Presentatie vaardigheden lijst en voorbeelden

Presentatievaardigheden, die in het kader van het bedrijfsleven worden gebruikt, verwijst naar alle kwaliteiten die u nodig hebt om te zorgen voor een creatieve en effectieve mondelinge presentatie. Uw potentiële werkgever zou willen dat u inlichtingen levert en collega's rapporteert, trainingssessies uitvoert, informatie aan klanten aanbiedt of een aantal andere mogelijke taken, waaronder het spreken voor een groot publiek.

Het geven van betoverende en makkelijk te begrijpen gesprekken is een belangrijk onderdeel van de sterke mondelinge communicatievaardigheden die voor veel functies een werkvereiste zijn.

U kunt een lijst zoals deze gebruiken om uw professionele ontwikkeling te helpen plannen. Is er iets op de lijst waar u aan moet werken?

De lijst kan u ook helpen om de vaardigheden te beschrijven die u al hebt. Dan kunt u uw vaardigheden duidelijk noemen wanneer u uw cv en brief schrijven en wanneer u voor uw interview voorbereidt. Wees bereid om voorbeelden van gelegenheden te geven wanneer u een van de vaardigheden gebruikt die u beweert te hebben, in het geval dat uw interviewer vraagt. Natuurlijk, lees de jobbeschrijvingen voorzichtig door, aangezien de eisen ook kunnen variëren tussen zeer vergelijkbare posities.

In het interviewproces wordt u gevraagd een voorbeeldpresentatie te geven. U mag een onderwerp worden toegewezen, of u wordt gevraagd uw eigen keuze te maken.

Presentatievaardigheden in gebruik

Elke presentatie bestaat uit drie fasen: voorbereiding, levering en follow-up.

Voorbereiding betekent het onderzoek en het creëren van de presentatie. Dit kan betekenen dat u de gehele tekst (of minstens schrijfnotities) maakt en slides of andere ondersteunende visuele of geluidsmaterialen maakt.

U moet ook ervoor zorgen dat de juiste locatie beschikbaar is en op voorhand is ingesteld, dat de projector werkt, als u er een nodig hebt, en kan verbinden met uw laptop en een geheel gastheer van andere logistieke details. U wilt ook uw presentaties zo vaak als u zich comfortabel voelt om het met gemak en vertrouwen te leveren.

Bezorging is het deel dat het publiek ziet. Een goede levering is afhankelijk van zorgvuldige voorbereiding en vertrouwelijke presentatie en vereist zijn eigen onderscheidende vaardigheidsset.

Follow-up omvat het goed opruimen en opslaan van apparatuur, contact opnemen met alle publiekleden die u heeft ingestemd om verder te communiceren met, het verzamelen en analyseren van feedback. In sommige presentaties kunt u informatie verzamelen van publiekleden, zoals namen en contactgegevens of voltooide enquêtes, die u ook moet verzamelen, organiseren en opslaan.

Alle presentatie vaardigheden passen in één van deze drie fasen.

Top Presentatievaardigheden

De volgende lijst is niet bedoeld om uitputtend te zijn, maar zou u een idee moeten geven van de betrokken vaardigheden.

Onderzoek
Onderzoek is de eerste stap in het voorbereiden van de meeste presentaties en kan variëren van een meerjarenproces tot 20 minuten online, afhankelijk van context en onderwerp. Uiteraard moet u onderzoeksvragen duidelijk kunnen identificeren, passende informatiebronnen identificeren en uw resultaten ordenen.

Schrijven
U heeft mogelijk een schriftelijk script nodig, maar u moet vooraf bepalen wat u gaat zeggen, in welke volgorde en op welke mate van detail. Als u een samenhangend essay kunt schrijven, kunt u een presentatie plannen.

PowerPoint
PowerPoint is de dominante software die wordt gebruikt voor het maken van visuele hulpmiddelen voor presentaties. Leer het goed gebruiken, met inbegrip van de speciale functies buiten de basisschema's die een presentatie echt kunnen brengen. Zelfs als iemand uw diavoorstelling voor u voorbereidt, zal het u helpen om de software te gebruiken in geval van last minute wijzigingen.

Organisatie
U wilt niet dat iemand die de helft van uw presentatietijd besteedt, probeert een kabel te vinden om uw laptop aan te sluiten op de projector. Veel dingen kunnen mis gaan net voor een presentatie, en ze zullen waarschijnlijk, tenzij je georganiseerd bent.

Public Speaking
U moet lijken comfortabel en enthousiast te zijn wanneer u voor een live publiek spreekt, zelfs als u niet bent. Dit kan jarenlange oefening doen, en soms spreekt het publiek niet alleen voor bepaalde mensen.

Een ongemakkelijke presentator is een uitdaging voor iedereen. Gelukkig kunnen openbare spreekvaardigheden verbeteren met de praktijk.

Mondelinge communicatie
Publieke spreken zijn een vorm van mondelinge communicatie, maar u heeft andere vormen nodig om een ​​goede presentatie te geven. Specifiek, je moet weten hoe je vragen kunt beantwoorden. U zou in staat zijn om vragen van uw publiek te begrijpen (zelfs als ze vreemd of slecht bewoord zijn) en een respectvol, eerlijk, correct antwoord geven zonder het onderwerp te krijgen.

Analytische Gedachte
De beste aanbieders verbeteren hun vaardigheid voortdurend. Om beter te worden, moet u eerlijk kunnen kijken naar uw prestaties en alle feedback die u krijgt en erachter komen wat u moet doen om te verbeteren. Dat duurt analytisch denken.

Voorbeelden van presentatievaardigheden

Voorbereiding

• Onderzoek naar de laatste technieken voor het stoppen met roken om een ​​seminar voor gezondheidswerkers op te zetten.
• De behoeften van een publiek van verkopers beoordelen voor informatie over sluitende strategieën.
• Surveillance leden van een divisie om voorkeuren voor een IT-seminar te bepalen.
• Creëer PowerPoint-dia's voor een presentatie aan de Raad van Advies over ontwikkelingen in een non-profit organisatie.
• Grafieken en grafieken die voor het kwartaal van tevoren een verkooptendens afbeelden van een presentatie aan het managementteam.
• Talen taal en voorbeelden naar een publiek van politieagenten voor een presentatie over stressmanagement.
• Een presentatie opdelen in delen van redelijke lengte.
• Statistieken gebruiken om een ​​publiek te overtuigen.
• Bevat concrete voorbeelden en verhalen om punten te illustreren en de aandacht van het publiek te behouden.
• Voorbereidingen of digitale referenties voorbereiden zodat het publiek niet in de notitie staat.
• Bevorder presentaties effectief om een ​​geschikt publiek te genereren.

Bezorging

• Het geven van een aandachtige opening voor een praatje.
• Een samenvatting geven van wat wordt gedekt om een ​​presentatie in te dienen en context te geven.
• Pauze om belangrijke punten te benadrukken.
• Modulerende vocale toon voor nadruk.
• Duidelijke en soepele bepaling.
• Interjecting humor.
• Spreken met enthousiasme en animatie.
• Het vertrouwen uitproberen.
• Samenvattend kernpunten bij de conclusie.
• Veldvragen om punten te verduidelijken.

Follow Up

• Een evaluatieformulier maken om feedback van de aanwezigen te vragen.
• Interpretatie van feedback van evaluaties en wijziging van inhoud en of levering voor toekomstige presentaties.
• Organisatie van een database van deelnemers voor toekomstige presentaties.
• Belangrijke deelnemers interviewen om extra feedback te krijgen.
• Presentatie dia's verzenden naar deelnemers.

Vaardigheidslijsten: Werkgelegenheidskunstenaar vermeld door Job | Lijsten van vaardigheden voor hervat

Lees meer: ​​ Zachte vs. harde vaardigheden | Hoe sleutelwoorden in uw CV worden opgenomen | Microsoft Office Vaardigheden