Zie een donatiebrief voor het doneren van een donatieformulier

Bij het vragen om een ​​donatie, een cadeau in natura of diensten van een bedrijf, is het het beste om een ​​brief te gebruiken.

Bedrijven verkiezen een brief, precies wat je nodig hebt, in plaats van een meer formeel voorstel, zoals je zou willen voorzien in een stichting.

Sommige bedrijven hebben online aanvraagformulieren, dus controleer of dit het geval is. Een oproep naar het corporate office dat bedrijfsmatig verhandelt, zal doen om deze informatie of een bezoek aan de zakelijke website te krijgen.

Hieronder is een fictieve voorbeeldbrief voor een bedrijf dat een cadeau in-kind aanvraagt, gebaseerd op een formaat dat wordt aanbevolen door Beverly A. Browning, auteur van Grant Writing for Dummies ( Koop van Amazon).

Merk op dat, hoewel dit verzoek een brief is, het zeer specifiek is. Het beschrijft het werk van de organisatie in detail en legt precies uit wat het nodig heeft van dit bedrijf. Hoe specifieker je kan zijn, hoe makkelijker het is dat het bedrijf ja zegt.

Behalve de details van uw verzoek, moet u een verhaal bevatten die zelfs een bedrijf zal raken. In deze brief bevat het postcript dat verhaal.

26 augustus 2015

The Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefoon: 485-312-4890
Fax: 485-312 -4892
Email: GSC @ monsoon. ci. IA. gov
Website: www. gravitassrcenter. org

Ms. Lauren M. Funder
Senior Vice President en Corporate Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Geachte mevrouw Funder:

Tweehonderd van de 425 mensen ouder dan 65 die ons senior centrum gebruiken, worden beschouwd als onder de staat armoedevlak. De meeste van hen ontvangen hun ochtend- en middagmaaltijden via ons maaltijdprogramma ter plaatse.

In de afgelopen twee jaar is het aantal oudere volwassenen onder de armoedegrens in Butler County, District 9, jaarlijks 10 procent gestegen.

Veel van hen hebben hun weg naar ons Senior Center en naar ons dagelijkse maaltijdprogramma gevonden, waar we dagelijks bijna 300 ontbijten en lunchen serveren voor een schuifgeld op basis van het inkomen.

De buurten rondom ons senior centrum bevatten voornamelijk lagere middenklasse families, de werkende armen en oudere mensen die op bescheiden vastrentend in hun huizen, hogere appartementen of met hun volwassen kinderen leven. Het Senior Center is de enige mogelijke veilige omgeving voor de meeste, buiten hun huizen, en ze komen bijna dagelijks voor gezelschap, recreatie en warme maaltijden.

Gelegen in Monsoon, Iowa, is het Gravitas Senior Center opgericht in 1985 door de Butler County Council on Aging, die een grote senior bevolking in de provincie 75 vierkante kilometer serveert.

De missie van Gravitas Neighborhood Senior Center is om een veilige en verzorgende omgeving te bieden om de sociale, lichamelijke en gezondheidsbehoeften van de oudere volwassenen te ondersteunen.

Meer dan 100 vrijwilligers en vier voltijdse medewerkers helpen het dagelijks programma en activiteiten van het Centrum gedurende het hele jaar door. Het Centrum biedt diverse uitstekende programma's zoals:

• Young Forever: Een oefenprogramma met subgroepen met verschillende fysieke vaardigheden. De groepen omvatten danslessen, stoeljoga, een openluchtwandelprogramma, met een 1 / 2mijlbaan op het terrein en water aerobics, in het binnenzwembad van het centrum.
• Spellen voor Brains: Een programma van spellen voor gevarieerde interesses en vaardigheden die computerspellen, trivia en puzzels omvatten voor schaken, checkers en andere bordspellen. Verschillende leergroepen zijn opgenomen in dit programma, evenals het Brain Olympics programma geleverd door faculteit en studenten van de Universiteit van Iowa.
• Een presentatie van experts in lang leven en veroudering, evenals entertainment, variërend van films en toneelstukken van het Community Theatre of Monsoon, naar bezoeken van groepen schoolkinderen die zingen, dansen, en uitvoeren. Maaltijden voor het leven:
• Een warm ontbijt serveren en een warme lunch die aansluit bij federale normen voor leeftijd van passende voeding. In een bepaalde week bieden we ongeveer 800 maaltijden. Volgens de mei 2015-uitgave van het

American Journal of Gerontology , zijn oudere volwassenen 89 procent meer kans om fysiek en mentaal actief te zijn als ze een veilige en aantrekkelijke plek hebben om samen te komen en als ze ontvang minstens één voedzame maaltijd per dag. De senioren in onze gemeenschap zouden deze voordelen niet hebben als het niet voor het werk van het Gravitas Community Senior Center was. Velen, die op of onder het armoedespeil leven, zullen nooit een voedzame maaltijd ontvangen, veel minder twee op een dag.

In feite zouden veel ouders van de buurt zich geïsoleerd vinden en zonder veilige kansen zich uitoefenen, socialiseren of hun hersenen versterken als het niet voor onze faciliteit was.

Het centrum is zes dagen per week geopend van 8 a. m. tot 6 p. m. Het voedt, biedt maatschappelijke kansen en uitoefening van geest en lichaam aan de elders ondergeschikte senior bevolking van onze buurt.

De warmte en het lachen in de muren van het Centrum bevestigen het genoegen en de gezondheid die het Senior Center voor onze gemeenschap biedt.

Helaas heeft ons maaltijdprogramma vervalle en verouderde apparaten. Als directeur van het Centrum schrijf ik u aan om een ​​cadeau in natura van een commerciële kachel en koelkast van uw bedrijf te vragen.

Niet alleen is uw bedrijf gevestigd in Monsoon, Iowa, niet ver van ons Senior Center in de Gravitas wijk, maar uw commerciële keukenapparatuur staat ook bekend om zijn duurzaamheid en functionaliteit. Ik weet dat ik uitgebreid onderzoek heb gedaan naar keukengerei en de producten van uw bedrijf uitstaan.

Ik ben bijzonder onder de indruk geweest van uw Model 68B2 commerciele kookplaat en oven, evenals uw 98 kubieke voet, model 583J koelkast. Beide apparaten zullen goed werken voor ons centrum, rekening houdend met het aantal maaltijden die we voorstellen en de mensen die we serveren.

Als uw bedrijf ervoor kiest om ons centrum te helpen, draagt ​​u meer bij dan alleen apparatuur. U zult een belangrijke partner zijn bij het verzorgen van een gezond leven voor meer dan 400 oudere volwassenen per week.

Het resultaat van uw hulp en onze diensten betekent dat onze senioren, waarvan velen arm zijn, zo lang mogelijk verloofd, alert en fysiek actief kunnen leven. Deze ouderlingen zouden nooit overbagage moeten worden beschouwd, maar waard leden van onze gemeenschap zolang zij leven.

Hartelijk dank voor de tijd om dit voorstel te lezen, en aarzel dan niet om contact met me op te nemen op 485-312-4890 met eventuele vragen over dit verzoek. We hebben zwaar behoefte aan nieuwe keukenapparatuur en hopen het nieuwe jaar te starten.

Hopend op je partnerschap,

Janice Head, M. A.

Uitvoerend directeur
Gravitas Neighborhood Senior Center
Bijlagen: jaarverslag, programmaboekje en brief van de Monsoonse gemeente

P. S. Als ik deze brief aan u schreef, kreeg ik een oproep van de familie van een senior vrouw, wanhopig om een ​​veilige plek te vinden waar hun moeder, die onlangs uit New York kwam, andere mensen haar leeftijd zou kunnen vinden om te ontmoeten in haar nieuwe gemeenschap.

Ik kon hen verzekeren dat hun moeder een gastvrije gemeenschap hier in het centrum zou vinden, evenals veel programma's die haar gezond, actief en alert zouden houden. Ik kon de verleiding in hun stem horen als ze een afspraak maakden om hun moeder op maandagmorgen naar het centrum te brengen voor introducties en een rondleiding.