Steekproef brieven die een ontslag nemen van een werknemer

Van het verhuren tot het afvuren, zijn er veel aspecten om werknemers te beheren. Een die vaak wordt over het hoofd gezien, is te maken met een werknemer die het bedrijf verlaten. Werknemers gaan om verschillende redenen weg: terug naar school, om naar verschillende werkgelegenheidsmogelijkheden te gaan, om te reizen, om gezondheidsredenen te verhogen, enzovoort.

Het hebben van een vastgelegd vertrekbeleid in plaats van tijd zal helpen U moet een vertrek van een medewerker op een positieve, respectvolle manier behandelen.

Lees hieronder voor advies over het opzetten van een ontslagbeleid, evenals tips voor het erkennen van de ontslag van een werknemer. Lees vervolgens twee voorbeeldbrieven die de ontslag van een werknemer accepteren.

Afhankelijkheidsbeleid

Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, kunt u overwegen om een ​​systeem of proces te maken voor het afhandelen van ontslagbrieven. Het opzetten van een vast beleid voor ontslag zal professioneel kijken en zowel u als de werknemer op zijn gemak zetten.

Voor veel bedrijven is het creëren van generieke informatiebrochures of pakketten voor werknemers een makkelijke manier om de stappen van de overgang uit te leggen.

Wanneer een medewerker officieel ontslag neemt, zullen zij naar u kijken om de volgende stappen te bespreken die nodig zijn om de overgang soepel te maken. Het is uw verantwoordelijkheid om professionele scheidingsdiensten te bieden en zaken aan de werknemer te leggen, zoals kennisgevingsvereisten, definitieve loonverdeling, en om zijn of haar laatste arbeidsdatum vast te stellen.

Tips voor het schrijven van een brief die een ontslag aanvaarden

Een van de eerste stappen in een goed ontslagbeleid is om te erkennen dat u een verzoek van een werknemer accepteert om te ontslag nemen. Gewoonlijk stuurt de werknemer u een formele ontslagbrief. U moet dan reageren met een formele brief die de ontslag accepteert.

Lees hieronder voor tips over het schrijven van een professionele, formele brief die de ontslag van een werknemer accepteert:

• Gebruik bedrijfsbriefformaat. Omdat dit een professionele brief is, moet u het bedrijfsformaat voor uw brief gebruiken. Vul in de linkerbovenhoek van de brief uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de medewerker in. Sluit de brief af met uw handgeschreven handtekening en uw naam hieronder.
• Accepteer de ontslag. Uw brief moet de medewerker informeren dat u zijn of haar ontslagbrief heeft ontvangen en geaccepteerd en dient zijn of haar officiële laatste werkdag met het bedrijf duidelijk te vermelden.
• Express begrip. Uw reactie moet aangeven dat u spijt van het verlies van de werknemer heeft, maar u respecteert, begrijpt en waardeert de moeilijke beslissing die hij of zij moest maken. U kunt ook bieden om de medewerker wat hulp te verlenen.U kunt bijvoorbeeld een referentiebrief voor hem of haar aanbieden. Deze aanbieding is echter optioneel.
• Houd een record. Stuur een brief naar de medewerker, en houd ook een voor het bestand van de werknemer. U kunt de brief zelf bewaren, of sturen naar uw human resources kantoor, als u er een hebt. Hiermee kunt u een duidelijk overzicht van wanneer de medewerker het bedrijf heeft verlaten.

Voorbeelden van letters die een ontslag aanvaarden

Hieronder volgen twee voorbeelden van brieven van een manager die de ontslag van een werknemer accepteert. Gebruik deze voorbeelden om u te helpen uw eigen brief te schrijven.

Voorbeeld # 1

Naam
Titel
Adres
Stad, Provincie, Postcode

Datum

Werknemer Naam
Adres
Stad, Provincie, Postcode > Geachte voornaam,

Uw ontslag uit uw positie is geaccepteerd, effectief op 15 mei, 20XX zoals gevraagd. Ik heb geen twijfel dat u tijdens uw resterende tijd met uw bedrijf zal blijven uitvoeren volgens uw gebruikelijke hoge normen.

Het was aangenaam om met u te werken, en ik wens u het beste in de toekomst. Als ik een referentie kan geven, aarzel dan niet om te vragen.

Met vriendelijke groet,

Handgeschreven Handtekening

Getekende Handtekening

Voorbeeld # 2

Uw Naam

Titel
Adres
Stad, Staat, Postcode
Datum

Medewerker Naam

Adres
Stad, staat, postcode
Geachte mijl,

Het is met spijt van harte dat ik de ontvangst van uw ontslagbericht op 10 juni officieel erkent.

Uw ontslag is goedgekeurd en op verzoek is uw laatste werkdag hier bij JQB en Sons 30 juni.

Het was aangenaam om met u te werken en namens het team wens ik u het allerbeste in al uw toekomstige inspanningen. Inbegrepen bij deze brief vindt u een informatiepakket met gedetailleerde informatie over het ontslagproces. Als u nog vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met het kantoor. Nogmaals bedankt voor uw positieve houding en hard werken al deze jaren.

Allerhandste,

Handgeschreven Handtekening

Getekende Handtekening

Lees Meer:

Bedankingsbrief Samples | Bedankingsbrieven | Hoe te bedanken | Hoe zeg ik tot ziens | Bedanking Do's and Don'ts