen.
10 E-mail Tips voor het communiceren van voordelen Open inschrijving
Het delen van tien tips om het meeste gebruik te maken van e-mailcommunicatie tijdens de drukke werknemer profiteert open inschrijvingsperiode, met ideeën voor het maken van e-mail werk.
Belangrijke factoren over open inschrijving voor voordelen
Om optimaal te profiteren van open inschrijving en hun voordelen, werknemers moet de voordelen van hun werkgever volledig begrijpen.
Inzicht in de grote beslissingen van open inschrijving
Open inschrijving is een kans om uw ziektekostenverzekering te veranderen, maar de meeste nemen niet de tijd. Hier ziet u hoe u de juiste keuzes maakt.