Project Scope - Management Glossary Definitie

In het projectomvang worden alle werkzaamheden ingevuld tijdens het project. De omvang beschrijft wat met het project moet worden bereikt. Het definieert het eindproduct dat op een bepaald tijdstip en op een bepaalde begroting of kosten aan de klant wordt geleverd. Daarnaast definieert de reikwijdte de grenzen van het werk, waardoor teamleden nauwkeurig kunnen beoordelen wat er en niet in de vereiste inspanning is.

- 9 ->

De kracht van een zorgvuldig geconstrueerd projectomvang:

Een zorgvuldig gespecificeerde reikwijdteverklaring is een kritische enabler van projectsucces en een integraal onderdeel van de praktijk van effectief projectmanagement. Voordelen zijn onder meer: ​​

• De verklaring stelt het projectteam en de klant (en) in staat ervoor te zorgen dat zij een gemeenschappelijk beeld van de verwachte eigenschappen, kwaliteit en timing van het project delen.
• De scope biedt het projectteam de mogelijkheid om duidelijk te identificeren en te betrekken met belanghebbenden: personen of groepen die door het project worden beïnvloed en hun steun en betrokkenheid krijgen.
• De reikwijdte dient om teamleden te helpen richten op alleen het werk dat nodig is om aan de behoeften van de klant te voldoen.
• Als wijzigingen worden voorgesteld die buiten de grenzen van de oorspronkelijke reikwijdte liggen, dient de verklaring als een richtlijn voor het schatten en voorstellen van wijzigingen. Als de wijzigingen door alle betrokken belanghebbenden worden geaccepteerd, wordt de scope statement herzien.

Creëren van de projectomvang:

De projectmanager werkt samen met teamleden, klanten, de hoofdsponsor en belangrijke belanghebbenden om de vereiste output van het projectinitiatief te begrijpen en te omschrijven, vaak genoemd als de aflewerbare. Deze leverbaar omvat een kosten of acceptabel kostenbereik dat gevalideerd wordt bij het plannen en schatten van activiteiten.

Het definieert ook de belangrijkste kenmerken die moeten worden opgenomen, alsmede de termijn voor de definitieve aflevering van het project. Zodra de klant de klant heeft overeengekomen, dient de projectmanager, projectteam en uitvoerende sponsor eventuele wijzigingen in deze scope statement te worden gemaakt met behulp van een zorgvuldig gecontroleerd en gedocumenteerd veranderingsproces.

Cascading Impact van het projectgebied op anderen:

Nadat de scope statement of document is overeengekomen, gebruiken de betrokken werkgroepen de informatie in de verklaring om hun eigen werk, timing, en kosten. Hoe nauwkeuriger en nauwkeuriger de reikwijdteverklaring is, des te waarschijnlijker is dat de werkteams nauwkeurige schattingen en benodigdheden voor de hulpbronnen zullen produceren.

Proefomvangsverklaringen Identificeer wat niet in het initiatief is opgenomen:

Het projectdocumentdocument staat ook niet op de lijst van specifieke objecten die niet deel uitmaken van de projectomvang en zijn dus uitgesloten van het te leveren werk.Bijvoorbeeld, een project om een ​​huis te bouwen zou kunnen bepalen dat het verkrijgen van milieuvergunningen door de eigenaar moet worden gedaan en buiten het projectgebied van de aannemer is die het huis bouwt.

Het effect van een slecht geconstrueerd projectomvang:

Gebrek aan duidelijkheid rond de projectomvang is een gemeenschappelijke bron van projectstress en -falen.

Een vage of dubbelzinnig scope document laat veel problemen open voor discussie en niet-geïnformeerde oordeeloproepen, die de eigenschappen, de kwaliteit, de timing en de kosten van het initiatief beïnvloeden.

Een andere uitdaging met een vage reikwijdte in combinatie met zwakke veranderingsprocessen heet: scope creep. Scope creep komt voor wanneer de klantenverzoeken en werkteams extra mogelijkheden toevoegen aan de leverbare, buiten de bedoeling of grenzen van de oorspronkelijke plannen.

De omvang veranderen:

Terwijl frequente wijzigingen in de omvang de uitvoering van het project vertragen en mogelijk aanzienlijke kosten kunnen opleveren, zijn er enkele situaties waar het nodig en redelijk is om de reikwijdte aan te passen. Projectmanagers vertrouwen op een "change management" -proces dat de gevraagde wijziging identificeert, alle bijbehorende tijds-, kosten- en werkbelastingen herbeeft en herhaalt het project voor nieuwe risico's, gezien de wijziging.

Vanzelfsprekend maakt de projectmanager en de uitvoerende sponsor de definitieve beslissing over het wijzigen van de reikwijdte zodra de situatie volledig is geanalyseerd. Wijzigingen worden gedocumenteerd in een beslissingslogboek en vervolgens doorgestuurd naar het grotere projectteam.

** Zie de volledige woordenlijst van bedrijfsvoorwaarden en afkortingen van bedrijfsvoering

Ook bekend als: Projectvereisten, projectdoelstellingen

Voorbeelden: De projectomvang was de levering van een webpagina site, conform de projectspecificaties, binnen 2 weken.

bewerkt door Art Petty