Rapporteer schriftelijk advies

Als je in de wetshandhaving werkt, weet je goed dat het niet uitmaakt hoe goed je kan zijn om de slechteriken van de straat te krijgen, ze blijven niet lang weg als je niet kunt schrijven een goed verslag. In feite is het schrijven van rapporten een van de belangrijkste vaardigheden om in een strafrechtelijke carrière te hebben. Voor degene die je vaardigheden willen stimuleren, hier is wat advies over hoe je geweldige politieverslagen kunt schrijven.

Ken je publiek

Voordat u zelfs denkt over het opstellen van een pen op papier (of vingers op toetsenbord), moet u eerst overwegen wie het is dat u het rapport schrijft om te beginnen.

Veel mensen zullen dat rapport lezen: advocaten, rechters, nieuwsverslaggevers, je leidinggevende en de verweerder, om maar een paar te noemen.

Met dit in gedachten moet je bericht helder, beknopt en gemakkelijk begrijpelijk zijn door alle belanghebbende partijen, in tegenstelling tot een selecteerder. Dus, houd je zinnen kort en je woorden korter. Blijf weg van de politie-jargon en cop-speak en gebruik gewone, dagelijkse taal in plaats van veel meer-syllabische, overbodige (grote, onnodige) woorden, zodat iedereen die het leest kan begrijpen.

Vertel een verhaal

De stroom van je verhaal moet logisch zijn. Structureer het op een zodanige wijze dat voor uw lezers zinvol is. In feite is een politieverslag gewoon een verhaal, zij het een waar verhaal. En zoals elk ander verhaal, zou een politieverslag een begin, middel en einde moeten hebben.

Het begin zal de scène introduceren en het publiek vertellen wanneer en waarom u de oproep heeft gehad en waarnaar het betrekking heeft.

Het midden van het verhaal zou dan alles zijn wat je deed om de situatie te onderzoeken. Praat over wat je zag toen je daar aankwam, welke bewijzen je vond en hoe je het vond, met wie heb je gesproken en wat die mensen zeiden.

Uiteindelijk zou het einde van uw verhaal zijn wat u concludeerde op basis van alle informatie die u heeft verzameld en wat u eraan heeft gedaan.

Kortom, uw publiek moet uw rapport lezen en gemakkelijk kunnen begrijpen hoe u tot die conclusie kwam en waarom u die actie hebt genomen.

Dubbel controleer uw feiten

Als u goede notities hebt genomen en getuigenverklaringen hebt verzameld, moet u ze opnieuw lezen voordat u uw rapport schrijft. Als u een auto of een lichaamsdrager hebt, moet u ervoor zorgen dat u de beelden controleert.

Wat er ook anders in uw rapport is, bevat het beter geen feitelijke fouten, omdat fouten in feite niet alleen uw zaak zullen vernietigen? maar jouw geloofwaardigheid. En met de proliferatie van camera's om de politie op te nemen, zullen deze feitelijke fouten worden gemaakt om scherpe weglatingen of vervalsingen te zijn.

Proeflees, Proeflezen, Proeflezen!

Nadat u uw verhaal heeft verteld en uw feiten gecontroleerd hebt, is het tijd om te controleren of er spelling en grammaticale fouten zijn die percepties over uw intelligentie en vermogen kunnen belemmeren.

Als spelling en grammatica niet uw sterke pakken zijn, overwegen u uw rapport op te stellen in een tekstverwerkingsprogramma dat u kan controleren of u een woordenboek en een thesaurus in uw patrouilleauto kunt dragen. U kunt ook online woordenboeken, speltoetsen en zelfs tips van de Grammar and Composition expert gebruiken.

Schrijf voor de zaken van rechts

Uw vermogen om effectief te communiceren via uw schriftelijke rapporten zal waarschijnlijk de vaardigheid zijn die u het meest gebruikt na uw emotionele intelligentie en interpersoonlijke vaardigheden.

Leer ze beiden, en je zal goed op weg zijn om een ​​geweldige politieagent te worden.