Formele Absence Excuse Letters for Missing Work

Iedereen moet van tijd tot tijd werk missen, soms voor ziekte, afspraak of andere persoonlijke redenen. Sommige werkgevers vragen werknemers om een ​​formele brief waarin wordt aangegeven wanneer en waarom zij werk hebben gemist. Soms willen werkgevers dat werknemers deze brieven voor een afwezigheid schrijven, en soms worden ze daarna geschreven.

Werknemers dienen vaak ook excuusbrieven te schrijven voor langere afwezigheidsbladen of andere verlengde vrije tijd.

Formele excuusbrieven worden ook in andere situaties gebruikt, zoals afwezigheid van juryledigheid of afwezigheid van school.

Lees hieronder voor tips over het schrijven van een formele excuusbrief, evenals twee voorbeeldbrieven: één voorbeeld om een ​​werkgever te verzenden voordat je een werk mist en een voor na.

Tips voor het schrijven van een formele excuusbrief

• Volg de bedrijfsbriefformaat. Gebruik de officiële business letter formaat bij het schrijven van uw brief. U wilt dat deze brief professioneel is.
• Begrijp het beleid van uw werkgever. Voordat je het werk miss, zorg ervoor dat je het beleid kent om je baas te laten weten dat je afwezig bent. Weet of u uw baas moet vertellen en hoe u hem of haar die informatie moet krijgen (bijvoorbeeld een telefoongesprek, een brief, een email). Kijk ook eens naar hoe ver van tevoren je werkgever moet vertellen.
• Stuur de brief zo ​​snel mogelijk. Stuur alsjeblieft uw excuusbrief voordat u het werk mis. U wilt uw werkgever tijd geven om uw taken opnieuw toe te wijzen. Als u langere verlof vraagt, stuur deze brief zo ​​vroeg mogelijk. Als u geen tijd hebt om een ​​formele brief te sturen, overweeg dan een excuus e-mail te verzenden.

• Houd het kort. Ga niet goed in waarom je werk ontbreekt (zoals een lange lijst van je symptomen als je ziek bent of een gedetailleerd verhaal over een persoonlijk probleem). In plaats daarvan geeft u kortweg de dag of dagen aan die u afwezig zal zijn en verklaart u (kort) waarom.
• Aanbod om te helpen. U kunt overwegen om op een of andere manier te helpen bij het afmaken van uw afwezigheid. U kunt bijvoorbeeld zeggen dat u tijdens uw afwezigheid nog steeds op e-mail bent, of u kunt nog een uur of twee later werken om sommige gemiste projecten te voltooien. Als u uw afwezigheid vooraf kunt voorbereiden, vraag dan een of twee van uw collega's of medewerkers om hulp te verlenen om eventuele opdrachten te missen. Dit is vooral belangrijk wanneer u langere verlof vraagt.

Voorbeeld Formele Excusesbrief (Voordat het werk niet wordt gemist)

Datum

Naam van de werkgever
Werkgever Titel
Organisatie
Adres
Stad, Provincie, Postcode

Geachte heer / Mevr. Achternaam:

Aanvaar deze brief als een formele aanmelding dat ik vanaf 1 september 20XX tot 5 september 20XX geen werk kan bijwonen.Ik zal aanwezig zijn op de professionele ontwikkelingsconferentie die ik eerder heb gesproken over jou.

Ik heb geregeld op de e-mail over de werkuren, en ik zal een keer per dag met het kantoor bellen en inchecken om te zien wat ik gemist heb.

Laat het me weten of ik verdere informatie kan verstrekken of als je nog iets van mij nodig hebt om mijn afwezigheid goed te laten verlopen. Bedankt voor het feit dat ik deze geweldige kans kan nemen.

Met vriendelijke groet,

Uw handtekening (exemplaarbrief)

Uw getypte naam

Voorbeeldformele excuusbrief (na afwezig werk)

Datum

Naam van werkgever
Werknemerstitel
Organisatie
Adres
Stad, Provincie, Postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Aanvaar deze brief als een formele aanmelding dat ik op 1 september 20XX op ziekte niet kan werken. Ik heb de taken voor deze week al afgerond die ik tijdens mijn afwezigheid heb gemist.

Laat het me weten of ik verdere informatie kan verstrekken. Bedankt voor het begrijpen.

Met vriendelijke groet,

Uw handtekening (kopieerkop)

Uw getypte naam

Een e-mailbericht verzenden

Soms is het zinvol om een ​​e-mailbericht te sturen waarin u uw afwezigheid wordt uitgelegd. Bijvoorbeeld, als je je baas zo snel mogelijk wilt vertellen dat je niet op het werk bent, is e-mail de snelste manier om deze informatie te delen. Sommige werkgevers vragen zelfs dat werknemers hen per e-mail op de hoogte brengen van afwezigheden.

Als u een e-mailbericht excuus stuurt voor uw afwezigheid, zorg er dan voor dat u de e-mail kort houdt, simpelweg met vermelding van de afwezigheidsdatum en een korte uitleg over waarom u weg bent.

Zorg ook voor een duidelijke onderwerpregel. U kunt gewoonweg 'Afwezigheid van werk' schrijven in de onderwerpregel. Dit verklaart duidelijk het doel van uw email aan uw baas.

Als u uw excuus wilt verkiezen, kunt u een professioneel e-mailbericht sturen.

Lees meer: ​​ Excuses voor het ontbreken van werk | Voorbeelden van e-mailberichten en brievenbewerkingen | Meer Absence Letters van Afwijkingen