Moet ik de raad van bestuur van mijn vennootschap betalen?

Zodra u begint met het uitnodigen van individuen in de raad van bestuur van uw vennootschap, wordt u gevraagd om vergoeding. De mensen die u zal vragen om te dienen op de raad van bestuur van uw bedrijf zijn drukke mensen, met hun eigen bedrijven. Ze hebben een beperkte tijd en dienen als een gunst voor u om u te helpen uw bedrijf te starten.

Wat doet een raad van bestuur?

De raad van bestuur van een vennootschap houdt toezicht op de belangrijkste beleidsbeslissingen, huurt bedrijfsleiders en heeft specifieke juridische taken met betrekking tot de vennootschap.

Raadsleden hebben ook een of andere aansprakelijkheid voor de beslissingen op het niveau van het bedrijfsleven.

Omdat de leden van de raad van bestuur hun deskundigheid aan het werk stellen voor uw bedrijf en beslissingen nemen op een hoog niveau, lijkt het alleen redelijk om ze te compenseren voor hun tijd.

Buitenkant bestuursleden (degenen die niet ook leidinggevenden van het bedrijf zijn) worden typisch gecompenseerd, maar het niveau en het type van de vergoeding hangt af van de grootte en het type van de vennootschap.

Compensatiemogelijkheden en opties van de raad van bestuur

Reiskostenvergoeding

Bijna elke vennootschap vergoedt zijn bestuursleden voor reiskosten om bestuursvergaderingen en retreats bij te wonen. Als uw board lokaal is, mag u niet veel uitgeven voor reizen, maar als u regisseurs uit een andere stad komt, moet u ze tenminste compenseren voor kilometers of luchtbeurs, accommodatie en per diem voor incidentele kosten.

Sommige bedrijven gebruiken locaties voor vergaderingen als een manier om hun bestuursleden te belonen.

Bijvoorbeeld, een bestuursvergadering op een cruise of op een exotische locatie, maakt de drudgery van bestuursvergaderingen een beetje leuker.

Indirecte vergoeding

Directeuren van kleine bedrijven met een nauwe relatie worden doorgaans niet rechtstreeks gecompenseerd door contant geld, omdat er voor dit doel weinig geld beschikbaar is en omdat ze meestal bereid zijn om zonder dergelijke directe compensatie te dienen.

Als een potentiële bestuurslid direct wil worden gecompenseerd, zal deze persoon waarschijnlijk geen goed bestuurslid maken, omdat hij of zij meer geïnteresseerd is in het geld dan de dienst.

Voor deze personen kunnen hun naam op het bestuur van je bedrijf en het pro bono werk dat ze doen, wellicht voldoende zijn.

Aandelenopties
Als uw bedrijf openbaar verhandeld is, kunt u opties voor uw directeuren aanbieden. Er moet een overeenkomst worden getekend voordat opties worden toegekend, dus het is duidelijk wanneer deze opties zullen worden gevestigd, wat gebeurt er als de directeur vertrekt en onder welke omstandigheden de aandelenopties kunnen worden uitgeoefend.

Beveiligingsverzekeringen
Het is een goed idee om aansprakelijkheidsverzekering voor bestuursleden te kopen, met name die met publieke bedrijven.

Waarom niet direct bestuursleden compenseren

Zal u directeuren rechtstreeks compenseren door ze te betalen? Bestuurders hebben een verantwoordelijkheid en vergoeden zich in die verantwoordelijkheid. Gecompenseerd kan worden beschouwd als een belangenconflict voor bestuurders. Tenminste zorgt het voor directeuren om voor het geld te werken, niet het voordeel van het bedrijf. Naast het betalen van hun uitgaven, is er geen vereiste dat u deze personen vergoedt.

Als u besluit om de leden van de raad te compenseren - per afspraak, bijvoorbeeld - een compensatieovereenkomst opstellen.

Schadevergoeding voor leden van de raad van bestuur

Vergoeding aan bestuursleden en vergoeding van kosten in reizen en hotels en overige kosten voor bestuursleden om vergaderingen bij te wonen is een legitieme bedrijfskosten en moet aftrekbaar zijn.

Zorg ervoor dat u goede records bijhoudt en persoonlijke uitgaven van bestuursleden scheidt. Bijvoorbeeld, als leden met echtgenoten reizen, zijn de kosten van de echtgenoten geen bedrijfskosten en zullen ze niet aftrekbaar zijn.

Terug naar Overzicht van de raad van bestuur