Contant of periodieke boekhouding - wat moet u kiezen

Wanneer u een klein bedrijf start, zijn er een aantal initiële beslissingen die u moet nemen. Een van die beslissingen is welk soort boekhoudmethode u in uw kleine onderneming gaat gebruiken. Hoe gaat u uw financiële transacties vastleggen? U kunt gebruik maken van een geldsysteem van boekhoudkundige of periodieke boekhouding. Welke methode van boekhouding u kiest, hangt af van verschillende factoren.

Cash and Accrual Accounting Systems

Een kasrekeningssysteem is gebaseerd op kasstroom.

U registreert transacties wanneer geld daadwerkelijk wordt uitgewisseld. Inkomsten worden opgenomen wanneer u een contante, creditcard of een betaling ontvangt. Uitgaven worden geregistreerd wanneer u ze betaalt met contant geld, creditcard of cheque. Uw bedrijf of bedrijf kan ook alternatieve betaalmethoden hebben. Cash accounting systemen worden meestal gebruikt door kleinere, eenvoudiger bedrijven.

Een accrual boekhoudsysteem is gebaseerd op wanneer de transactie plaatsvindt in plaats van op wanneer geld verandert in handen. Als uw bedrijf in januari inkomsten ontvangt, maar niet betaald wordt tot februari, dan wordt het inkomen niet tot februari opgenomen onder de kasrekeningsmethode, maar in januari wordt deze gerapporteerd onder de periodieke boekhoudmethode. Grotere, ingewikkelder bedrijven gebruiken gewoonlijk een periodiek boekhoudsysteem.

Als u kredietverlening aan uw klanten uitbrengt en hen in staat stelt om items te kopen en ze later te betalen, dan worden er vorderingen op rekening gebracht.

Als u de debiteuren opneemt wanneer u ze aanbrengt, is dat periodieke boekhouding. Als u ze opneemt als u een betaling ontvangt, dan is dat geldboekhouding.

Uw boekhoudmethode kiezen

In de echte wereld werken niet veel bedrijven op een zuivere boekhoudmethode omdat u vaak producten verkoopt en later betaald wordt of andere soorten transacties optreden en betaling of inkomen op een later tijdstip wordt ontvangen .

Met behulp van een periodieke boekhoudmethode krijgt u een betere foto van uw inkomsten en uitgaven en als gevolg daarvan uw winstgevendheid. Accruale boekhouding vereist ook het gebruik van boekhouding met dubbele boekhouding. Dubbele boekhouding betekent dat u kennis moet hebben met de boekhoudkundige vergelijking. Cash accounting, als u deze boekhoudmethode kiest, geeft u een beter beeld van uw cashflow.

Wanneer u uw eerste belastingrendement voor uw kleine onderneming bij de Internal Revenue Service indient, moet u uw keuze voor de boekhoudmethode melden. U dient de boekhoudkundige methode van boekhouding te gebruiken als een van de volgende drie voorwaarden van toepassing is op uw bedrijf:

• Uw bedrijf is een C-vennootschap.
• Uw bedrijf heeft voorraad.
• Uw brutowinstinkomsten bedragen meer dan $ 5 miljoen. Er zijn uitzonderingen op deze regel die u met uw belastingrevisor moet bespreken.

Als deze voorwaarden niet op u van toepassing zijn, en als u op een later tijdstip besluit om uw boekhoudmethode te wijzigen, moet u de IRS-formulier 3115, Wijzigen in de boekhoudmethode, bij de Interne Inkomensdienst indienen.